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浅谈物业收费软件--我在学习Access时的一些心得体会

时 间:2014-09-05 03:41:03
作 者:SwatchChan   ID:33526  城市:宜州
摘 要:物业收费,谈谈我学习Access的一些心得体会。
正 文:

    鉴于坛子里关于物业这方面的资料很少,貌似只有一篇,而且也没谈到什么。个人由于工作关系,得以接触到物业方面的事情,也谈谈Access在物业收费这块的应用吧。一般来讲,物业收费无外乎水电费、物业费、专项维修基金、停车费等等之类的。但是发生频繁的也就水电费和物业费这一块。因为我见识的物业公司不多,跑的地方也不多,所以没法下结论说:全国的物业企业都是用Excel来做。但至少在我看到的,听到的,都是用Excel,而且基本上和下面这个表类似:

    这种Excel表是没有任何的数据关联的。要是客户购买了杂物房和车库的话,一般就是多加一行。而且最最“壮观”的是,到业主缴费的时候,收费人员往往要翻多本台账,一本是房子,另外一本是车库啊、商铺之类的,整个场面就是一个字乱啊。然后开始手写票据,把客户姓名,购买物业的编号。当月使用的量,以及费用写在票据上面。小区业主户数少还没有什么事,但是小区规模一上来,达到1000户以上的时候,这个手写票据就不那么好玩了。我们稍稍计算下,按60%的入住率,每个季度缴纳一次水电费,那么一年下来要写多少张票据呢?1000*0.6*4=2400张。这才是水电费的量,加上物业费、停车费,估计近5-6千张。但是,在和物业工作人员交流工程中,最令他们头痛的是收费结转的时候,因为那个时候,要计算累计费用,或者说迭代计算。比如某个业主,这个上次没交有,金额合计100。这次也没交,也是100。那么结转的时候,这位业主就是欠了200。用Excel不开启迭代功能的话是没法做的。再者,还要区分已交费的和未缴费的,只有未缴费的才进行迭代计算。对收费人员的Excel水平也是一种考验。而且收费人员的电脑水平参差不齐,一个收费时间不同的人有不同的写法,有2014/9/6,有2014-9-6,有2014.9.6,有2014*9*6的,五花八门。你要是想通过Excel表统计下哪一个月收费情况还真是件痛苦的事。

    但是通过Access,这些事情都很容易轻松解决。而且从人机界面来讲也比Excel要友好得多:

    我们只需要在红色箭头处,输入客户的姓名或者房号,那么系统会自动筛选出该客户名下的所有购买的物业情况:

然后,选择客户要缴纳的物业类型,因为业主有可能今天交住宅的,明天交杂物间的。

然后选择,打印的类型,是预览或是正式票据。预览和正式票据差距在于没有票号和经手人。

    最后,我想想说说,在学习Access时的一些心得体会。

第一不要怕。害怕是没有用的,怕学不懂,学不会,只能说是自己逃避学习的借口。我自己就是外语学院毕业的,大学学的专业就是外语,但现在从事的工作和外语没有关系,倒反和数据库有联系,所以不要害怕,我都能学会,你也能行。讲Access的书籍有很多,自己可以去书店里面慢慢找一本适合自己的(也就是你自己看得懂的)。也可以从别人推荐的选。另外,把自己的位置摆正,初学者就是初学者,不要眼高手低。那就从最最基本的开始,而且学基础的时候,可以多参考几本书,这本不讲的,有可能另一本就提及到了。总之先把基础打好,然后再说提升。要是连最基础的创建表,创建查询都没搞好,就想搞什么ADODAO,数据交换啊,那是不可能的。第二,要有持之以恒的毅力。学习如逆水行舟,不进则退。要坚持,可能这个问题你暂时看不懂,想不通,那先放一放,做个标记。然后在接下来的日子里,你就要想办法搞懂它。不要放过去,你不懂的终究是不懂,不懂装懂是要闹笑话的。怎么搞懂它呢?一个是看书,随着自己的进度不断深入,你对Access就有了更深的认识,这时你再回过头来看,可能就很容易理解了。

第二,是请教老师,向Accessoft里的大师们请教,论坛\QQ群,正所谓听君一席话,胜读十年书。



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