通过使用“压缩和修复数据库”帮助防止和更正数据库文件问题

时　间:2008-11-02 13:49:46
作　者:Microsoft   ID：11  城市：上海  QQ：3002789054
摘　要:通过使用“压缩和修复数据库”帮助防止和更正数据库文件问题
正　文:

数据库文件在使用过程中可能会迅速增大，它们有时会影响性能，有时也可能被损坏。在 Microsoft Office Access 中，您可以使用“压缩和修复数据库”命令来防止或修复这些问题。

本文并不解释如何备份或还原数据库。在请参阅部分中可以找到指向详细信息的链接。

压缩和修复数据库的原因

本概述介绍如何使用“压缩和修复数据库”命令来帮助防止和更正以下可能影响数据库的问题：文件在使用过程中不断变大；文件已损坏。

数据库文件在使用过程中不断变大

随着您不断添加、更新数据以及更改数据库设计，数据库文件会变得越来越大。导致增大的因素不仅包括新数据，还包括其他一些方面：

• Access 会创建临时的隐藏对象来完成各种任务。有时，Access 在不再需要这些临时对象后仍将它们保留在数据库中。
• 删除数据库对象时，系统不会自动回收该对象所占用的磁盘空间。也就是说，尽管该对象已被删除，数据库文件仍然使用该磁盘空间。

随着数据库文件不断被遗留的临时对象和已删除对象所填充，其性能也会逐渐降低。其症状包括：对象可能打开得更慢，查询可能比正常情况下运行的时间更长，各种典型操作通常似乎也需要使用更长时间。

 注释   压缩数据库并不是压缩数据，而是通过清除未使用的空间来缩小数据库文件。

数据库文件可能已损坏

在某些特定的情况下，数据库文件可能已损坏。如果数据库文件通过网络共享，且多个用户同时直接处理该文件，则该文件发生损坏的风险将较小。如果这些用户频繁编辑“备注”字段中的数据，将在一定程度上增大损坏的风险，并且该风险还会随着时间的推移而增加。您可以使用“压缩和修复数据库”命令来降低此风险。

通常情况下，这种损坏是由于 Visual Basic for Applications (VBA) （Visual Basic for Applications (VBA)：Microsoft Visual Basic 的宏语言版本，用于编写基于 Microsoft Windows 的应用程序，内置于多个 Microsoft 程序中。） 模块 （模块：存储在一起作为一个命名单元的声明、语句和过程的集合。有两种类型的模块：标准模块和类模块。）问题导致的，并不存在丢失数据的风险。但是，这种损坏却会导致数据库设计受损，例如丢失 VBA 代码或无法使用窗体。

有时，数据库文件损坏也会导致数据丢失，但这种情况并不常见。在这种情况下，丢失的数据一般仅限于某位用户的最后一次操作，即对数据的单次更改。当用户开始更改数据而更改被中断时（例如，由于网络服务中断），Access 便会将该数据库文件标记为已损坏。此时可以修复该文件，但有些数据可能会在修复完成后丢失。

 提示   通过拆分数据库，可以将数据保存在用户无法直接访问的单独文件中，从而有助于防止数据库文件损坏并减少丢失的数据量。

Access 提示是否要修复已损坏的数据库文件

当您尝试打开已损坏的数据库文件时，系统将提示您是否允许 Access 自动修复该文件。此外，您也可以手动使用“压缩和修复数据库”命令修复并打开已损坏的数据库文件。

如果 Access 完全修复了已损坏的文件，它将显示一条消息，说明已成功完成修复，并且您应检查数据库内容以确保一切已恢复正常。

如果 Access 仅成功修复了部分内容，它将跟踪未能修复的数据库对象，以便您决定是否需要从备份进行恢复。

 注释   可以设置一个数据库选项，从而在每次关闭特定的数据库时自动运行“压缩和修复数据库”功能。如果您是某数据库的唯一用户，则应设置此选项。在多用户数据库中，您可能并不想设置此选项，因为它会暂时中断数据库的可用性。

开始之前

开始执行压缩和修复操作之前，请考虑执行下列操作：

• 始终执行备份  在修复过程中，Access 可能会截断已损坏表中的某些数据。有时，您可以从备份来恢复此数据。除了定期备份策略外，还应该在使用“压缩和修复数据库”命令之前执行备份。可以使用“备份数据库”命令来执行备份：
  • 单击“Office 按钮”，指向“管理”，然后在“管理此数据库”下单击“备份数据库”。
• 自动压缩和修复  除非您通过网络与其他用户共享一个数据库文件，否则应将数据库设置为自动压缩和修复。
• 请注意系统恢复错误表  当 Access 无法修复已损坏数据库文件中的全部对象时，它会在一个名为 MSysCompactErrors 的表中记下无法恢复的所有对象。如果存在错误，Access 会在数据表视图 （数据表视图：以行列格式显示来自表、窗体、查询、视图或存储过程的窗口。在数据表视图中，可以编辑字段、添加和删除数据，以及搜索数据。）中打开 MSysCompactErrors 表。

