Office Access快捷键（一）（适用于Access2013/2016/2019）

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时　间:2019-06-19 08:03:20
作　者:宏鹏 ID：21115 城市：上海
摘　要:本文整理出了Access的全部快捷键（主要针对2013/2016版本，其他版本有些快捷键无效），供大家参考！
正　文:

Access是微软开发的一款关系数据库管理系统, 它也是 Office 软件套装的重要组件之一！本文整理出了Access的全部快捷键（主要针对2013/2016版本，其他版本有些快捷键无效），供大家参考！

常用快捷方式

按键	作用
Alt 或 F10	选择功能区的活动选项卡并激活快捷键提示（若要移到不同的选项卡，请使用快捷键提示或箭头键）
Alt+H	打开“开始”选项卡
Alt+Q，然后输入搜索词Shift+F10	打开功能区上的“操作说明搜索”框
Shift+F10	显示选中项目的快捷方式菜单
F6	将焦点移动到窗口的不同窗格
Ctrl+O 或 Ctrl+F12	打开一个现有的数据库
F11	显示或隐藏“导航窗格”
F4	显示或隐藏属性表
F2	在数据表或设计视图中切换编辑模式（显示插入点）和导航模式
F5	从表单设计视图切换到窗体视图
Tab 键或 Shift+Tab	移到数据表视图中的下一个或上一个字段
F5	定位到数据表视图中的某特定记录（然后在记录编号框中，键入记录编号，再按 Enter）
Ctrl+P	从“打印”打开“打印”对话框（适用于数据表、表单和报表）
S	打开“页面设置”对话框（适用于表单和报表）
Z	放大或缩小页面的一部分
Ctrl+F	在数据表视图或窗体视图中打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡
Ctrl+H	在数据表视图或窗体视图中打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡
Ctrl+加号 (+)	在数据表视图或窗体视图中添加一条新记录
F1	打开“帮助”窗口
Alt+F4	退出Access

功能区导航

功能区即 Access 顶部的条带，按选项卡整理。每个选项卡可显示一个不同的功能区，功能区由群组构成，并且每个群组包含一个或多个命令

仅通过键盘就可导航功能区。快捷键提示是特殊的组合键，通过几个按键就能快速找到功能区上的命令，而无需考虑你在 Access 中的位置。Access 中的每个命令都可通过快捷键提示发出。

注意：加载项和其他程序可向功能区添加新的选项卡，并可提供这些选项卡的快捷键提示。

可通过两种方法在功能区中的选项卡之间进行导航：

按 Alt 以转到功能区，然后使用向右键和向左键在选项卡之间移动。

若要直接转到功能区上的选项卡，请按下述某个快捷键提示：

按键	作用
Alt+F	打开“文件”页面
Alt+H	打开“开始”选项卡
Alt+C	打开“创建”选项卡
Alt+X 或 Alt+X、1	打开“外部数据”选项卡
Alt+Y	打开“数据库工具”选项卡
Alt+J、B	打开“字段”选项卡
Alt+J、T	打开“表格”选项卡
Alt+X、2	打开“加载项”选项卡（若存在）
按 Alt+Q，然后输入搜索词	打开功能区上的“操作说明搜索”框

功能区选项卡

按 Alt 移到功能区选项卡列表；使用快捷键提示直接转到选项卡。

按向下箭头，在当前选中的组中进行移动。

若要在功能区上的组之间移动，请按 Ctrl+向右键或 Ctrl+向左键。

按 Tab 键或 Shift+Tab，在组内的命令之间移动。向前或向后移动按顺序浏览命令。

控件的激活方式各不相同，具体取决于控件类型：

如果所选命令为按钮，要激活它，请按空格键或 Enter。

如果所选命令为拆分按钮（即用于打开附加选项菜单的按钮），要激活它，请按 Alt+向下键。按 Tab 在各选项之间切换。若要选择当前选项，请按空格键或 Enter。

