Access开发培训
网站公告
·Access专家课堂QQ群号:151711184    ·Access快速开发平台下载地址及教程    ·欢迎加入Access专家课堂微信群!    ·如何快速搜索本站文章|示例|资料    
您的位置: 首页 > 技术文章 > 综合其它

【VBA系统教程十二】完善您的宏

时 间:2013-09-02 08:14:38
作 者:nivenm   ID:29828  城市:无锡
摘 要:宏,完善
正 文:

【VBA系统教程十二】完善您的宏

7、添加注释
看一下录制的宏代码,请注意那些开头带单引号的行。这些行就是注释。注释默认显示为绿色。执行宏代码时,VB会忽略这些注释行。注释经常和宏代码放在一起,来整理那些意义不甚明显的语句。现在,我们来给宏WhatsInACell 添加注释。
1. 激活VBE窗口
2. 在Selection.SpecialCells(xlCellTypeConstants, 2).Select前面点击一下,将光标移至该语句开头,回车    
3. 将光标往上移一行到空白处,并且添加如下注释,注意前面有单引号(译者:英文状态下的单引号)
‘ Find and format cells containing text
4. 在Selection.SpecialCells(xlCellTypeConstants, 1).Select前面点击一下,将光标移至该语句开头,回车
5. 将光标往上移一行到空白处,并且添加如下注释,注意前面有单引号(译者:英文状态下的单引号)
‘ Find and format cells containing numbers
6. 在Selection.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Select前面点击一下,将光标移至该语句开头,回车
7. 将光标往上移一行到空白处,并且添加如下注释,注意前面有单引号(译者:英文状态下的单引号)
‘ Find and format cells containing formulas
8. 在Range("A1:A3").Select前面点击一下,将光标移至该语句开头,回车
技巧1-6:关于注释
在VBE代码窗口里,以单引号开头的都是注释。注释的默认颜色是绿色。可以通过“选项”对话框(“工具”-“选项”-“编辑器格式”)更改注释颜色。注释也可以写在代码的后面。例如,在语句.ColorIndex = 11之后添加注释。点击该语句句末,按下Tab键,输入单引号,然后输入注释。显示如下:
 .ColorIndex = 11 ' Sets the font color to Violet
注释除了给用户提供代码目的信息之外,没有任何作用。请别忘记给你的代码写上注释。如果你几个月后还要回到你的代码,那么注释将帮你大忙。同样,注释可以使别人很快理解你的程序。
9. 将光标往上移一行到空白处,并且添加如下注释,注意前面有单引号(译者:英文状态下的单引号)
‘Create legend

 


8分析宏代码
所有宏过程都以关键词“Sub”开始,以关键词“End Sub”结束。在关键词“Sub”之后是宏的真正的名字,然后紧跟着是一对括号。在关键词Sub 和End Sub之间是那些你每次运行宏代码时VB执行的语句。VB从上到下读取语句,忽略那些句前带单引号的语句(参见上节关于注释的内容),读到End Sub时停止。请注意,录制的宏代码里包含许多停顿(译者:英文模式下的句号)。每行代码中都有停顿,用来连接VBA语言中不同的要素。如何阅读这种语言的用法呢?要从最后一个停顿的右边向左读。看看WhatsInACell里的一些语句:
 Range("A1:A3").Select
选择A1到A3单元格
Selection.EntireRow.Insert
往选中的区域中插入行。因为前面你选中的是三个单元格(译者:应该说是占据了三行的单元格),VB将插入三行。
 ActiveCell.FormulaR1C1 = "Text"
往当前单元格里输入“Text”。因为,之前的代码是Range("B1").Select,选择单元格B1,B1是当前激活的单元格,所有VB往B1单元格里面输入文本。
With Selection.Interior
.ColorIndex = 3
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
End With
这是一段特别的代码块,解释如下:给当前选中的单元格设置单元格填充色为红色(ColorIndex = 3),设置填充模式为实心(xlSolid),并且给当前单元格明确为默认的填充模式(xlAutomatic)。这个代码块以关键词With开始,End With结束,它将加速宏代码的执行。宏代码知道走捷径,而不会每次都重复下面的说明:
Selection.Interior.ColorIndex = 3
Selection.Interior.Pattern = xlSolid
Selection.Interior.PatternColorIndex = xlAutomatic
在关键词With后面紧跟重复的Selection.Interior,再以End With结尾。

 


