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罗斯文数据库学习连载(11)

时 间:2008-02-19 07:51:00
作 者:马丽   ID:94  城市:南通
摘 要:“雇员”表
正 文:

雇员表
       “雇员”表记录的是罗斯文公司的雇员信息。
        雇员的姓氏和名字分别用两个字段来代表,这样设计是考虑到能把信息拆分的更细,方便对更细的信息进行处理,比如可以按照姓氏来进行统计等等,当然如果没有这种必要的话,完全可以用姓名一个字段来处理。本例中对地址和电话都进行了拆分的处理方法。
        选中“雇员”表,单击设计按钮,进入表设计视图。
      “雇员ID”是自动编号的主键,“出生日期”是“日期/时间”类型,它的“格式”属性是“yyyy-mm-dd”,表示显示时的格式,“有效性规则”属性是“<Date()”,Date()是个日期函数,取的是系统的当前日期,这样设置防止由于疏忽而输入比当天还大的出生日期。
“照片”字段采用的是“文本”类型,查看一下记录会发现,记录的只是照片的文件名字而已,这和“类别”中的“图片”字段是有区别的,这也是一种记录图片信息的方法,将来图片在窗体中的显示可以通过加载文件路径的方式来处理。这样处理要求存放图片的路径与图片名称不能发生改变,一旦改变在窗体中就会无法显示出照片,这是与OLE类型的对象不同的地方。
        “上级”字段记录的是某个雇员的上级主管是谁。由于上级主管本身也是公司雇员,因此上级主管的信息也会记录在“雇员”表中。为了避免录入时的重复输入,在此字段也设置了“查阅”属性,并且字段的数据类型是“数字”,说明在这一字段保存的是“雇员ID”的信息,查看“上级”字段的“查阅”选项卡,显示控件为组合框,在录入时让用户以组合框的形式进行选择。单击“行来源”右侧的生成器按钮,进入查询生成器,
        在示例中有4个字段,“雇员ID”是作为绑定字段的,“姓名”字段是个表达式,它用了一个“&”字符串连接运算符,将“姓氏”和“名字”连在一起成为新的字段。另外还有两列“姓氏”和“名字”,显示的属性未打勾,代表并不显示,只是作为排序的依据。在此处其实可以直接按“姓名”来排序,而不用选择“姓氏”与“名字”字段,效果是一样的。


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