如果所选命令为列表（如“字体”列表），则按向下键打开该列表。然后使用向上键或向下键在各项之间移动。

如果所选命令为库，请按空格键或 Enter 来选择该命令。然后按 Tab 在各选项之间切换。

提示: 在包含多行项目的库中，按 Tab 键可将焦点从当前行的开头移动到末尾。到达一行的末尾时，焦点将移动到下一行的开头。在当前行的末尾按向右键，焦点即可返回到当前行的开头。

下表列出了使用键盘移动焦点的方式：

按键	作用
Alt 或 F10	选择功能区的活动选项卡并激活快捷键提示（若要移到不同的选项卡，请使用快捷键提示或箭头键）
Tab 键或 Shift+Tab	将焦点移动到功能区的命令上
向下键、向上键、向左键或向右箭头键	在功能区的各项之间分别向下、向上、向左或向右移动
Ctrl+F1	展开或折叠功能区
Shift+F10	显示选中项目的快捷方式菜单
F6	将焦点移动到窗口的不同窗格
Tab 键或 Shift+Tab	移动到功能区上的下一个或上一个命令
空格键或 Enter	激活功能区上所选的命令或控件
空格键或 Enter	打开功能区上所选的菜单或库
向下键	打开功能区上的选定列表，如字体列表
Tab 键	在打开的菜单或库中的项目之间移动
Enter	完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中

使用快捷键提示

可显示快捷键提示（即通过键盘发出命令的字母），然后使用它们在功能区中进行导航。

按 Alt。快捷键提示会以小正方形的形式出现在每个功能区命令旁。

若要选择命令，请按下出现在命令旁的方形快捷键提示中显示的字母。

根据你按下的字母，可能会显示附加的快捷键提示。例如，如果你按 Alt+F，则将在具有另一组快捷键提示的“信息”页上打开 Backstage 视图。如果你再次按 Alt，将在当前页面上显示用于导航的快捷键提示。

处理数据库文件

打开和保存数据库

按键	作用
Ctrl+N	打开一个新的数据库
Ctrl+O 或 Ctrl+F12	打开一个现有的数据库
Enter	打开选中的文件夹或文件
Backspace	打开所选文件夹的上一级文件夹
Delete	删除所选文件夹或文件
Shift+F10	显示所选项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单
Tab	向前移动浏览选项
Shift+Tab	向后移动浏览选项
F4 或 Alt+I	打开查找范围列表
Ctrl+S 或 Shift+F12	保存数据库对象
F12 或 Alt+F+S	打开“另存为”对话框

打印数据库信息

按键	作用
Ctrl+P	打印当前或选定对象
P 或 Ctrl+P	从“打印预览”中，打开“打印”对话框
S	从“打印预览”中，打开“页面设置”对话框
C 或 Esc	取消“打印预览”或“布局预览”
Esc	从 Backstage 返回到数据库

工作区中导航

默认情况下，Access 数据库将显示为选项卡式文档。若要转而切换到窗口化文档，在“文件”选项卡上选择“选项”。在“Access选项”对话框中选择“当前数据库”，并在“文档窗口选项”下选择“重叠窗口”。

注意：需关闭并重新打开当前数据库，选项才能生效。

按键	作用
F11	显示或隐藏“导航窗格”
Ctrl+F	转到“导航窗格”-“搜索”框（如果焦点已在“导航窗格”中）
F6 或Shift+F6	切换到工作区中的下一个或上一个窗格注意：可能需要多次按下 F6；如果按 F6 未显示所需的任务窗格，请尝试按 Alt 将焦点置于功能区中，然后按 Ctrl+Tab 将焦点移到任务窗格。
Ctrl+F6 或Ctrl+Shift+F6	切换到下一个或上一个数据库窗口
Enter	当所有的窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口
Ctrl+F8	当活动窗口不在最大化状态时，打开其调整大小模式（按箭头键调整窗口大小，然后按 Enter 应用新的大小）
Ctrl+W 或Ctrl+F4	关闭活动的数据库窗口
Alt+F11	在“Visual Basic 编辑器”与先前的活动窗口之间切换
Ctrl+F10	将所选的窗口最大化或还原其大小。