  如果您的数据库备份是在数据库损坏之前创建的，则可以使用 MSysCompactErrors 表来确定要将哪些对象从数据库备份导入到修复的数据库中。

• 获取对数据库的独占访问权限以使用“压缩和修复数据库”命令  如果您是数据库的唯一用户，则可以跳过本部分中的其余内容，而直接转到压缩和修复数据库。

  压缩和修复操作需要以独占方式访问数据库文件，因为该操作可能会中断其他用户。当您计划进行压缩和修复操作时，应通知其他用户，以使他们可以避开在该时间内使用数据库。

  请告诉其他用户需要停止使用数据库的时间长短。如果您是定期进行压缩和恢复操作，请记录此操作所需的时间。这样，您就可以做出更准确的估计，以供其他用户参考。

• 获取足够的权限 （权限：一组属性，用于指定用户对数据库中的数据或对象所拥有的访问权限类型。）来进行压缩和修复操作  如果使用早期版本的数据库文件，并且您是工作组 （工作组：多用户环境中的一组用户，其中的成员共享数据和同一个工作组信息文件。）的成员，则可能无法独立压缩和修复数据库。如果您需要压缩和修复数据库，但没有足够的权限，请与工作组管理员联系以获取帮助。

压缩和修复数据库

关闭数据库时自动执行压缩和修复

如果要在数据库关闭时自动执行压缩和修复，可以选择“关闭时压缩”数据库选项。

 注释   设置此选项只会影响当前打开的数据库。对于要自动压缩和修复的每个数据库，必须单独设置此选项。

1. 单击“Office 按钮”，然后单击“Access 选项”。
2. 在“Access 选项”对话框中，单击“当前数据库”。
3. 在“应用程序选项”下，选中“关闭时压缩”复选框。

手动压缩和修复数据库

除了使用“关闭时压缩”数据库选项外，您还可以手动运行“压缩和修复数据库”命令。无论数据库是否已经打开，均可以对其运行该命令。此外，还可以创建对特定数据库文件运行“压缩和修复数据库”命令的桌面快捷方式。

压缩和修复已打开的数据库

 注释   如果其他用户当前也在使用该数据库文件，则无法执行压缩和修复操作。

• 单击“Office 按钮”，指向“管理”，然后在“管理此数据库”下单击“压缩和修复数据库”。

压缩和修复未打开的数据库

 注释   如果其他用户当前正在使用该数据库文件，则无法执行压缩和修复操作。当您进行压缩和修复操作时，其他任何用户均无法使用该数据库文件。

1. 启动 Access，但不要打开数据库。
2. 单击“Office 按钮”，指向“管理”，然后在“管理此数据库”下单击“压缩和修复数据库”。
3. 在“压缩源数据库”对话框中，定位到要压缩和修复的数据库，然后双击它。

创建压缩和修复特定数据库的桌面快捷方式

您可以在桌面上创建一个可用于压缩和修复特定数据库的快捷方式。

开始之前，请验证 Msaccess.exe 文件在您计算机上所处的位置。Msaccess.exe 文件通常位于以下文件夹中：

C:\Program Files\Microsoft Office\Office12

如果在该位置找不到 Msaccess.exe 文件，请搜索该文件并记下它的完整路径。

创建桌面快捷方式  

1. 在桌面上单击右键，指向“新建”，然后单击快捷菜单上的“快捷方式”。
2. 在“创建快捷方式向导”第一页上的“请键入项目的位置”框中，键入一个双引号 (")，输入 Msaccess.exe 文件的完整路径（包括文件名），然后键入另一个双引号。（您也可以单击“浏览”来定位并选择文件，此时会自动添加双引号。）

   例如，键入："C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\msaccess.exe"

3. 在右引号后面键入一个空格，然后键入要压缩和修复的数据库的完整路径。如果该路径包含空格，请在该路径两侧添加引号。再键入一个空格，然后键入 /compact。

   例如，键入："C:\My Folder\My Database.accdb" /compact

4. 单击“下一步”。
5. 在“键入该快捷方式的名称”框中，键入快捷方式的名称，然后单击“完成”。

   该向导将创建快捷方式并将其放在桌面上。

6. 每当要压缩和修复数据库时，只需双击该快捷方式即可。

    提示   若要将该桌面快捷方式添加到“开始”菜单中，请右键单击该快捷方式，然后单击快捷菜单上的“附到「开始」菜单”。