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费控系统和合同系统

时 间:2014-10-31 19:54:38
作 者:杨惟晨   ID:28354  城市:上海
摘 要:费控系统和合同系统(下文简称TC系统)前台使用microsoft的快速开发平台Access,后台数据库使用microsoft的Sql Server 2008,数据库支持filestream,意即文档可上传至数据库。
正 文:

       费控系统和合同系统(下文简称TC系统)前台使用microsoft的快速开发平台Access,后台数据库使用microsoft的Sql Server 2008,数据库支持filestream,意即文档可上传至数据库。

 
费控系统理清了成本数据,使得精细化成本控制成为可能,亦使企业可以获得实时运营数据。

费控系统由三个子系统构成,一、预算,二、借款,三、核销。
预算又分为二种预算类型,
1部门科目预算,此为二级科目,预算置于第一级科目
2项目科目预算,此为三级科目,预算置于第三级科目
部门科目预算以年计,每年建一预算;项目科目预算可跨年;

借款分三种借款类型,
1部门借款,未还借款不可超过部门借款额度
2项目科目借款,借款额不可超过科目预算-当前科目核销总计数或当前科目借款总计数,此处的借款已衍生概念为资金使用的申请
3不受额度控制借款

核销分三种类型
1部门科目核销,受部门科目预算控制
2项目科目核销,受项目科目预算控制
3特批,无任何额度控制

借款的审流程
1部门借款或不受额度控制借款,填入-审核-审批-支付
2项目科目借款,填入-确认-二级审核-审核-审批-支付

核销的审流程
1部门科目核销或特批,填入-审核-审批-支付
2项目科目核销,填入-发票确认-二级审核-审核-审批-支付

下图为登录后,TC主界面:功能菜单,当周合同数据,可公开文档
 

下图为核销审界面,界面的下方为当前核销的有关预算使用数据
 
下图为与一条项目科目核销数据关联的项目物料采购申请,项目科目核销数据与项目科目借款数据,项目物料采购申请都是可关联的
 
  
下图为通过点击核/借按钮,获取同一借款所对应的所有核销数据
 
下图为领导查询功能中的项目可用资金报表

下图为当年某部门科目预算使用汇总
 
合同系统:合同评审流程,合同开票流程,合同收入核销流程
下图为合同目录 
 
下图为合同内容,合同文本,包括word,execl,powerpoint,PDF都可上传至服务器,在数据库中保存,在合同系统中即可下载查看
 
下图为人工确认发票实际收入完成,系统自动判断合同的实际收入是否完成,但终存在需要人工参与的情况
 
下图为合同一览,一个合同五个数据,系统自动计算汇兑损益,系统支持多币种,开票币种可与实际收入币种不一致

下图为按年计合同数据
 
下图为系统菜单项


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