处理菜单、对话框、向导和属性表

使用菜单

按键	作用
Alt 或 F10	显示快捷键提示
Alt+空格键	显示程序图标菜单（在程序标题栏上），也常称为控制菜单
向下键或向上键	在显示菜单或子菜单时，选择下一个或上一个命令
向左键或向右键	向左或向右选择菜单；当有子菜单显示时，还可在主菜单与子菜单之间进行切换
Home 或 End	选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令
空格键或 Enter	打开所选菜单，或执行分配给所选按钮的操作
Shift+F10	打开快捷菜单或打开所选的库项的下拉菜单
Page Up 或 Page Down	在所选库列表中向上或向下滚动
Ctrl+Home 或Ctrl+End	移到所选库列表的顶端或底端
Alt	同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc	关闭显示的菜单；或者当有子菜单显示时，仅关闭子菜单

使用对话框

按键	作用
Ctrl+Tab 或Ctrl+Shift+Tab	切换到对话框中的下一个或上一个选项卡
Ctrl+Shift+Tab	切换到对话框中的上一个选项卡
Tab 键或 Shift+Tab	移动到下一个或上一个选项或选项组
箭头键	在所选的下拉列表框中的选项之间移动，或者在选项组的选项之间移动
空格键	执行指定给所选按钮的操作；选中或清除复选框
下拉列表中某个选项的首字母	如果列表已关闭，则将其打开，然后移至列表中的某个选项
Alt+字母键	通过选项名称中带下划线的字母来选择该选项，或者选中或清除复选框
Alt+向下键	打开选定的下拉列表框
Esc	关闭选定的下拉列表框
Enter	执行指定给对话框中默认按钮的操作
Esc	取消命令并关闭对话框

使用向导

按键	作用
Tab 键	在向导中的控件之间向前切换焦点
F6	在向导的区域（页眉、正文、页脚）之间切换焦点
Alt+N	移到向导的下一页
Alt+B	移到向导的上一页
Alt+F	完成向导

使用属性表

这些键盘快捷方式适用于下述项的属性表：表格、查询、表单、设计视图中的报表，以及布局视图中的表单和报表。

按键	作用
F4	显示或隐藏属性表
Alt+Enter	在设计视图中显示属性表
向下键或向上键	在控件选择下拉列表的选项之间移动（一次一个项目）
Page Down 或Page Up	在控件选择下拉列表的选项之间移动（一次一个页面）
Tab 键	从控件选择下拉列表移到属性表选项卡
向左键或向右键	在选定了选项卡但未选定任何属性的情况下，在属性表选项卡之间移动
Tab 键	在选定了属性的情况下，在选项卡上向下移动一个属性
Shift+Tab	在选定了属性的情况下，在选项卡上向上移动一个属性；如果已经位于顶部，则移到选项卡
Ctrl+Tab	当选定了属性时，向前切换选项卡
Ctrl+Shift+Tab	当选定了属性时，向后切换选项卡

处理文本框、组合框和列表框

在文本框中编辑

编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。

按键	作用
Home	移到输入项的开始处
End	移到输入项的结尾处
向左键或向右键	向左或向右移动一个字符
Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键	向左或向右移动一个字
Shift+Home	选取从插入点到文本条目开始处的内容
Shift+End	选取从插入点到文本条目结尾处的内容
Shift+向左键	将选定范围的大小向左更改一个字符
Shift+向右键	将选定范围的大小向右更改一个字符
Ctrl+Shift+向左键	将选定范围的大小向左更改一个字
Ctrl+Shift+向右键	将选定范围的大小向右更改一个字

使用组合框或列表框

列表框显示了一系列自动列出且不可更改的值或选项。组合框也显示了值或选项，但它仅在单击下拉箭头后才显示这些项。和在文本框中一样，有时可在组合框中输入列表中没有的值。

按键	作用
F4 或Alt+向下键	打开组合框
F9	刷新“查阅字段”列表框或组合框中的内容
向下键	下移一行
Page Down	下移一页
向上键	上移一行
Page Up	上移一页
Tab 键	退出组合框或列表框
Ctrl+E	打开“编辑列表项”对话框注意：必须具有 Office 365 订阅，才能使用 Ctrl+E 键盘快捷方式打开“编辑列表项”对话框。