[access查询]三步完成年龄段统计

时　间:2007-10-17 14:31:36
作　者:贺德才   ID：140  城市：襄樊
摘　要:年龄段统计
正　文:

        去见一政工干部，他正为一个统计而苦心经营。问其故，说如下－－
        他有一个用excel录入教师信息表，三千多个记录。这会儿，领导让他按学校统计这些老师里35岁以下、36-45岁、46-55岁、55-60岁及60岁以上年龄段的情况，他不知道从哪儿入手。听了他的诉说，我知道领导要的是如下结果：
        我看了他的原表，里面有“学校名称”和“出生年月”两个字段，告诉他：简单！我只要五分钟就搞定。
        这个操作，在电子表格里，通过内置函数和自定义函数、代码是可以完成的，但显然复杂一些。我用access三步完成。
        第一步：将这个教师信息表导入到access里，导入后的名称可自定。
        第二步：根据这个导入表建立一个查询，加入“姓名”、“学校名称”两个字段，再在查询的空白字段写入：年龄:datadiff([出生年月],"yyyy",now())。将这个查询保存为“年龄查询”。建这个查询的目的是通过出生年月计算出每个人的年龄。
        第三步：再根据已经建立的查询新建一个查询。这个查询需要通过代码完成。其代码是：
TRANSFORM Count(年龄查询.年龄) AS 姓名OfCount
Select 年龄查询.学校名称
FROM 年龄查询
GROUP BY 年龄查询.学校名称
PIVOT Switch([年龄]>=61,"60以上",[年龄]>=56 And [年龄]<=60,"56-60",[年龄]>=46 And [年龄]<=55,"46-55",[年龄]>=36 And [年龄]<=45,"36-45",[年龄]>=0 And [年龄]<=35,"35以下",True,"35以下") In ("60以上","56-60","46-55","36-45","35以上");
        运行这个查询，就是他要的结果。

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