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access几个小技巧集锦

时 间:2007-11-05 08:47:28
作 者:贺德才   ID:140  城市:襄樊
摘 要:ACCESS集锦
正 文:

1、使窗体或报表的文本框随文字的多少自动加大或缩小:
            文本框属性“可以扩大”
    2、控制某字段只能填写某些内容:也许你想让使用程序的人只能在某个字段里a,那么你就得控制他不难让他填b。具体表达式为
            =Instr("abc",[A])>0
    3、并置几个字段:也许你填表时有两个字段分别是“湖北大学”、“数学专业”,但当你在打印报表时却想让这两个了段变为一个字段放在一起,即“湖北大学数学专业”,那么最好的办法就是并置。表达式为:
            =([A]&[B])或者=([A]&""&[B])
    4、查询中的计算字段:也许在您的表中有两个数字字段,然后您想在报表中出现一个关于这两个字段关系的字段,那么简单的方法就是计算,这计算可以加,可以减,可以乘,可以除,视情况而定。表达式为:
            名称:[A]*[B](这里假设相乘,“名称”可自定)
    5、计算年龄表达式:有人喜欢在表中设计录入一个人的年龄,这不是聪明的做法。因为每个人的年龄是在不断增加的,到下一年再重新进行大批量重新录入,那就没有电脑的智能作用。最好的做法是在表中设计一个身份证号码字段。有了这个字段后,某人的“年龄”和“性别”都是可以确定的,而且一劳永逸,除非你不会把你计算机的系统时间调准确。这里是假设表中已经有“出生年月”字段以后通过它确定“年龄”的表达式:
            =Datediff("yyyy",[A],now())
    6、在窗体或报表进行值转换:有时候想将表中的在窗体或其他地方显示为你想要的内容,办法就是进行值转换。比如表中有“出生年月”的记录,你想在窗体不显示具体的出生年月,而显示“今天是这人的生日”或“这人距生日还有x天”这样的信息,或者有一个“分数”字段而你却想在窗体上显示出某学生是“优生”、“差生”、“及格”等信息,你要用上以下表达式:
            =iif([A]=x,"y",iif([A]=z,"p","m"))
    7、在窗体中对某字段进行数据锁定:在用窗体编辑数据时,有时你可能不想让人对其中某一个或几个字段进行修改,那么,你得对不想让人修改的字段进行锁定。其方法:
            字段-属性-数据-是否锁定-是
    8、求和表达式:对两个以上字段值进行求和,表达式为:
            =Sum([A]+[B]+……)
    9、标签并置并且格式化数字字段:如果你想将表中电话号码“13972088783”在窗体或报表显示时变为“1397-2088783”,你就得用以下表达式:
            =Trim([A]& ","&[B]&""Format([C],"@@@@-@@@@@@"))
    10、并置运算:
            安符与非字符:="今天日期是:"&date()
            字段与字段:  =[A]+[B]
            字段与字符:  =[A] &"abc"(A、B、C为任意字符)
    11、显示带有文本的系统日期:
            ="今天是:"+cstr(date())
    12、把字段内容直接嵌入文本表达式:如果你想让打印的报表的表头随调入的动态数据的改变而跟着改变,你必须用此方法:
            =[单位名称]&"教职工花名册"
            =format(now(),"yyyy")&[单位名称]&"教职总数"
            ="这位同学名叫"&[姓名]&",""其中考总成绩为"&[总成绩]&"。"
    13、在查询中更改字段名称:
            新名称:(放在原字段前)
    14、返回确定日期段的数字值:
            Datepart(interval,date,firstweekday,firstweek)
    15、查询窗体打开时不显示空白的代码:按某种条件进行查询,目的是要打开一个显示窗体。可是有时候或因为输错条件,或因为根本没这个记录,那么你可能得到一个非常让你失望的呆板的“白板窗体”。避免这种情况发生的做法就是,在该窗体的“打开”属性中输入以下代码:
          On Error GoTo err

    DoCmd.GoToRecord , , acLast
i = Me.CurrentRecord
    DoCmd.GoToRecord , , acFirst
exit_form_open:
  Exit Sub



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