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EXCEL数据无法导入ACCESS的解决办法

时 间:2012-11-04 09:07:42
作 者:Yuan_Jim   ID:22380  城市:厦门
摘 要:解决EXCEL无法导入ACCESS问题的详细说明,欢迎大家指正并提出宝贵意见,或更好的办法,谢谢。
正 文:

本人初学ACCESS,在实际操练过程中,发现新手对EXCEL数据导入ACCESS出现的问题,非常头痛,而网上也没什么可行的解决方案,于是乎,为了让其他的XDJM不再像我一样痛苦,特将我的解决办法写出来,和大家一道分享,同时也请各位老师和高手们对我的方法进行论证指导,是否可行,是否在数据后期处理时会出现BUG,敬请大家赐教,谢谢。

我的压缩文件中有三个文件,其中《报表预演》为源数据,但该工作薄中的SHEET1可正常导入ACCESS,随后我将SHEET1的数据承接前面的数据序号进行更新并保存后,更新后的数据便再无法导入到ACCESS创建的表A中,反复多次也不行,但发现如果将更新后的表导入ACCESS时再创建一个新表B,复制表B的数据到表A中也可行,但多了一个操作,有些繁琐,个人估计此也为一法,且应该不会出数据丢失的情况。但无法验证更新的数据不能导入ACCESS的原因,所以我想了一个逆向办法,既然不能导入,那我就将导入的数据导出为一个工作表(确切地说,是一个EXCEL工作薄的一个工作表)作为导入数据的基表,或者说是模版,后续的数据直接复制过去基板工作表中,但复制后要选择“匹配目标区域格式”,如果后续加的数据比前一次导入的数据行数少的话,ACCESS会提示(见压缩文件中的.PNG文件),不用理它,直接点“确定”数据会自动导入,提示所说的丢失,只是空白区域的格式之类的信息,应该不会对数据造成影响。详情大家可看我上传的附件,欢迎大家对我的办法提出意见。

顺便说一点,如果用我的示例文件中,选择IMEI NO.为主键,提示有NULL值之类的信息时,可在EXCEL源数据表中按下组合键,选择所有的多余行(也可以在名称框中输入行号如2000:65536),单出菜单“编辑”-“清除”-“格式”(或全部),将多余的行列的格式清掉(选自《EXCEL实战技巧精粹》P51),谢谢。

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