access数据导出到EXCEL并运行EXCEL中的宏,来整理报表格式

时　间:2012-03-22 00:00:00
作　者:菜鸟先飞   ID：3582  城市：南昌
摘　要:ACCESS和EXCEL的连接,access易于管理数据、开发界面，EXCEL方便整理表格格式,易于查看，修改（会使用的人多）
正　文:

如何实现VB与EXCEL的无缝连接
VB是常用的应用软件开发工具之一，由于VB的报表功能有限，而且一但报表格式发生变化，

就得相应修改程序，给应用软件的维护工作带来极大的不便。因此有很多程序员现在已经充

分利用EXECL的强大报表功来实现报表功能。但由于VB与EXCEL由于分别属于不同的应用系统

，如何把它们有机地结合在一起，是一个值得我们研究的课题。
一、 VB读写EXCEL表：
VB本身提自动化功能可以读写EXCEL表，其方法如下：
1、在工程中引用Microsoft Excel类型库：</P>
从"工程"菜单中选择"引用"栏；选择Microsoft Excel 9.0 Object Library（EXCEL2000）

，然后选择"确定"。表示在工程中要引用EXCEL类型库。
2、在通用对象的声明过程中定义EXCEL对象：、
Dim xlApp As Excel.Application
Dim xlBook As Excel.WorkBook
Dim xlSheet As Excel.Worksheet
3、在程序中操作EXCEL表常用命令：
Set xlApp = CreateObject("Excel.Application") '创建EXCEL对象
Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("文件名") '打开已经存在的EXCEL工件簿文件
xlApp.Visible = True '设置EXCEL对象可见（或不可见）
Set xlSheet = xlBook.Worksheets("表名") '设置活动工作表
xlSheet.Cells(row, col) =值 '给单元格（row,col）赋值
xlSheet.PrintOut '打印工作表
xlBook.Close (True) '关闭工作簿
xlApp.Quit '结束EXCEL对象
Set xlApp = Nothing '释放xlApp对象
xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen) '运行EXCEL启动宏
xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) '运行EXCEL关闭宏
4、在运用以上VB命令操作EXCEL表时，除非设置EXCEL对象不可见，否则VB程序可继续执行

其它操作，也能够关闭EXCEL，同时也可对EXCEL进行操作。但在EXCEL操作过程中关闭EXCEL

对象时，VB程序无法知道，如果此时使用EXCEL对象，则VB程序会产生自动化错误。形成VB

程序无法完全控制EXCEL的状况，使得VB与EXCEL脱节。
二、 EXCEL的宏功能：
EXCEL提供一个Visual Basic编辑器，打开Visual Basic编辑器，其中有一工程属性窗口，

点击右键菜单的"插入模块"，则增加一个"模块1"，在此模块中可以运用Visual Basic语言

编写函数和过程并称之为宏。其中，EXCEL有两个自动宏：一个是启动宏（Sub Auto_Open()

），另一个是关闭宏（Sub Auto_Close()）。它们的特性是：当用EXCEL打含有启动宏的工

簿时，就会自动运行启动宏，同理，当关闭含有关闭宏的工作簿时就会自动运行关闭宏。但

是通过VB的自动化功能来调用EXCEL工作表时，启动宏和关闭宏不会自动运行，而需要在VB

中通过命令xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen)和xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose)

来运行启动宏和关闭宏。
三、 VB与EXCEL的相互勾通：
充分利用EXCEL的启动宏和关闭宏，可以实现VB与EXCEL的相互勾通，其方法如下：</P>
在EXCEL的启动宏中加入一段程序，其功能是在磁盘中写入一个标志文件，同时在关闭宏中

加入一段删除此标志文件的程序。VB程序在执行时通过判断此标志文件存在与否来判断

EXCEL是否打开，如果此标志文件存在，表明EXCEL对象正在运行，应该禁止其它程序的运行

。如果此标志文件不存在，表明EXCEL对象已被用户关闭，此时如果要使用EXCEL对象运行，

必须重新创建EXCEL对象。
四、举例：
　1、在VB中，建立一个form，在其上放置两个命令按钮，将Ｃommand1的Caption属性改为

EXCEL，Command2的Caption属性改为End。然后在其中输入如下程序：
Dim xlApp As Excel.Application '定义EXCEL类
Dim xlBook As Excel.Workbook '定义工件簿类
Dim xlsheet As Excel.Worksheet '定义工作表类
Private Sub Command1_Click() '打开EXCEL过程
　If Dir("D:\temp\excel.bz") = "" Then '判断EXCEL是否打开
　　Set xlApp = CreateObject("Excel.Application") '创建EXCEL应用类
　　xlApp.Visible = True '设置EXCEL可见
　　Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("D:\temp\bb.xls") '打开EXCEL工作簿
　　Set xlsheet = xlBook.Worksheets(1) '打开EXCEL工作表
　　xlsheet.Activate '激活工作表
　　xlsheet.Cells(1, 1) = "abc" '给单元格1行驶列赋值
　　xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen) 运行EXCEL中的启动宏
　Else
　　MsgBox ("EXCEL已打开")