二级Access数据库备考笔记之单参数查询

时　间:2012-10-12 08:20:41
作　者:缪炜   ID：24010  城市：江阴
摘　要:单参数查询
正　文:

　　3.4 创建参数查询

　　使用前面介绍的方法创建的查询，无论是内容，还是条件都是固定的，如果希望根据某个或某些字段不同的值来査找记录，就需要不断地更改所建查询的条件，显然很麻烦。为了更灵活地实现查询，可以使用Access提供的参数查询。

　　参数查询利用对话框，提示用户输入参数，并检索符合所输参数的记录。用户可以建立一个参数提示的单参数查询，也可以建立多个参数提示的多参数查询。

　　3.4.1 单参数查询

　　创建单参数查询，就是在字段中指定一个参数，在执行参数查询时，输入一个参数值。

　　例3.13 以已建“学生选课成绩”查询为数据源建立一个査询，按照学生姓名查看某学生的成绩。并显示学生“学生编号”、“姓名”、“课程名称”和“成绩”。操作歩骤如下：

　　（1）在“数据库”窗口的“查询”对象中，单击“学生选课成绩”查询，然后单击“设计”按钮，打开查询“设计”视图。

　　（2）在“姓名”字段的“条件”行中输入“[请输入学生姓名]”，结果如图3.35所示。

　　方括号中的内容即为查询运行时出现在参数对话框中的提示文本。尽管提示的文本可以包含查询字段的字段名，但不能与字段名完全相同，屏幕会显示“输入参数值”对话框，在“请输入学生姓名：”文本框中输入“刘力”，如图3.36所示。

　　从图中可以看到，对话框中的提示文本正是在查询字段的“条件”行中输入的内容。按照要求输入査询条件，如果条件有效，査询结果将显示所有满足条件的记录；否则不显示任何数据。

　　（4）单击“确定”按钮，这时就可以看到所建参数查询的查询结果，如围3.37所示。

　　（5）若希望将所建参数查询保存起来，应选择“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框，并在“将查询学生选课成绩另存为”文本框中输入文件名“学生选课成绩参数查询”如图3.38所示，单击“确定”按钮。

　　建立参数查询时应注意，如果在一个已建的查询中创建参数查询，则直接在“设计”视图中打开该查询，然后在其基础上输入参数条件即可。需要存盘时，若执行“保存”命令，则存盘后， 原查询将被该参数查询内容所替换；若希望保留原查询，应执行“文件”菜单中的“另存为”命令。如果从头开始建立参数查询，应先按前面介绍的方法创建查询，只是在“条件”行上输入参数查询相应的条件，然后执行“保存”命令即可。

　　3.4.2 多参数查询

　　创建多参数查询，即指定多个参数。在执行多参数查询时，需要依次输入多个参数值。

　　例3.14 建立一个查询，显示某班某门课的学生“姓名”和“成绩”。操作步骤如下：

　　（1）打开查询“设计”视图，并将“学生”、“选课成绩”和“课程”3个表添加到查询“设计”视图上半部分的窗口中。

　　（2）在“字段”行的第1列中输入“班级：Left（[学生]![学生编号],8）”,分别双击“学生”表中的“姓名”字段、“课程”表中的“课程名称”字段和“选课成绩”表中的“成绩”字段，将其添加到设计网格中字段行的第2列和笫4列上。

　　（3）在第1列字段的“条件”行中输入“[请输入班级：]”，在“课程名称”字段的“条件”行中输入“[请输入课程名称：]”。

　　（4）由于第1列“班级”字段和第3列“课程名称”字段只作为参数输入，并不需要显示，因此消除这两列“显示”行上的复选框，设计结果如图3.39所示。

　　（5）单击“确定”按钮。这时屏幕上出现第2个“输入参数值”对话框，在“请输入课程名称：”文本框中输入课程名称“英语”，如图3.41所示。

　　（6）单击“确定”按钮。这时就可以看到相应的查询结果，如图3.42所示。