浅谈物业收费软件--我在学习Access时的一些心得体会

时　间:2014-09-05 03:41:03
作　者:SwatchChan   ID：33526  城市：宜州
摘　要:物业收费，谈谈我学习Access的一些心得体会。
正　文:

    鉴于坛子里关于物业这方面的资料很少，貌似只有一篇，而且也没谈到什么。个人由于工作关系，得以接触到物业方面的事情，也谈谈Access在物业收费这块的应用吧。一般来讲，物业收费无外乎水电费、物业费、专项维修基金、停车费等等之类的。但是发生频繁的也就水电费和物业费这一块。因为我见识的物业公司不多，跑的地方也不多，所以没法下结论说:全国的物业企业都是用Excel来做。但至少在我看到的，听到的，都是用Excel，而且基本上和下面这个表类似：

    这种Excel表是没有任何的数据关联的。要是客户购买了杂物房和车库的话，一般就是多加一行。而且最最“壮观”的是，到业主缴费的时候，收费人员往往要翻多本台账，一本是房子，另外一本是车库啊、商铺之类的，整个场面就是一个字乱啊。然后开始手写票据，把客户姓名，购买物业的编号。当月使用的量，以及费用写在票据上面。小区业主户数少还没有什么事，但是小区规模一上来，达到1000户以上的时候，这个手写票据就不那么好玩了。我们稍稍计算下，按60%的入住率，每个季度缴纳一次水电费，那么一年下来要写多少张票据呢？1000*0.6*4=2400张。这才是水电费的量，加上物业费、停车费，估计近5-6千张。但是，在和物业工作人员交流工程中，最令他们头痛的是收费结转的时候，因为那个时候，要计算累计费用，或者说迭代计算。比如某个业主，这个上次没交有，金额合计100。这次也没交，也是100。那么结转的时候，这位业主就是欠了200。用Excel不开启迭代功能的话是没法做的。再者，还要区分已交费的和未缴费的，只有未缴费的才进行迭代计算。对收费人员的Excel水平也是一种考验。而且收费人员的电脑水平参差不齐，一个收费时间不同的人有不同的写法，有2014/9/6，有2014-9-6，有2014.9.6，有2014*9*6的，五花八门。你要是想通过Excel表统计下哪一个月收费情况还真是件痛苦的事。

    但是通过Access，这些事情都很容易轻松解决。而且从人机界面来讲也比Excel要友好得多：

    我们只需要在红色箭头处，输入客户的姓名或者房号，那么系统会自动筛选出该客户名下的所有购买的物业情况：

然后，选择客户要缴纳的物业类型，因为业主有可能今天交住宅的，明天交杂物间的。

然后选择，打印的类型，是预览或是正式票据。预览和正式票据差距在于没有票号和经手人。

    最后，我想想说说，在学习Access时的一些心得体会。

第一，不要怕。害怕是没有用的，怕学不懂，学不会，只能说是自己逃避学习的借口。我自己就是外语学院毕业的，大学学的专业就是外语，但现在从事的工作和外语没有关系，倒反和数据库有联系，所以不要害怕，我都能学会，你也能行。讲Access的书籍有很多，自己可以去书店里面慢慢找一本适合自己的（也就是你自己看得懂的）。也可以从别人推荐的选。另外，把自己的位置摆正，初学者就是初学者，不要眼高手低。那就从最最基本的开始，而且学基础的时候，可以多参考几本书，这本不讲的，有可能另一本就提及到了。总之先把基础打好，然后再说提升。要是连最基础的创建表，创建查询都没搞好，就想搞什么ADO，DAO，数据交换啊，那是不可能的。第二，要有持之以恒的毅力。学习如逆水行舟，不进则退。要坚持，可能这个问题你暂时看不懂，想不通，那先放一放，做个标记。然后在接下来的日子里，你就要想办法搞懂它。不要放过去，你不懂的终究是不懂，不懂装懂是要闹笑话的。怎么搞懂它呢？一个是看书，随着自己的进度不断深入，你对Access就有了更深的认识，这时你再回过头来看，可能就很容易理解了。

第二，是请教老师，向Accessoft里的大师们请教，论坛\QQ群，正所谓听君一席话，胜读十年书。