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access数据导出到EXCEL并运行EXCEL中的宏,来整理报表格式

时 间:2012-03-22 00:00:00
作 者:菜鸟先飞   ID:3582  城市:南昌
摘 要:ACCESS和EXCEL的连接,access易于管理数据、开发界面,EXCEL方便整理表格格式,易于查看,修改(会使用的人多)
正 文:

如何实现VB与EXCEL的无缝连接
VB是常用的应用软件开发工具之一,由于VB的报表功能有限,而且一但报表格式发生变化,

就得相应修改程序,给应用软件的维护工作带来极大的不便。因此有很多程序员现在已经充

分利用EXECL的强大报表功来实现报表功能。但由于VB与EXCEL由于分别属于不同的应用系统

,如何把它们有机地结合在一起,是一个值得我们研究的课题。
一、 VB读写EXCEL表:
VB本身提自动化功能可以读写EXCEL表,其方法如下:
1、在工程中引用Microsoft Excel类型库:</P>
从"工程"菜单中选择"引用"栏;选择Microsoft Excel 9.0 Object Library(EXCEL2000)

,然后选择"确定"。表示在工程中要引用EXCEL类型库。
2、在通用对象的声明过程中定义EXCEL对象:、
Dim xlApp As Excel.Application
Dim xlBook As Excel.WorkBook
Dim xlSheet As Excel.Worksheet
3、在程序中操作EXCEL表常用命令:
Set xlApp = CreateObject("Excel.Application") '创建EXCEL对象
Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("文件名") '打开已经存在的EXCEL工件簿文件
xlApp.Visible = True '设置EXCEL对象可见(或不可见)
Set xlSheet = xlBook.Worksheets("表名") '设置活动工作表
xlSheet.Cells(row, col) =值 '给单元格(row,col)赋值
xlSheet.PrintOut '打印工作表
xlBook.Close (True) '关闭工作簿
xlApp.Quit '结束EXCEL对象
Set xlApp = Nothing '释放xlApp对象
xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen) '运行EXCEL启动宏
xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) '运行EXCEL关闭宏
4、在运用以上VB命令操作EXCEL表时,除非设置EXCEL对象不可见,否则VB程序可继续执行

其它操作,也能够关闭EXCEL,同时也可对EXCEL进行操作。但在EXCEL操作过程中关闭EXCEL

对象时,VB程序无法知道,如果此时使用EXCEL对象,则VB程序会产生自动化错误。形成VB

程序无法完全控制EXCEL的状况,使得VB与EXCEL脱节。
二、 EXCEL的宏功能:
EXCEL提供一个Visual Basic编辑器,打开Visual Basic编辑器,其中有一工程属性窗口,

点击右键菜单的"插入模块",则增加一个"模块1",在此模块中可以运用Visual Basic语言

编写函数和过程并称之为宏。其中,EXCEL有两个自动宏:一个是启动宏(Sub Auto_Open()

),另一个是关闭宏(Sub Auto_Close())。它们的特性是:当用EXCEL打含有启动宏的工

簿时,就会自动运行启动宏,同理,当关闭含有关闭宏的工作簿时就会自动运行关闭宏。但

是通过VB的自动化功能来调用EXCEL工作表时,启动宏和关闭宏不会自动运行,而需要在VB

中通过命令xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen)和xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose)

来运行启动宏和关闭宏。
三、 VB与EXCEL的相互勾通:
充分利用EXCEL的启动宏和关闭宏,可以实现VB与EXCEL的相互勾通,其方法如下:</P>
在EXCEL的启动宏中加入一段程序,其功能是在磁盘中写入一个标志文件,同时在关闭宏中

加入一段删除此标志文件的程序。VB程序在执行时通过判断此标志文件存在与否来判断

EXCEL是否打开,如果此标志文件存在,表明EXCEL对象正在运行,应该禁止其它程序的运行

。如果此标志文件不存在,表明EXCEL对象已被用户关闭,此时如果要使用EXCEL对象运行,

必须重新创建EXCEL对象。
四、举例:
 1、在VB中,建立一个form,在其上放置两个命令按钮,将Command1的Caption属性改为

EXCEL,Command2的Caption属性改为End。然后在其中输入如下程序:
Dim xlApp As Excel.Application '定义EXCEL类
Dim xlBook As Excel.Workbook '定义工件簿类
Dim xlsheet As Excel.Worksheet '定义工作表类
Private Sub Command1_Click() '打开EXCEL过程
 If Dir("D:\temp\excel.bz") = "" Then '判断EXCEL是否打开
  Set xlApp = CreateObject("Excel.Application") '创建EXCEL应用类
  xlApp.Visible = True '设置EXCEL可见
  Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("D:\temp\bb.xls") '打开EXCEL工作簿
  Set xlsheet = xlBook.Worksheets(1) '打开EXCEL工作表
  xlsheet.Activate '激活工作表
  xlsheet.Cells(1, 1) = "abc" '给单元格1行驶列赋值
  xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen) 运行EXCEL中的启动宏
 Else
  MsgBox ("EXCEL已打开")





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