Office Access快捷键（三）（适用于Access2013/2016/2019）

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时　间:2019-06-19 09:56:34
作　者:宏鹏 ID：21115 城市：上海
摘　要:本文整理出了Access的全部快捷键（主要针对2013/2016版本，其他版本有些快捷键无效），供大家参考！
正　文:

处理窗格

使用关系图窗格

按键	作用
Tab 键或 Shift+Tab	在表格、视图、函数及连接线（如可用）间移动
箭头键	在表、视图或函数的列之间移动
空格键或加号 (+)	选择输出选定的数据列
空格键或减号 (-)	从查询输出中删除选定数据列
Delete	从查询中删除选定的表、视图或函数，或者连接线

注意：如果选择了多项，则按空格键会影响所有选定项。可以在选择项时按住 Shift 来选择多项。也可以在选中时按住 Ctrl 来切换单个项的选定状态。

使用网格窗格

按键	作用
箭头键、Tab 键或Shift+Tab	在各单元之间移动
Ctrl+向下键	移到当前列的最后一行
Ctrl+向上键	移到当前列的第一行
Ctrl+Home	移到网格可见部分的左上单元格
Ctrl+End	移到右下单元格
向上键或向下键	在下拉列表中移动
Ctrl+空格键	选中整个网格列
F2	在编辑模式和单元格选择模式之间切换
Ctrl+C	将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式下）
Ctrl+X	剪切单元格中的选定文本，并将其放入剪贴板中（编辑模式下）
Ctrl+V	粘贴剪贴板中的文本（编辑模式下）
Insert 键	在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换
空格键	切换“输出”列中的复选框注意：如果选择了多项，那么按下此键会影响所有选定项。
Delete	清除单元格中的选定内容
Delete	清除选定网格列的所有值

使用 SQL 窗格

在 SQL 窗格中进行操作时，可使用标准的 Windows 编辑键。例如，可使用 Ctrl+箭头键在文字间移动，且“开始”选项卡上的“剪切”、“复制”和“粘贴”命令同样有效。

注意：只能插入文本；没有改写模式。

在设计视图或布局视图中将“字段列表”窗格与表单或报表一起使用

按键	作用
Alt+F8	显示或隐藏“字段列表”窗格
Enter	向窗体或报表详细信息部分添加选定的字段
向上键或向下键	向上或向下移动“字段列表”窗格
Tab 键	在“字段列表”的上下窗格之间移动

选择文本或数据

选择字段或记录

注意：若要取消选定范围，请使用反方向的箭头键。

按键	作用
Tab 键	选择下一个字段
F2	在数据表中切换编辑模式（显示插入点）和导航模式
Esc	退出表单或报表中的导航模式
Shift+空格键	在导航模式下，在选定当前记录与选定当前记录的第一个字段之间切换
Shift+向上键	如果选定的是当前记录，将选定范围扩展到上一条记录

选择字段中的文本

按键	作用
Shift+向右键	将选定范围的大小向右更改一个字符
Ctrl+Shift+向右键	将选定范围的大小向右更改一个字
Shift+向左键	将选定范围的大小向左更改一个字符
Ctrl+Shift+向左键	将选定范围的大小向左更改一个字

扩展所选内容

按键	作用
F8	打开扩展模式注意：在数据表视图中，“扩展选择”显示在窗口的右下角（反复按 F8 可将选定范围扩展到字、字段、记录和所有记录）
向左键或向右键	在数据表视图中，将选定范围扩展到同一行中的相邻字段
向上键或向下键	在数据表视图中，将选定范围扩展到相邻行
Shift+F8	撤消上一个扩展
Esc	取消扩展模式

查找和替换文本或数据

按键	作用
Ctrl+F	打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡（只适用于数据表视图和窗体视图）
Ctrl+H	打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡（只适用于数据表视图和窗体视图）
Shift+F4	当“查找和替换”对话框关闭时，查找该对话框中所指定文本的下一个匹配项（只适用于数据表视图和窗体视图）

编辑文本或数据

在字段中移动插入点

注意：如果插入点不可见，按 F2 可将其显示出来。

按键	作用
向右键	将插入点向右移动一个字符
Ctrl+向右键	将插入点向右移动一个字
向左键	将插入点向左移动一个字符
Ctrl+向左键	将插入点向左移动一个字
End	将插入点移到单行字段的字段末尾；或者将插入点移到多行字段的行末尾
Ctrl+End	将插入点移到多行字段的字段末尾
Home	将插入点移到单行字段的字段开头；或者将插入点移到多行字段的行开头
Ctrl+Home	将插入点移到多行字段的字段开头

