更改access 2007默认文件格式

时　间:2008-11-10 08:11:12
作　者:Microsoft   ID：11  城市：上海  QQ：3002789054
摘　要:更改Access 2007默认文件格式
正　文:

当您在 Microsoft Office Access 2007 中创建新的空白数据库时，系统将提示您为数据库文件提供一个名称。默认情况下，文件的扩展名为“.accdb”，这种文件是采用 Office Access 2007 格式创建的，且无法用早期版本的 Access 读取。 

在某些情况下，您可能更愿意采用早期版本的 Access 格式来创建文件。在 Office Access 2007 中，可以选择采用 Access 2000 格式或 Access 2002-2003 格式（扩展名均为“.mdb”）创建文件。然后，当您创建新的数据库文件时，生成的文件将采用早期版本的 Access 格式创建，并且可以与使用该版本 Access 的其他用户共享。如果您已经升级到 Office Access 2007，但需要与其他未升级的用户共享文件，此方法将很有帮助。

更改默认文件格式

1. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“访问选项”。
2. 在“Access 选项”对话框中，单击“常用”。
3. 在“创建数据库”下的“默认文件格式”框中，选择要作为默认设置的文件格式。
4. 单击“确定”。
5. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“新建”。

   如果启用了在 Windows 资源管理器中查看文件扩展名的功能，则应该在“空白数据库”窗格中的“文件名”框中看到相应的文件扩展名（Access 2000 和 Access 2002-2003 为“.mdb”，Office Access 2007 为“.accdb”）。如果未启用在 Windows 资源管理器中查看文件扩展名的功能，则单击“文件名”框旁边的“浏览”，并遵循“文件新建数据库”对话框内的“保存类型”框中的文件格式，这样可确保创建的文件格式正确。

6. 要创建新文件，请键入所需的文件名（确保扩展名保持原样），然后单击“创建”。如果此时不想创建文件，则单击“取消”。

转换数据库的格式

如果要将现有的数据库转换为其他格式，那么可以在“将数据库另存为”命令下选择格式。此命令除了保留数据库原来的格式之外，还按照您指定的格式创建一个数据库副本。随后，您可以将该数据库副本用在所需的 Access 版本中。

 注释   如果原来的数据库格式为 Office Access 2007 且包含用 Office Access 2007 格式创建的复杂数据、脱机数据或附件，则无法用早期版本格式（如 Access 2000 或 Access 2002-2003）保存副本。

1. 如果数据库尚未打开，请打开要转换的数据库。
2. 单击“Microsoft Office 按钮”，指向“另存为”，然后在“将数据库另存为其他格式”下单击要转换为的文件格式。

   例如，如果原来的数据库格式为 Office Access 2007，则可以单击“当前格式”，以采用与原有格式相同的格式保存副本，或从早期版本格式中选择一种格式。

3. 如果在使用某个“将数据库另存为其他格式”命令时有任何数据库对象处于打开状态，则 Access 将提示您先关闭这些对象然后再创建副本。单击“是”让 Access 关闭这些对象（如果需要，Access 将提示您保存所有更改），或单击“否”以取消整个过程。
4. 在“将数据库转换为”对话框的“文件名”框中，键入数据库副本的文件名。
5. 单击“保存”。Access 将创建副本，然后打开该副本。