将 access 2007 数据库转换为早期文件格式

时　间:2008-11-11 08:18:26
作　者:Microsoft   ID：11  城市：上海  QQ：3002789054
摘　要:将 Access 2007 数据库转换为早期文件格式
正　文:

如果使用 Microsoft Office Access 2007 (.accdb) 文件格式创建了数据库，但是要与使用早期版本的 Access 的人员共享该数据库，大多数情况下，可以使用“另存为”命令将该数据库转换为早期文件格式。本文提供了将数据库转换为早期文件格式所需的步骤，并讨论了会阻碍您转换数据库的一些因素。

将 Access 2007 数据库转换为早期文件格式

请执行下列操作，以指定的文件格式创建 Access 2007 数据库副本：

1. 单击“Office 按钮”，然后指向“另存为”。

    注释   如果当前未在导航窗格 （导航窗格：在打开 Access 数据库或 Access 项目时出现的窗格。导航窗格显示数据库中的对象，并可自定义为以不同的方式将对象排序和分组。）中选择对象，则“另存为”命令可能不可用（它显示为灰色）。但是，子菜单上的项仍旧可用。

2. 在“将数据库另存为其他格式”下，请执行下列操作之一：
   • 若要将数据库副本保存为可使用 Access 2002 或更高版本打开的格式，请单击“Access 2002-2003 数据库”。
   • 若要将数据库副本保存为可使用 Access 2000 或更高版本打开的格式，请单击“Access 2000 数据库”。
3. 在“另存为”对话框的“文件名”框中，键入数据库文件的名称，然后单击“保存”。

Access 会关闭原始数据库并打开使用指定格式的数据库的新副本。您对数据库做出的所有更改都只影响新副本。若要对原始数据库进行更改，必须重新打开原始数据库。

 注释   若要将 Access 2007 数据库转换为与 Access 97 或早期版本兼容的文件格式，必须先使用 Access 2007 将数据库转换为 Access 2000 文件格式或 Access 2002-2003 文件格式。然后，使用早期版本的 Access 将数据库转换为所需的格式。例如，使用 Access 2003 中的“转换数据库”命令，可以将 Access 2000 数据库或 Access 2002-2003 数据库转换为 Access 97 文件格式。

阻碍转换为早期文件格式的因素

某些新数据类型和功能只能在 Access 2007 文件格式中使用，早期版本的 Access 不支持它们。如果数据库包含这些功能中的任何一个，并且您尝试将它保存为早期版本的数据库，则 Access 会显示一条消息，并且不会转换数据库。以下列表介绍了阻碍转换为早期文件格式的因素：

• 使用新数据类型或字段属性设置  早期版本的 Access 不支持下列新数据类型和字段属性设置：
  • 多值查阅字段（“允许多值”属性设置为“是”的查阅字段）
  • 附件数据类型
  • 历史跟踪备注字段（“仅追加”属性设置为“是”的备注字段）

  除非对数据库进行修订以使其不再使用这些功能，否则无法转换数据库。

   注释   您可以转换包含格式文本备注字段（“文本格式”属性设置为“格式文本”的备注字段）的数据库。但是，版本低于 Access 2007 的 Access 不会将该字段解释为格式文本。如果 Access 2007 数据中存在任何格式文本格式，则该文本就会使用 HTML 标记而不是早期版本的 Access 中的格式显示，如以下示例所示。

  原始格式文本	在早期版本的 Access 中看到的文本
  这是示例。	<div><strong><em>这是示例。</em></strong></div>

• 指向早期版本的 Access 不支持的外部文件的链接  在 Access 2007 中，您可以链接到早期版本的 Access 不支持的一些数据类型。这些数据类型包括：
  • 其他 Access 2007 数据库中的表
  • Microsoft Office Excel 2007 工作表
  • Microsoft Windows SharePoint Services 列表
  如果您的数据库包含指向这些类型的数据源的链接，必须先将这些链接删除，然后才能将数据库转换为低于 Access 2007 的文件格式。一种解决方案是导入数据而不是链接到数据，以便数据包含在 Access 数据库本身中。有关如何将数据导入 Access 2007 数据库中的详细信息，请单击本文“请参阅”部分中的链接。
• 数据库加密  Access 2007 使用一种新的密码保护方法，该方法与早期版本的 Access 不兼容。如果使用“用密码进行加密”命令（位于“数据库工具”选项卡上）为 Access 2007 数据库添加密码，必须先删除该密码，然后才能将数据库转换为早期文件格式。

  若要解密数据库，请执行下列操作：

  1. 在“数据库工具”选项卡上的“数据库工具”组中，单击“解密数据库”。
  2. 在“撤消数据库密码”对话框中，键入用于加密数据库的密码，然后单击“确定”。