二级Access数据库备考笔记之查找数据

时　间:2012-11-02 08:26:03
作　者:缪炜   ID：24010  城市：江阴
摘　要:查找数据
正　文:

      2.4 操作表

　　数据表建好后，常常需耍根据实际需求，对表中数据进行排序，筛选、替换等操作。

　　2.4.1 查找数据

　　在操作数据库表时，如果表中存放的数据非常多，那么当希望查找某一数据时就比较困难。Access提供了非常方便的查找功能，使用它可以快速地找到所需要的数据。

　　1.査找指定内容

　　前面巳经介绍了定位记录，实际上，它也是一种査找记录的方法。虽然这种方法简单，但多数情况下，在査找数据之前并不知道所要找的数据的记录号和位置。因此，这种方法并不能满足更多的查询要求。此时，可以使用“査找”对话框来进行数据的査找。

　　例2.28 査找“学生”表中“性别”为“男”的学生记录。具体操作方法如下：

　　（1）用“数据表”视图打开“学生”表，单击“性别”字段选定器。

　　（2）单击“编辑”菜单中的“査找”命令，打开“査找和替换”对话框，在“查找内容”框中输入“男”，其他部分选项如图2.59所示。

　　如果需要也可以在“査找范围”下拉列表框中选择“整个表”作为査找的范围。注意，“査找范围”下拉列表中所包括的字段为在进行査找之前控制光标所在的字段。用户最好在査找之前将控制光标移到所要査找的字段上，这样比对整个表进行査找可以节省更多时间。在“匹配”下拉列表中，除图2.59所示内容外，也可以选择其它的匹配部分，如“字段任何部分”、“字段开头”等。

　　（3）单击“査找下一个”按钮，这时将査找下一个指定的内容，Access将反相显示找到的数据。连续单击“査找下一个”按钮，可以将全部指定的内容査找出来。

　　（4）单击“取消”按钮或窗口关闭按钮，结束查找。

　　用户在指定査找内容时，如果希望在只知道部分内容的情况下对数据表进行査找，或者按照特定的要求査找记录，可以使用通配符作为其他字符的占位符。

　　在“查找和替换”对话框中，可以使用如表2.12所示的通配符。

　　注意，在使用通配符搜索星号（*）、问号（？）、井号（#）、左方括号（[）或连字符号（-）时，必须将搜索的符号放在方括号内。例如，搜索问号，在“査找内容”输入框中输入[?]符号；搜索连字号，在“查找内容”输入框中输入[-]符号。如果同时搜索连字号和其他单词时，需要在方括号内将连字号放置在所有字符之前或之后，但是，如果有惊叹号（！），则需要在方括号内将连字号放置在惊叹号之后。如果搜索惊叹号或右方括号（]），则不需要将其放在方“查找内容”输入框的列表中还会保留前面的査找内容，可以直接在列表中选取再次査找的内容。

　　2.查找空值或空字符串

　　在Access表中，如果某条记录的某个字段尚未存储数据，则称该记录的这个字段的值为空值。空值与空字符串的含义不同。空值是缺值或还没有值（即可能存在但当前未知），允许使用Null值来说明一个字段里的信息目前还无法得到。空字符串是用双引号括起来的字符串，且双引号中间没有空格（即“”），这种字符串的长度为0.在Access中，查找空值或空字符串的方法是相似的。

　　例2.29 查找“学生”表中“姓名”字段为空值的记录，可按如下歩骤进行操作：

　　（1）用“数据表”视图打开“学生”表，单击“姓名”字段选择器。

　　（2）单击“编辑”菜单中的“査找”命令，打开“查找和替换”对话框。

　　（3）在“查找内容”框中输入“Null”。

　　（4）单击“匹配”框右侧的向下箭头按钮，并从打开的列表中选择“整个字段”,确保“按格式搜索字段”复选框未被选中，在“搜索”框中选择“全部”、“向上”或“向下”,如图2.60所示。

　　（5）单击“査找下一个”按钮。找到后，记录选定器指针将指向相应的记录。

　　如果要查找空字符串，只需将第（3）步中的输入内容改为不包含空格的双引号（“”）即可。