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【VBA系统教程十五】利用VBA设置工作表使用权限及提高Excel中VBA的效率

时 间:2013-10-03 10:43:05
作 者:nivenm   ID:29828  城市:无锡
摘 要:VBA,效率
正 文:

利用VBA设置工作表使用权限

一般保护工作表采取的方法是用EXCEL菜单中的"保护"命令,有时这尚嫌不足,比如一些机密文件根本要让某些使用者无法看到,但又需要他来操作工作簿中的其他表,怎么办?
可以打开VBA编辑器,打开"工程资源管理器",双击该工作表,现在出现的是设置该表的属性的编辑窗口,单击窗口左上的下拉列表框,选择worksheet ,这时再从该窗口右上方的列表框中选择Active("激活"),这时自动显示如下的语句块:
Private Sub Worksheet_Activate()
End Sub
在其中加入代码:(假设用"123"作为密码,Sheet"机密文档"为限制权限文
档,sheet"普通文档"为工作簿中你认为任何适合的工作表)
If Application.InputBox("请输入操作权限密码:") = 123 Then
Range("A1").Select
Else
Msgbox "密码错误,即将退出!"
Sheets("普通文档").Select
End if
程序如下:
Private Sub Worksheet_Activate()
If Application.InputBox("请输入操作权限密码:") = 123 Then
Range("A1").Select
Else
MsgBox "密码错误,即将退出!"
Sheets("普通文档").Select
End If
End Sub
这样做仍有一个问题,就是越权使用者仍会看到一些文件的片段,即在提示密码的那段时间。好,你可以这样做,用上述方法选择工作表的Deactivate事件,输入以下代码:
Sheets("机密文档").Cells.Font.ColorIndex = 2
这段程序使得此工作表在不被激活时,所有文字为白色。然后,在第一个程序中的Range("A1").Select后插入一行,写入以下代码:
ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56
这段程序,在你输入正确密码后,将该表所有文字转变为深灰色。
完整的程序如下:
Private Sub Worksheet_Activate()
If Application.InputBox("请输入操作权限密码:") = 123 Then
Range("A1").Select
Sheets("机密文档").Cells.Font.ColorIndex = 56
Else
MsgBox "密码错误,即将退出!"
Sheets("普通文档").Select
End If
End Sub

 

提高Excel中VBA的效率
  由于Microsoft Office办公套件的广泛应用,以及该软件版本的不断提升,功能不断完善,在Office办公套件平台上开发出的的VBA应用程序越来越多,而VBA是一种宏语言,在运行速度上有很大的限制。因此VBA编程的方法直接关系到VBA程序运行的效率,本文列举了一些提高VBA程序运行效率的方法。
方法1:尽量使用VBA原有的属性、方法和Worksheet函数
  由于Excel对象多达百多个,对象的属性、方法、事件多不胜数,对于初学者来说可能对它们不全部了解,这就产生了编程者经常编写与Excel对象的属性、方法相同功能的VBA代码段,而这些代码段的运行效率显然与Excel对象的属性、方法完成任务的速度相差甚大。例如用Range的属性CurrentRegion来返回Range 对象,该对象代表当前区。(当前区指以任意空白行及空白列的组合为边界的区域)。同样功能的VBA代码需数十行。因此编程前应尽可能多地了解Excel对象的属性、方法。
  充分利用Worksheet函数是提高程序运行速度的极度有效的方法。如求平均工资的例子:
      For Each c In
        Worksheet(1).Range(″A1:A1000″)
  TotalValue = TotalValue + c.Value
  Next
  AverageValue = TotalValue / Worksheet(1).Range(″A1:A1000″).Rows.Count
  而下面代码程序比上面例子快得多:
   AverageValue=Application.WorksheetFunction.Average(Worksheets(1).Range(″A1:A1000″))
  其它函数如Count,Counta,Countif,Match,Lookup等等,都能代替相同功能的VBA程序代码,提高程序的运行速度。
方法2:尽量减少使用对象引用,尤其在循环中
  每一个Excel对象的属性、方法的调用都需要通过OLE接口的一个或多个调用,这些OLE调用都是需要时间的,减少使用对象引用能加快VBA代码的运行。例如
  1.使用With语句。
   Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A1:A1000″).Font.Name=″Pay″
    Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A1:A1000″).Font.FontStyle=″Bold″ ...
 则以下语句比上面的快
 With Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A1:A1000″).Font
   .Name = ″Pay″
   .FontStyle = ″Bold″
   ...
  End With
  2.使用对象变量。
  如果你发现一个对象引用被多次使用,则你可以将此对象用Set 设置为对象变量,以减少对对象的访问。如:
   Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A1″).Value = 100
   Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A2″).Value = 200
  则以下代码比上面的要快:
  Set MySheet = Workbooks(1).Sheets(1)
  MySheet.Range(″A1″).Value = 100
  MySheet.Range(″A2″).Value = 200
  3.在循环中要尽量减少对象的访问。
  For k = 1 To 1000
   Sheets(″Sheet1″).Select
   Cells(k,1).Value = Cells(1,1).Value
  Next k
  则以下代码比上面的要快:
  Set TheValue = Cells(1,1).Value
  Sheets(″Sheet1″).Select
  For k = 1 To 1000
   Cells(k,1).Value = TheValue
  Next k
  方法3:减少对象的激活和选择
  如果你的通过录制宏来学习VBA的,则你的VBA程序里一定充满了对象的激活和选择,例如Workbooks(XXX).Activate、Sheets(XXX).Select、Range(XXX).Select等,但事实上大多数情况下这些操作不是必需的。例如
  Sheets(″Sheet3″).Select
  Range(″A1″).Value = 100
  Range(″A2″).Value = 200
  可改为:
  With Sheets(″Sheet3″)
   .Range(″A1″).Value = 100
   .Range(″A2″).Value = 200
  End With
  方法4:关闭屏幕更新
  如果你的VBA程序前面三条做得比较差,则关闭屏幕更新是提高VBA程序运行速度的最有效的方法,缩短运行时间2/3左右。关闭屏幕更新的方法:
  Application.ScreenUpdate = False
  请不要忘记VBA程序运行结束时再将该值设回来:
  Application.ScreenUpdate = True
  以上是提高VBA运行效率的比较有效的几种方法。
第七课 如何在Excel里使用定时器
用过 Excel 97 里的加载宏 "定时保存" 吗?可惜它的源程序是加密的,现在就上传一篇介绍实现它的文档。
在 Office 里有个方法是 application.ontime ,具体函数如下:
expression.OnTime(EarliestTime, Procedure, LatestTime, Schedule)
如果想进一步了解,请参阅 Excel 的帮助。
这个函数是用来安排一个过程在将来的特定时间运行,(可为某个日期的指定时间,也可为指定的时间段之后)。通过这个函数我们就可以在 Excel 里编写自己的定时程序了。下面就举两个



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