Excel和access间复制、导入和导出数据

时　间:2008-07-19 07:49:39
作　者:UMVsoft整理   ID：43  城市：江阴
摘　要:Excel和Access间复制、导入和导出数据
正　文:

在Microsoft OfficeAccess和 Microsoft OfficeExcel之间存在多种交换数据的方法。

　　·若要将Access中的数据装入 Excel，可以从Access数据表中复制数据并粘贴到Excel工作表中，从Excel工作表连接到Access数据库，或者将Access数据导出到Excel工作表中。

　　·若要将Excel中的数据装入 Access，可以从Excel工作表复制数据并粘贴到Access数据表中，将Excel工作表导入Access表中，或者从Access表链接到Excel工作表。

　　 注释 

　　·“导入”一词在Excel和Access中的意义各不相同。在Excel中，导入指的是建立一个可刷新的永久数据连接。在Access中，导入则指将数据装入Access中一次，但不建立数据连接。

　　·您不能将Excel工作簿保存为Access数据库。Excel 和Access都不提供利用Excel数据创建Access数据库的功能。

　　在Excel中使用Access数据

　　如果数据在Access中，但您希望在Excel中使用这些数据：

　　在Access中使用Excel数据

　　如果数据在Excel中，但您希望在Access中使用这些数据：

　　在Excel中使用Access数据

　　您可能想在Excel工作簿中使用Access数据，以便利用数据分析和绘制图表功能、数据排列和布局的灵活性或其他一些Access中不可用的功能。

　　在Access中使用Excel数据

　　您可能想在Access数据库中使用Excel数据，以便利用Access的数据管理、安全或多用户功能。Access 中有许多有用的功能，对于使用Excel数据的用户来说其中有两个功能尤为有用：

　　·报表  如果您熟悉Access报表的设计，并且想以此类报表的形式汇总和组织Excel数据，则可创建Access报表。例如，您可以创建更灵活的报表，例如分组和摘要报表、打印的标签和图形报表。

　　·窗体  如果您想使用窗体查找或显示Excel中的数据，则可创建Access窗体。例如，您可以创建一个Access窗体以与工作表中的列顺序不同的顺序显示字段，或者以更方便的方式在一屏中查看较长的行数据。

　　有关使用Access窗体和报表的详细信息，请参阅 Access“帮助”系统。

　　将Excel数据复制到Access中

　　您可以在Excel的工作表视图中复制数据，然后将数据粘贴到Access数据表中。

　　注释   如果您将工作表中多个字段的数据粘贴到一个数据表中，请确保这些列与要复制的数据的顺序匹配。将多个字段中的数据粘贴到一个窗体中时，Access 将数据粘贴到与源字段同名的字段中，无论它们在窗体中的顺序如何。如果您要复制的数据包含目标窗体中不存在的字段，则Access会询问您是否仅粘贴名称匹配的字段。如果不存在名称匹配的字段，则Access会根据目标窗体的选项卡顺序粘贴字段，此顺序可能不是所需的顺序。如果源字段名称与目标字段名称不同，您可能需要将数据粘贴到数据表而不是窗体中。

1. 启动 Excel，然后打开包含要复制的数据的工作表。
2. 选择要复制的行。
3. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。
4. 启动 Access，然后打开要在其中粘贴行的表、查询或窗体。
5. 在“数据表”选项卡上，单击“视图”，然后单击“数据表视图”。
6. 请执行下列操作之一：

    

   若要替换记录，请选择这些记录，然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”。

7. 若要将数据作为新记录追加，请在“起始页”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“编辑”菜单上的&ldq
   
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