复制、移动或删除文本

按键	作用
Ctrl+C	将选定内容复制到剪贴板
Ctrl+X	剪切选定内容并将它复制到剪贴板
Ctrl+V	在插入点粘贴剪贴板中的内容
Backspace	删除选定内容或插入点左侧的字符
Delete	删除选定内容或插入点右侧的字符
Ctrl+Delete	删除插入点右侧的所有字符

撤消更改

按键	作用
Ctrl+Z 或Alt+Backspace	撤消键入
Esc	撤消当前字段或当前记录中的更改（如果当前字段和当前记录均已更改，则按两次 Esc，首先撤消当前字段中的更改，然后撤消当前记录中的更改）

在数据表或窗体视图中输入数据

按键	作用
Ctrl+分号 (;)	插入当前日期
Ctrl+Shift+冒号 (:)	插入当前时间
Ctrl+Alt+空格键	插入字段的默认值
Ctrl+撇号 (')	插入上一条记录同一个字段中的值
Ctrl+加号 (+)	添加一条新记录
Ctrl+减号 (-)	在数据表中，删除当前记录
Shift+Enter	将所做的更改保存到当前记录
空格键	在复选框或选项按钮中的值之间切换
Ctrl+Enter	在“短文本”或“长文本”字段中插入一个新行

用当前数据更新字段

按键	作用
F9	重新计算窗口中的字段
Shift+F9	重新查询基础表；在子表单中，这仅会重新查询子表单的基础表
F9	刷新“查阅字段”列表框或组合框中的内容

在表格和单元格中导航

在表格中移动并进行操作

按键	作用
Tab 键	移至下一单元格
Shift+Tab	移至上一单元格
向下键	移至下一行
向上键	移至前一行
Ctrl+Tab	在单元格中插入一个制表符
Enter	开始一个新段落。
最后一行末尾的 Tab 键	在表格的底部添加一个新行

在表格或单元格中移动

按键	作用
向左键	向左移动一个字符
向右键	向右移动一个字符
向上键	上移一行
向下键	下移一行
Ctrl+向左键	向左移动一个字词
Ctrl+向右键	向右移动一个字词
End	移到行尾
Home	移到行首
Ctrl+向上键	向上移动一个段落
Ctrl+向下键	向下移动一个段落
Ctrl+End	移至文本框的末尾
Ctrl+Home	移至文本框的开头
Shift+F4	重复上一个“查找”操作

获取有关 Access 的帮助

通过所提供的帮助窗口，可使用所有 Access 帮助内容。

按键	作用
F1	打开“帮助”窗口
Alt+Home	返回到 Access 帮助主页
Tab 键	在“帮助”窗口中选择下一个项目
Shift+Tab	在“帮助”窗口中选择上一个项目
Enter	对所选项目执行操作
Enter	在“Access帮助主题”列表中，展开或折叠所选项目
Tab 键	选择下一个隐藏文本或超链接，包括主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”
Shift+Tab	选择上一个隐藏文本或超链接
Enter	对所选的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接执行操作
Alt+向左键或Backspace	移回到上一个帮助主题（“后退”按钮）
Alt+向右键	向前移至下一个帮助主题（“前进”按钮）
向上键、向下键	在当前显示的帮助主题中小幅度地向上或向下滚动
Page Up、Page Down	在当前显示的帮助主题中分别大幅度地向上或向下滚动
Esc	停止最后一个操作（“停止”按钮）
F5	刷新窗口（“刷新”按钮）
Ctrl+P	打印当前帮助主题（如果光标不在当前的帮助主题中，请按 F6，然后按 Ctrl+P）
F6，然后按 Enter，以打开选择列表	更改连接状态
F6	在“帮助”窗口中的各区域之间切换，例如，在工具栏和“搜索”列表之间切换
向上键或向下键	在树视图的目录中，分别选择下一个项目或上一个项目
Enter	在树视图的目录中，展开或折叠选定的项目

其他

按键	作用
F2	显示所选超链接的完整超链接地址 (URL)
F7	检查拼写
Shift+F2	打开“显示比例”框，从而在较小的输入区域中便捷输入表达式和其他文本
Ctrl+F2	调用生成器
Print Screen	将整个屏幕的屏幕截图复制到剪贴板
Alt+Print Screen	将当前窗口的屏幕截图复制到剪贴板
Ctrl+向下键	显示任务窗格菜单上的整个命令集
Alt+F4	退出Access