二级Access数据库备考笔记之创建数据库

时　间:2012-11-09 08:21:25
作　者:缪炜   ID：24010  城市：江阴
摘　要:Access是一个功能强大的关系数据库管理系统，可以组织、存储并管理任何类型和任意数量的信息。为了了解和掌握Access组织和存储信息的方法，本章将详细介绍Access数据库和表的基本操作，包括数据库的创建、表的建立和表的编辑等内容。
正　文:

　　创建数据库

　　创建Access数据库，首先应根据用户需求对数据库应用系统进行分析和研究，全面规划，然后再根据数据库系统的设计规范创建数据库。

　　创建数据库

　　创建数据库有两种方法，第一种是先建立一个空数据库，然后向其中添加表、査询、窗体和报表等对象；第二种是使用“数据库向导”，利用系统提供的模板进行一次操作来选择数据库类型， 并创建所需的表、窗体和报表。

　　第一种方法比较灵活，但是必须分别定义数据库的每一个对象；第二种方法仅一次操作就可以创建所需的表、窗体和报表，这是创建数据库最简单的方法。无论哪一种方法，在数据库创建之后，都可以在任何时候修改或扩展数据库。创建数据库的结果是在磁盘上生成一个扩展名为.mdb的数据库文件。

　　1.创建空数据库

　　例2.1 建立“教学管理”数据库，并将建好的数据库保存在C盘Access文件夹中。操作步骤如下：

　　（1）单击“文件”菜单中的“新建”命令，或单击“常用”工具栏上的新建按钮，或单击“任务窗格”中的“新建文件”选项，打开“新建文件”任务窗格，如图2.1所示。

　　（2）单击“空数据库”选项，打开“文件新建数据库”对话框，如图2.2所示。

　　（3）在该对话框的“保存位置”栏中找到C盘文件夹并打开。

　　（4）在“文件名”文本框中输人“教学管理”、单击“创建”按钮。

　　至此，完成“教学管理”空数据库的创建，同时出现“教学管理”数据库窗口。注意：此时在这个数据库中并没有任何其它数据库对象存在，可以根据需要在该数据库中创建其它的数据库对象。还应注意，在创建数据库之前，最好先建立用于保存该数据库文件的文件夹，以便今后的管理。