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罗斯文数据库学习连载(8)

时 间:2008-01-19 08:31:13
作 者:马丽   ID:94  城市:南通
摘 要:查阅列
正 文:

查阅列
    我们在表中输入数据时,经常会遇到需要重复输入的内容,比如人员的性别为“男”或“女”,这是单表中的重复录入;比如产品表中需要输入“供应商”,而“供应商”字段在“供应商”表中已经录入过了,这属于跨表的重复录入。这些内容如果直接录入不仅花费了用户较多的时间,而且极容易出错。为了方便用户录入重复性的数据,可以借助ACCESS提供的查阅列的功能。



 图11
    首先来看下查阅列中的各项具体属性
1. 显示控件



 图12
    从显示控件右侧的下拉框中可以看到该属性可以设为文本框,列表框或组合框。如果设为文本框,那数据就只有接受从文本框中的录入,查阅的其他属性都不可用。我们主要要掌掘的是列表框和组合框的使用。组合框和列表框的使用基本相同,只是列表框除了可以从列表中选择还可以接受录入,相当于是列表框各文本框的组合。

2.行来源类型


 
图13
    行来源类型是指控件中的数据来自于何处。共有三处选择,表/查询,值列表,字段列表。
如果选择“表/查询”,则列表框或组合框中的数据将来源于其他表或查询中的结果。如果要录入其他表中已经存在的数据,或录入从几个表中查询得到的结果,用这个选项最为方便。
    如果选择“值列表”,只需在行来源中直接输入列表中的数据,并用英文分号隔开即可。这种类型只适合于输入的内容固定在某几个值之间,如性别的值可以是“男”或“女”。
如果选择“字段列表”,该字段中将填入某个表中的字段名称信息。这种类型较少用到, “表/查询”的使用就包含了这种简单的用法。

3.行来源
    “行来源”中是列表框或组合框中将要列出的数据。
    如果“行来源类型”是“表/查询”,可单击“行来源”右侧的下拉箭头,选择某个表或查询,以该表或查询中的数据作为列表框或组合框中的数据。如果没有直接的查询可用,也可以单击右侧的生成器 ,在查询生成器中直接创建SQL语句。
    如果“行来源类型”是“值列表”,直接输入即可,如“男;女;”
    如果“行来源类型”是“字段列表”,可单击右侧的下拦箭头,选择某个表,以该表中的字段名称作为列表框或组合框中的数据。

4.绑定列
    在列表框或组合框中进行选择时,所显示出来的数据并不一定就是存储在该字段中的内容。在“绑定列”中设置的列中的值才是表中真正存储的值。

5.列数
    在列表框或组合框中所显示的列数,可以同时显示表中的多列。

6.列标题
    用字段名称,字段标题或首行数据作为列表框或组合框中列的标题。如果在列表框或组合框中同时显示多列时,加上标题方便识别各列的内容。

7.列宽
    列表框或组合框中有多列时,可指定每列的宽度,每列宽度之间以英文分号分隔。如列数为3列,则可设列宽为:2;2;2,系统会自动加上cm单位;如果某一列无需显示,则列宽设为0即可。如:0;2;2。

8.列表行数
    是指在组合框中一次最多可以显示的行数,其余的数据需拖动滚动条查看。

9.列表宽度
    在组合框中,列表框部分的宽度,可以设为“自动”,也可以设为数值。

10.限于列表
    在组合框中,如果允许输入除列表框中值以外的数据,则选择“否”。如果值必须为列表中的一项时,则选择“是”。



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