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为access2007“字段模板”窗格创建自定义字段模板

时 间:2008-12-08 08:19:41
作 者:Microsoft   ID:11  城市:上海  QQ:3002789054点击这里给麥田发消息
摘 要:为Access2007“字段模板”窗格创建自定义字段模板
正 文:

有时,从预定义字段的列表中进行选择比手动创建字段更为轻松。您可以使用“字段模板”窗格从预定义字段的列表中进行选择,也可以自行创建自定义的预定义字段模板,然后将它们添加到“字段模板”窗格中。Microsoft Office Access 2007 带有一组内置的字段模板,它们可以在您创建字段时为您节省大量的时间。要使用字段模板创建新字段,请显示“字段模板”窗格,然后将一个或多个模板拖到“数据表”视图中打开的表中。

本文介绍字段模板,并说明如何将基于预制模板的字段插入到表中,随后详细说明如何创建和插入您自己的自定义字段模板。

本文内容

什么是字段模板?

字段模板是一组预定义的描述字段的特征和属性。字段模板定义包括字段名、数据类型、字段格式属性设置,以及一系列其他字段属性,这些属性合在一起便构成了创建新字段的基础模型。

“字段模板”窗格

使用字段模板添加字段

要使用字段模板添加字段,请显示“字段模板”窗格,然后将一个或多个模板拖到“数据表”视图中打开的表中。

  1. 单击“Office 按钮”,然后单击“打开”
  2. “打开”对话框中,选择并打开数据库。
  3. 在“导航窗格”中,双击想在其中添加字段的表。

    该表将在“数据表”视图中打开。

  4. “数据表”选项卡上的“字段和列”组中,单击“新建字段”

    Access 功能区上的“字段和列”组

    “字段模板”窗格将会出现。

  5. “字段模板”窗格中选择一个或多个字段,然后将它们拖到表中。当插入线出现在您想将字段放置到的位置时,在该位置放下字段。

    插入线显示将插入字段的位置

    您插入的字段出现在数据表中。

字段模板是模型。它们可作为您创建新字段的基础。

创建自定义字段模板

假设您想创建一个自定义字段模板,并想让该模板出现在“字段模板”窗格中。下面将简要介绍所需的步骤,之后是一个示例:

  1. 在数据库中创建一个表,并用要显示在“字段模板”窗格中的自定义字段填充该表。此外,还需要确保根据需要为每个自定义字段设置了字段属性。
  2. 保存表并将它导出为 XML 格式。这将以 Office Access 2007 用于字段模板的格式创建一个 XML 文件。
  3. 重命名此 .xml 文件,使文件扩展名为 .accfl,这是 Access 用于字段模板文件的扩展名。
  4. 将此 .accfl 文件放在能够让 Access 找到字段模板的位置。Access 会查看用户模板文件夹和系统模板文件夹,如下所示:

    用户模板文件夹:
    • Windows Vista
      C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
    • Microsoft Windows XP
      C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates

       注释   默认情况下,Windows Vista 中的 AppData 文件夹和 Windows XP 中的 Application Data 文件夹设置了隐藏属性。因此,它们将不会出现在 Windows 资源管理器中的“文件夹”视图下。要导航到这些隐藏文件夹的其中一个,请在 Windows 资源管理器中的地址栏键入完整的文件夹规格。


    系统模板文件夹:
    • Windows VistaWindows XP
      C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access
  5. 最后,必须退出 Access,然后重新启动它,以便自定义模板出现在“字段模板”窗格中。这是因为,Access 仅在程序启动时加载字段模板。

 

例如,假设您想创建一个用于“日期/时间”字段的字段模板,该字段默认情况下以此格式显示:Mon, Sep 18, 2006 3:00p。此字段的值默认为输入时的日期和时间。您必须为此字段提供值,因此,有效性规则设置为“Is Not Null”。如果试图违反此规则,则会出现“您必须为此字段提供值”有效性文本。

请按照以下步骤创建此自定义字段模板。

  1. 创建数据库和表

    1. 单击“Office 按钮”,然后单击“新建”
    2. “文件名”框中键入文件名。要更改位置,请单击文件夹图标以浏览新位置。

      “空白数据库”窗格

    3. 单击“创建”

      新数据库随即打开,并在“数据表”视图中创建并打开一个名为“表1”的新表。

    4. 在“导航窗格”中,右键单击“表1”表,然后单击快捷菜单上的“设计视图”
    5. “另存为”对话框出现时,键入日期时间作为表名,然后单击“确定”

      Access 将在“设计”视图中打开该表。

  2. 创建字段并设置字段属性

    1. “字段名称”列中,选择第一个空白行,然后键入字段名称;例如长日期
    2. 选择“数据类型”列中的相邻单元格,然后从列表中选择“日期/时间”
    3. “字段属性”下的“常规”选项卡上,在“格式”属性框中键入 ddd, mmm dd, yyyy hh:nna/p。您不必键入引号,它们是自动添加的。此设置将字段显示为 Mon, Sep 18, 2006 3:00p
    4. “默认值”属性框中,键入 Now()Now 函数提供当前日期和时间。
    5. “有效性规则”属性框中,键入 Is Not Null
    6. “有效性文本”属性框中,键入您必须为此字段提供值
    7. 单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“保存”

      此时,表(在“设计”视图中)看上去应类似于图中所示。

      “设计”视图中的日期时间表

  3. 将表导出为 XML 格式

    1. 右键单击日期时间表或其标题栏,然后单击快捷菜单上的“关闭”以关闭此表。
    2. 在导航窗格中,右键单击“日期时间”表,指向快捷菜单上的“导出”,然后单击“XML 文件”
    3. 在“导出 - XML 文件”向导的第一页上,键入目标文件名,或接受为您提供的文件名,然后单击“确定”
    4. “导出 XML”对话框中,清除“数据(XML)”复选框,并选中“数据架构(XSD)”复选框。

      “导出 XML”对话框

    5. 单击“确定”
    6. 在“导出 - XML 文件”向导的下一页上,单击“关闭”

      这将在您指定的位置创建 .xml 文件。

  4. 将此 .xsd 文件重命名为 .accfl

      1. 单击“开始”按钮,指向“所有程序”,单击“附件”,然后单击“Windows 资源管理器”
      2. 找到您刚才创建的 .xsd 文件。默认情况下,如果您接受了提供的名称和位置,它将命名为日期时间.xsd,并将驻留在默认的文档文件夹中。
      3. 右键单击此文件,然后在快捷菜单上单击“重命名”
      4. 重命名此文件,将文件扩展名改为.accfl。请记得在完成时按 Enter。

        将 .xsd 文件重命名为 .accfl 扩展名

  5. 将此文件移到用户模板文件夹中

    1. 在 Windows 资源管理器中,右键单击此文件,然后在快捷菜单上单击“剪切”
    2. 浏览到适当的用户模板文件夹并选择它,如下所述:
      • Windows Vista
        C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
      • Microsoft Windows XP
        C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates
    3. 在用户模板文件夹中右键单击,然后在快捷菜单上单击“粘贴”
  6. 重新启动 Access

    1. 切换到 Access,单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“退出 Access”
    2. 重新启动 Access。

现在,在您显示“字段模板”窗格时,长日期 字段会出现在字段模板的列表中,如下图所示。

名为长日期的自定义字段模板

可以在“字段模板”窗格中选择此字段,并将它拖到“数据表”视图中打开的表中。当插入线出现在您想将字段放置到的位置时,在该位置放下字段。



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