9清除宏代码
你已经逐行解析了你宏代码,你会发现Excel录制了许多你并不想要包含进去的信息。例如,在选中了文本单元格后,除了设置字体为粗体和颜色为紫色之外,Excel 还录制了其它在字体页的选项——字体名称,字体大小,删除线,上标,下标,阴影和下划线。请看下列代码片断:
With Selection.Font
.Name = "Arial"
.FontStyle = "Bold"
.Size = 10
.Strikethrough = False
.Superscript = False
.Subscript = False
.OutlineFont = False
.Shadow = False
.Underline = xlUnderlineStyleNone
.ColorIndex = 13
End With
如果你使用了对话框,Excel总会录制所有的设定。这些多余的代码使得你的宏代码冗长而难以理解。因此,你完成录制宏后,最好检查一遍你录制的代码并删除不必要的行。
1. 在下面的代码中,删除带删除线的行:
With Selection.Font
.Name = "Arial"
.FontStyle = "Bold"
.Size = 10
.Strikethrough = False
.Superscript = False
.Subscript = False
.OutlineFont = False
.Shadow = False
.Underline = xlUnderlineStyleNone
.ColorIndex = 13
End With
清除后,在关键词With和End With之间只剩下了两句代码,这些才是你在录制宏的时候真正做的设置:
With Selection.Font
.FontStyle = "Bold"
.ColorIndex = 13
End With
2. 找到设置数字单元格格式的代码,依照下面的例子修改代码:
' Find and format cells containing numbers
With Selection
.SpecialCells(xlCellTypeConstants, 1).Select
.Font.ColorIndex = 11 ' Sets the font color to Violet
End With
Range("C6").Select
3. 找到设置公式单元格格式的代码,依照下面的例子修改代码:
' Find and format cells containing formulas
Selection.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Select
With Selection.Font
.FontStyle = "Bold"
.ColorIndex = 3
End With
4. 找到下述两行代码:
Range("A1:A3").Select
Selection.EntireRow.Insert
5. 用下面的一句代码取代上面的两句代码:
Range("A1:A3").EntireRow.Insert
注意,Excel使用了R1C1形式来设置选中单元格个公式:
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Text"
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Numbers"
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Formulas"
宏录制器使用了一次“ActiveCell”和一次“Selection”来选择当前单元格。这两个词都称为属性。你将在第二章里学习属性。当仅有一个单元格被选中时,你可以随意使用“ActiveCell”或者“Selection”。

 

 


10测试修改好的宏
当你修改宏的时候,很可能会带入一些错误。例如,你可能会删除一行重要的代码,或者可能不注意清除或忽略了一个逗点(停顿)。为了确保你的宏在你修改之后还能正确地工作,你必须运行它。
在VBE窗口,将光标放在宏代码WhatsInACell的任意行,选择“运行”-“运行模块/窗体”
如果你在修改代码的时候,没有带入任何问题,那么宏将顺利运行,而不会有任何报错。你需要切换到Excel界面取看你的宏运行的结果。你可以点击任务栏,或者按Alt+F11回到Excel界面。
如果宏在运行的过程中遇到错误,你将会看到一个对话框显示发现的错误类型。在你运行宏命令之前,你必须确保你的宏可以在当前激活的工作表里面运行。例如,你当前电脑上激活的时一个空的Excel工作表,你试图运行WhatsInACell,这时你将看到一个错误信息:“运行时间错误‘1004’-找不到单元格”。点击“结束”按钮,在你重新运行宏之前,确保选择了正确的工作表。
如果选择的工作表只含有文本,你在运行WhatsInACell的时候,VB试图选择含有数字的单元格时会遇到同样的“找不到单元格”的错误。
如果你忽略了With Selection.Font中的逗点,VB会出现“运行时间错误‘424’-需要对象”的信息。点击信息框上的“调试”按钮,你将进到代码窗口。同时,VB会进入“中断”模式,并且将有问题的行用黄色突出出来。在你更正代码后,VB可能会弹出信息:“这个操作将会重置你的工程,继续?”点击确定。尽管你可以在中断模式修改代码,但是,有些修改会终止宏的继续执行。更正宏代码后,重新运行它,也许你会需要解决更多的错误,之后才能顺利地运行它。你将在第二章和第十三章里面学到更多的关于如何处理VBA错误的方法。



Access软件网QQ交流群 (群号:54525238)       Access源码网店

常见问答:

技术分类:

相关资源:

专栏作家

关于我们 | 服务条款 | 在线投稿 | 友情链接 | 网站统计 | 网站帮助