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更改access 2007默认文件格式

时 间:2008-11-10 08:11:12
作 者:Microsoft   ID:11  城市:上海  QQ:3002789054点击这里给麥田发消息
摘 要:更改Access 2007默认文件格式
正 文:

当您在 Microsoft Office Access 2007 中创建新的空白数据库时,系统将提示您为数据库文件提供一个名称。默认情况下,文件的扩展名为“.accdb”,这种文件是采用 Office Access 2007 格式创建的,且无法用早期版本的 Access 读取。 

在某些情况下,您可能更愿意采用早期版本的 Access 格式来创建文件。在 Office Access 2007 中,可以选择采用 Access 2000 格式或 Access 2002-2003 格式(扩展名均为“.mdb”)创建文件。然后,当您创建新的数据库文件时,生成的文件将采用早期版本的 Access 格式创建,并且可以与使用该版本 Access 的其他用户共享。如果您已经升级到 Office Access 2007,但需要与其他未升级的用户共享文件,此方法将很有帮助。

更改默认文件格式

  1. 单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“访问选项”按钮图像
  2. “Access 选项”对话框中,单击“常用”
  3. “创建数据库”下的“默认文件格式”框中,选择要作为默认设置的文件格式。
  4. 单击“确定”
  5. 单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“新建”按钮图像

    如果启用了在 Windows 资源管理器中查看文件扩展名的功能,则应该在“空白数据库”窗格中的“文件名”框中看到相应的文件扩展名(Access 2000 和 Access 2002-2003 为“.mdb”,Office Access 2007 为“.accdb”)。如果未启用在 Windows 资源管理器中查看文件扩展名的功能,则单击“文件名”框旁边的“浏览”按钮图像,并遵循“文件新建数据库”对话框内的“保存类型”框中的文件格式,这样可确保创建的文件格式正确。

  6. 要创建新文件,请键入所需的文件名(确保扩展名保持原样),然后单击“创建”。如果此时不想创建文件,则单击“取消”

转换数据库的格式

如果要将现有的数据库转换为其他格式,那么可以在“将数据库另存为”命令下选择格式。此命令除了保留数据库原来的格式之外,还按照您指定的格式创建一个数据库副本。随后,您可以将该数据库副本用在所需的 Access 版本中。

 注释   如果原来的数据库格式为 Office Access 2007 且包含用 Office Access 2007 格式创建的复杂数据、脱机数据或附件,则无法用早期版本格式(如 Access 2000 或 Access 2002-2003)保存副本。

  1. 如果数据库尚未打开,请打开要转换的数据库。
  2. 单击“Microsoft Office 按钮”,指向“另存为”,然后在“将数据库另存为其他格式”下单击要转换为的文件格式。

    例如,如果原来的数据库格式为 Office Access 2007,则可以单击“当前格式”,以采用与原有格式相同的格式保存副本,或从早期版本格式中选择一种格式。

  3. 如果在使用某个“将数据库另存为其他格式”命令时有任何数据库对象处于打开状态,则 Access 将提示您先关闭这些对象然后再创建副本。单击“是”让 Access 关闭这些对象(如果需要,Access 将提示您保存所有更改),或单击“否”以取消整个过程。
  4. “将数据库转换为”对话框的“文件名”框中,键入数据库副本的文件名。
  5. 单击“保存”按钮图像。Access 将创建副本,然后打开该副本。


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