[access查询]access里的连加查询设计技巧

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时　间:2007-10-18 15:43:35
作　者:贺德才 ID：140 城市：襄樊
摘　要:连加查询设计
正　文:

在access里如果要对单个记录的多项求和，可以直接将字段相加，比如：[字段1]＋[字段2]＋[字段3]＋[字段4]＋[字段5]＋……。但这里面有一个技巧必须记住，这样子直接相加必须保证所有字段均为数字型，而且相加的字段值在录入时必须不为空，否则只要有一个字段为空，相加的结果就会是空的。这也告诉我们，在计算机里，“0”和“没有”不是一回事。怎么解决这个问题呢？两个办法－－一是在设计表时，除把所有拟相加字段设为数值型外，还要将它的默认值设为“0”，这样如果在录入时没有数值，它会有一个默认的“0”；二是在建立查询设计公式时这样写：：nz([字段1])＋nz([字段2])＋nz([字段3])＋nz([字段4])＋nz([字段5])＋……就不会有问题了。nz是一个函数，即字段值为空则返回0，字段值不为空，则返回它本身。两种方法都可以。如果使用第一种方法一定要注意，在录入数据时如果那个字段没有值，一定不能把那个默认的“0”删除！

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