我厂现在固定资产折旧每月生成的台帐大体如下
资产编号,标识码,名称,规格型号,生产厂家,使用部门,部门编码,用户,原值,购买日期,折旧年限,市值估算,状态
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现对各字段大致做个说明
资产编号：编号唯一，每个物件有一个按企业内部资产分类编目命名的唯一编码，比如同样是TS2100的设备，二台完全一样的设备，因为属于二件资产，所以他们的资产编号是不同的，通常是前面大部分相同（这部分可以看出他们的类别及其它很多信息），最后有一个序列值不同
标识码：相同资产，标识码一样，比如，同样是TS2100的设备，他们的标识码在企业内是一样的，员工通过这个标识码可以知道这个是什么物品，当然，也可以查出在那些部分或仓库等有这个物品在使用或报废，封存之类的。
名称：指资产的名称
规格型号：指上述名称的资产的规格型号或物品区别于其它物品特有的参数信息
生产厂家：指生产该物品的厂家或供应商（另有表存该厂家或供应商联系信息等，以备后续采购或需要备件，维护时使用）
使用部门：目前使用该资产编号的物品的部门
部门编码：这个部门在企业内部的编码
用户：目前使用或管理该资产编号的用户
原值：该物品的购买时的采购价
购买日期：购买物品的日期
折旧年限：该物品企业内定的折旧年限
市值估算：根据针对该物品的折旧计算工式和已使用年限，设备良好度等计算出来的设备实际估价
状态：该资产编号的物品当前的状态，如正常使用，带故障使用，待修，报废，封存等
通常，根据需要，不同的企业，字段跟以上还有较多出入
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为了加快操作时的录入速度，先介绍一下易于理解和使用的通俗做法，那就是把常用的公共数据拆解出来，制作字典表，供后期使用，加快录入速度，减少误码率
资产素材表：资产分类，标识码,名称,规格型号,生产厂家（因同一产品可能有多个供应商，可用可不用），折旧年限，折旧算法，备注等
部门表：部门编码，部门名称...
员工表：员工编码，所属部门，姓名...
其它字典表
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使用时，企业每添加一个新的大额物品，如资产素材表没有，就追加到资产素材表，如有，就直接选取
选取后，在“资产记录表”添加下如字段信息
资产编号,标识码,名称,规格型号,生产厂家,使用部门,部门编码,用户,原值,购买日期,折旧年限,市值估算,状态
其中，部分信息请对号入坐，直接从字典表选择，部分信息为手工如实输入
需要注意的是，资产编号，这个值形成的方式可根据自己的实际能力做手工填写或自动生成的方式
如采用自动生成的方式，思路是用标识码在“资产记录表”检测标识码相同的资产最后一条资产编号后在该编号未位或依约定生成递增后的资产编号。也可批量生成N条生成了资产编号和标识码，名称，规格型号，但空出生产厂家，使用部门，部门编码，用户等信息的记录供用户快速填写。
如采用手工填写方式，可考虑批量录入的方式，即操作前，选中相应标识码的物品后，弹出添加N条的窗口，或在操作过程中动态增加新记录，在第一条追加前，在窗体某地方要显示以前最后一条追加的记录，以便明确后续资产编号如何填写
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除以上所述方式，另外二种我常用的方式再简要说一下其中一种，估计很多朋友也常用，即单据参考或记录参考
比如，以前有一张单，跟这张单很相似的，就直接查找到那张单，然后按某个按钮或做某个操作，把单据的内容形成在一张新单上，当然，像单据一些新单动态形成的信息或特有的信息不复制过来，之后在这个单据上做修改，就可以达到快速录入的目的了
记录参考，就是以往单据有那条记录类似的，勾选，临时存储在数据或临时表及其它地方，选择完成后，选复制到新单，把这些选中的记录选到新单中，就OK了，减少了一些重复录入的工作。
还有一种我是用EXCEL或类EXCEL控件处理，不在本站讨论话题内，就省点打字功夫了。
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