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[access查询]交叉表查询的应用

时 间:2009-12-24 15:11:38
作 者:王樵民   ID:5203  城市:郑州
摘 要:概述了建立交叉表查询的方法,并解决了Access2007中的一个错误。
正 文:

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交叉表查询的应用

交叉表查询的还是比较有用的,比如我们要统计出各部门年度销售的情况表,就可以利用交叉表查询来实现。

创建交叉表查询的步骤如下:

1.         选择工具:选择“查询向导”工具。

2.         选择向导:选择“交叉表查询向导”,单击“确定”按钮,如图1所示。

1查询类型的选择

3.         选择表:选择“销售合同”,如图2所示。单击“下一步”按钮。

2表的选择

4.         选择行标题字段:选择“签订部门”字段,如图3所示。单击“下一步”按钮。

3选择“签订部门”字段

5.         选择列标题字段:选择“签订日期”,如图4所示,单击“下一步”按钮。

4选择“签订日期”字段

6.         选择划分间隔:选择“年”,如图5所示,单击“下一步”按钮。

5时间间隔的选择

7.         选择行与列交叉的计算字段:选择“合同额”,并在函数区选择“汇总”,如图6所示,单击“下一步”按钮。

6汇总字段“合同额”的选择

8.         修改查询的名称:这里我们取系统所给的默认值“销售合同_交叉表”,选中“察看查询”单选按钮,如图7所示,单击“完成”按钮。

7为查询起名称

9.         察看结果:其查询德结果如图8所示。

8查询结果

从图17-92可以看出,利用交叉表查询,对于统计部门销售金额多么方便。

现在我们看一看其交叉表查询向导究竟设计了什么样的SQL查询语句。

在导航栏中选中“销售合同_交叉表”,单击鼠标右键,选设计视图,其设计的查询如图9所示。

9查询设计视图

切换到SQL视图,其SQL查询语句为:

TRANSFORM Sum(销售合同.合同额) AS 合同额总计

Select 销售合同.签订部门, Sum(销售合同.合同额) AS [总计 合同额]

FROM 销售合同

GROUP BY 销售合同.签订部门

PIVOT Format([签订日期],"yyyy");

其中TRANSFORM就是创建交叉表的语句。PIVOT表示列标题是以什么格式来书写。Format([签订日期],"yyyy")表示按年来构建列标题。

如果我们想要在加入“签订人”的信息,请参照图10的来加入的“签订人”字段。

10加入“签订人”字段

加入后,其查询结果如图11所示。

11查询结果

交叉表中的问题:这个实例是笔者创建交叉表查询时遇到的问题,请读者注意其解决方法,这是目前发现的在Access的多个版本中都发现的问题,这就是在创建交叉表查询时(图5中)不能选择月份,如果选择了月份,则结果是不对的,请看下例:

假设在图5中选择了月,其查询结果如图12所示。

12选择月份后的查询结果

结果是不对的,那个月中也没有数据,这显然是错误的,请看其SQL查询语句:

TRANSFORM Sum(销售合同.合同额) AS 合同额之总计

Select 销售合同.签订部门, Sum(销售合同.合同额) AS [总计 合同额]

FROM 销售合同

GROUP BY 销售合同.签订部门

PIVOT Format([签订日期],"mmm") In ("一月","二月","三月","四月","五月","六月","七月","八月","九月","十月","十一月","十二月");

错误的原因是查询向导用到了中文的“一月”、“二月”等等,而在签订日期中并不是这种格式,也就是说日期类型的数据不是中文的一月、二月等等,而是123......12等数字,所以交叉表查询就不可能得到结果。

改正这个错误只要用PIVOT Year([签订日期]) & "" & Format([签订日期],"mm") & "";替换掉

PIVOT Format([签订日期],"mmm") In ("一月","二月","三月","四月","五月","六月","七月","八月","九月","十月","十一月","十二月");

这一行即可,其结果如图13所示。

13正确的查询结果




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