用Access制作物业管理系统中的收费预付费的问题

时　间:2020-01-11 00:24:06
作　者:SwatchChan   ID：33526  城市：宜州
摘　要:物业管理收费预付费的问题。
正　文:

       最近有空 就抽时间 看了下 网站，发现有网友留言给我说，想知道物业收费中预付费的处理。在这里 我就说一下思路。预付费这个事情，不止在物业管理中有发生，其实这个就是个会计事务，在很多行业都有发生，比如，加油卡 充值 ，健身卡充值，厂商预付货款。用会计的眼光去看待预付费就很简单了，预付费就是负债，就是预收账款，然后就可以按照会计的结转来冲减费用。首先可以通过设置一个表，比如就预收款。表结构：

接下来就是再复制这个表，用于记录预付费的明细。起名，比如预付费明细；

接下来 就是业务思路：把预付费的金额记录在明细中，然后，再把要冲减的金额也记录在明细中，只是冲减的金额要变负值。

然后，有了明细，使用聚合查询（汇总查询）把期初的字段求和，把发生额的部分求和，同时做一个计算字段，就是余额=期初的和+发生额的和（因为，发生额在保存时已经变负值）

当结转时，就把余额更新到期初，发生额和余额变0就好了，然后再把这个结转后的结果再导入进明细表中：

另外做预付费好处就是，经常有收费人员问到，这个业主本来应该收500元，但是现在只交300元，怎么开票？其实这个问题也好解决，对付这种不按应付金额缴费的业主，他所交的款项全部按预付费处理，然后结转时，系统冲减后，就知道他还有多少剩余了。