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利用索引控制每名员工在某个日期内只存在一条有效记录

来源:www.accessoft.com  点击数:6696  　 | 收藏 | 复制

时　间:2011-08-03 15:43:15
作　者:李晓宇   ID：20853  城市：上海
摘　要:利用索引控制每名员工在某个日期内只存在一条有效记录
正　文:

【问题】
在《tbl考勤记录表》中，利用索引控制每名员工在某个日期内只存在一条有效记录。
【方法】
创建多字段索引    
1.   在“导航窗格”中，右键单击想在其中创建索引的表的名称，然后单击“设计视图”。
2.   在“设计”选项卡上的“显示/隐藏”组中，单击“索引”。
此时会出现“索引”窗口。调整窗口大小，以便显示一些空白行和索引属性。
要为表创建多字段索引，您要在“索引”窗口中为索引中的每个字段包含一行，并且仅在第一行中包含索引名称。Access 将所有行视为同一索引的一部分，直至它遇到包含另一个索引名称的行为止。要插入一行，请右键单击想插入一行的位置，然后在快捷菜单上单击“插入行”。
3.在“索引名称”列中，在第一个空白行内键入索引的名称。可以按照某一个索引字段的名称来命名索引，也可以使用其他名称。
4.在“字段名称”列中，单击箭头，然后单击想用于索引的第一个字段。
5.在下一行中，将“索引名称”列留空，然后，在“字段名称”列中单击索引的第二个字段。重复此步，直至选择了要包含在索引中的所有字段为止。
 注释   默认的排序次序是升序
6.要更改字段值的排序次序，请在“索引”窗口的“排序次序”列中单击“升序”或“降序”。
7.在“索引”窗口中的“索引属性”下，为“索引名称”列中包含索引名称的行指定索引属性。请依据下表来设置属性。

标签
Value
主索引
如果为“是”，则索引为主键。
唯一索引
如果为“是”，则索引中的每个值必须唯一。
忽略空值
如果为“是”，则在索引字段中具有空值的记录被排除在索引之外。

8.要保存更改，请在“快速访问工具栏”上单击“保存”。
键盘快捷方式  按 Ctrl+S。
9.关闭“索引”窗口。
【过程】
在主表中，“ID（系统自动编号）“是主键，将”员工编号“和”考勤日期“设为多字段索引，
l   以”员工编号“命名，该索引包含了2个字段一个员工编号、一个考勤日期
l   将“员工编号”索引的“唯一索引”设为“是”，这样只有当两个字段全部都相同的，才视为重复
l   这个索引由于有2个字段，所以不能直接在字段属性中去设置，字段属性中只能设置单字段索引
在临时表中，由于”员工编号“和”考勤日期“已经设了主键就不需要再设索引了，因为主键也是索引，主键的另一个名称叫“主索引”，只需要将“PrimaryKey”索引的“唯一索引”设为“是”即可。
 
 

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