【Access小品】一根烟的教训--删除重复记录示例

时　间:2013-05-25 09:39:25
作　者:煮江品茶   ID：10802  城市：武汉
摘　要:【Access小品】一根烟的教训--删除重复记录示例
正　文:

　　版友菜鸟同志问了一个关于删除重复记录的问题，问题的原型似乎为一个打卡的考勤记录，或许由于考勤设备有些假冒伪劣，或许有人考勤作弊，总之是在一段时间中会重复存在多次刷卡记录的问题。于是乎菜鸟同志决定采取从严的措施，一律以１５分钟之内重复记录的最后时间为准。菜鸟同志便决定删除所有依此为标准的重复的记录，只保留最后时间的一条记录。但是，菜鸟同志对这个查找和删除有些麻头，原因是不大好在浩瀚的数据中找到这些要删除的东西。

　　这个问题的难点在于找到要删除的记录，为什么说这是个难点呢？因为通常对数据表横向的计算（字段间的）是比较容易的，而纵项的计算就相对复杂一些。这个问题的复杂在于不仅要进行纵向的计算（记录间的），而且是至少两次的纵向计算（请注意这句话）。因此对于初学者来说这个难度就相当的大了。

　　但凡遇到纵向的计算，法宝大体有两个：其一是域函数或子查询；其二是数据集。有了这个基本的思路，解决问题也就无非是组合使用这两个法宝了。实际上，单独用数据集的方法或者单独用域函数（子查询）的方法也是可以解决这个具体问题的，本例采用两者结合的方法，主要是为简化处理过程，也同时提示这两个方法的一般使用规律。问题的具体解决方法可以查看示例中的相关查询和vb代码，在此不赘述。

　　这个问题解答完后，版友殷小宝同志提出强烈的质疑。殷小宝同志认为菜鸟同志所提出的要求是１５分钟之内的所有记录只保留最后一条，而解答所采取的算法是相邻两条记录相差１５分钟则保留最后一条。这明显的与问题的解答要求不相符。面对殷小宝同志质疑带来的尴尬，该如何挽回颜面呢？当然是有办法的。办法就是将殷小宝同志质疑的问题，带入到另外一个层面去讨论。

　　我们知道标准通常有客观的和主观的两类，一般在管理学领域中的标准大都是主观的，也就是人为确定的，主观标准的合理性是相对的。就版友殷小宝同志的质疑来说，既可以看成是执行判断标准的问题，也还可以看成确立判断标准（或者说是完善判断标准）的问题。１５分钟之内的所有记录取最后一条，与相邻两条记录小于一定数字取最后一条，这是两个判断标准，但也是可以相互转化的两个标准。

　　那么为什么要取“相邻两条记录小于一定数字取最后一条”呢？道理就在于前面提醒同志们注意的那句话，也就是避免过多的纵向计算（这样的计算可以解决但比较麻烦）。到此就剩下这么一个问题了，本示例对应的问题原型可以转换判断标准吗？答案应该是肯定的，因为菜鸟同志会发现两个（或多个）连续的１５分钟间隔出现多条记录时，很难说这几十多分钟内多次出现的记录是正常记录。所以更为合理的判断标准还是相邻两条记录之间的判断。而菜鸟同志只是需要基于这样的判断标准，设置相邻两条记录之间合理的时间间隔，这个间隔或许是８分钟，或许是１０分钟，依我看１５分钟也是可以的。因为１５分钟也就一根烟的功夫，某个人不好好上班，跑到外面去吸烟，你说是不是可以算他迟到？让他得到一根烟带来的教训不是很好吗？

示例