如何避免重复录入数据

我是刚刚学习access，现在用的是2007版，目前根据导入的excel表，建立一个有关本社区居民的数据库，包括姓名，建档日期，年龄，性别，出生日期，地址，电话，建档人员等信息，窗体按照向导建成的，主键定为是id号。

1.我希望能在输入姓名的时候，遇到重复的名字可以提示是否继续输入，因为同名同姓的人不少，但是不知道如何操作。网上可以找到类似的代码，但是不知道放在哪里才对。

2.在年龄与出生日期之间可以建立起一个关系吗？就是录入出生日期的时候，自动算出年龄是多少，不过不懂如何编写，不懂在哪里编写。

以上问题，希望能各位帮忙指导，谢谢。