如何切割资料表

lyric　发表于：2008-05-26 14:41:48 　

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一个数据很多的资料表,欲将其导出到excel,但是超出了一个EXCEL的工作簿容量,怎样将其切割成多个EXCEL文档,请高手指点,本人纯菜鸟,谢谢了

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悠悠发表于：2008-05-26 14:47:13

你可以建立一个查询,然后在查询中设立准则(如果有自动编号字段,可以根据自动编号字段来设定准则,比如,3万个编号为一个数据段等),然后将查询后的数据导出到EXCEL表中.

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悠悠发表于：2008-05-26 14:51:55

一个例子供你参考,如果没有编号字段,可以追加一个自动编号字段.

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lyric 发表于：2008-05-26 15:30:44

谢谢帮忙

但是我不知道怎样追加自动编号字段,还请指教

我的资料表一共有146万列,一个EXCEL工作表只能装6.5万列,这样的话我要重复执行查询的动作很多次了,没有别的办法吗?

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悠悠发表于：2008-05-26 15:47:33

不知道你的数据库是否是ACCESS数据库?如果是,用鼠标选中你要导出的表,然后鼠标点击设计,然后在第一个字段名称前追加一个字段,名字为自动编号,字段类型修改为自动编号.

另外,你用的EXCEL如果是EXCEL 2007的话,每个EXCEL文件可以存放100万行的数据.

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lyric 发表于：2008-05-26 16:16:52

我的数据是在ACCESS数据库里面的,刚才新增自动编号的时候提示我超出档案公用限制数,还是没有成功,郁闷

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悠悠发表于：2008-05-26 16:38:41

附件是追加自动编号的过程,供你参考!

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lyric 发表于：2008-05-26 16:51:11

我完全是按照你的步骤走的,但是最后提示超出档案共用限制数,更新不成功

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pc高手发表于：2008-05-26 17:19:57

一个表里存有 146 万条记录，可以说是超级大的 access 数据表了！

首先分析一下，这个表里的数据（记录）是否有必要放在一个表里，是否就在表里首先按照某种条件

进行拆分。然后在考虑导到 EXCEL 里。其实，太大的 EXCEL 表有意义吗？操作起来慢如牛，没有

实用的意义，就是为了保存吗？呢还不如就放在 ACCESS 里好呢！

做一件技术事物之前，最好先好好考虑这件业务需求是否合理。

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lyric 发表于：2008-05-27 08:58:37

是这样的,我的数据是从企业ERP系统导出来的账务明细,因为太大,EXCEL打不开,所以汇入到ACCESS里面,现在需要将导出来的数据做些修改后提交给海关,海关只接受EXCEL格式的,不然就直接给他ACCESS了

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pc高手发表于：2008-05-27 09:21:14

哦！明白了。有了具体的数据来源和用户的实际需求，下面解决起来吗就没有技术难度了。

1. 首先还是在 ACCESS 里面将数据分类（按照某种条件，就是按业务需求，或海关需求）。海关不可能一次性（使用EXCEL表）

需求巨大记录条数的表格。因此首先，研究你目前的数据库（access）的结构，和字段的特性。再研究海关的需求（一定是

在某个时间区间的某些数据记录，可能还有产品的分类条件等，字段也一定是不多的十几个。

这样的话，就很清楚了，在 ACCESS 里运行，非常方便和较快的速度。

一句话，就是在 ACCESS 里面先将海关需求的表全部做好，无论是记录还是字段。

2. 然后将这些表转换成（有导出的专用命令） EXCEL 表。就 OK !

3. 从头到尾，都是要用程序控制，要编一个简单的ACCESS系统。而且要考虑到：以后随时（每天或每周，每月）都可以运行，随时拿出

日报，周报，月报，年报。

但从技术上讲，处理起来没有难度！思路很清晰！

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悠悠发表于：2008-05-27 09:21:28

你的数据表中有没有一个可以表示行数的字段,如果有,就把这个字段作为自动编号字段来使用.一般情况下,从ERP系统导出来的数据都应该有一个类似行号的字段.

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lyric 发表于：2008-05-27 09:52:15

目前我的资料已经在ACCESS里处理完毕,就等着导成EXCEL格式给海关了,不知道怎么导

另外我的数据表里面没有标示行数的字段,因为里面的产品ID很多都是重复的,相同的产品ID对应的材料明细又不一致,所以没办法在原来的数据表里按行字段切分

我想说如果直接用命令把ACCESS导成EXCEL,在超过EXCEL容量的情况下,会不会自动分割成多个工作表,如果这样可以的话,我应该在那里写什么样的语句

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pc高手发表于：2008-05-27 10:10:48

从实践经验看，从 146万条记录里，导出EXCEL 表，几乎是不可能的，或运行时间令你不可接受。

但是，先在access里面将数据表整理成符合海关需求的小表（记录和字段），是最可行的方式。然后将这些小表

导出成为 EXCEL 表，就OK 了，思路非常清晰，而且技术上没有任何难度。

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pc高手发表于：2008-05-27 10:20:34

christian8 ：我愿帮你来做！

1. 先把一小部分记录（有代表性的记录），大约 1000 条记录吧，压缩后发给我。

2. 将海关的需求告诉我。海关不可能全部记录（无条件地），不经任何整理，要你的 146 万条记录的表（变为 EXCEL )

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lyric 发表于：2008-05-27 10:39:26

park05　

麻烦你告诉我你的邮箱,我刚注册这里,没有几分不能发附件,我MAIL给你,可以吗

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十段发表于：2008-05-27 10:49:29

请参阅《如何将超过6.5万的数据导到excel方法》http://www.accessoft.com/article-show.asp?id=1890

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pc高手发表于：2008-05-27 12:04:59

christian8: park05@sina.com

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lyric 发表于：2008-05-28 08:25:15

park05:我發給你了,請查收

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