access 2007在导航窗格中创建和管理自定义类别和组（切换面板）

时　间:2008-07-18 08:27:49
作　者:Microsoft   ID：11  城市：上海  QQ：3002789054
摘　要:在导航窗格中创建和管理自定义类别和组（切换面板）
正　文:

Microsoft Office Access 2007 提供了一个名为导航窗格的新功能。该窗格替换了旧工具“数据库”窗口。可以使用该导航窗格启动和管理数据库中的对象，如表、表单、查询等。也可以使用导航窗格替代切换面板。为此，可以创建自定义类别和组，以便只提供希望用户看到的对象的快捷方式。本主题介绍了如何在导航窗格中创建和管理自定义类别和组。  

• 了解导航窗格

• 创建自定义类别和组（切换面板）

• 显示或隐藏某个类别中的组和对象

• 移除和还原自定义组中的对象

了解导航窗格

在早期版本的 Access 中，用户使用“数据库”窗口运行和管理数据库中的对象，如表、报表、表单等。例如，如果想要启动报表向导或更改数据输入表单的设计，可以从“数据库”窗口执行此操作。  

如果想要更方便地查找和使用一组对象（例如，每周运行的数据输入表单或报表），可以创建切换面板。切换面板是一些小屏幕，其中包含一些按钮或超链接（例如用于打开表单或报表）。如果您不希望其他用户看到数据库对象并可能对其进行破坏，那么可以使用切换面板将数据库对象隐藏起来。例如，如果您不希望用户更改基础表中的数据，可以将数据库配置为只显示切换面板，从而对用户进行限制，使其只能使用一组适当的工具。

导航窗格可以让您更轻松快速地使用数据库，表现在以下几个方面：

• 该窗格使数据库中的对象随时可见。不会不小心将导航窗格隐藏在其他屏幕后。
• 通过创建自定义类别并在这些类别中创建对象组，可以限制其他人能够看到和使用的对象。例如，假设您每周五上午运行三个报表。如果需要查找报表，您不必浏览很长的数据库对象列表，而是可以在导航窗格中创建自定义类别，然后将报表的一组快捷方式放在该类别中。
• 您最多可以创建 10 个自定义类别，并可以随时更改或删除自定义类别。

以下各节中的步骤介绍了如何创建和管理自定义类别和组。本主题中的信息取自更大的主题导航窗格指南，该主题深入介绍如何使用导航窗格。如果需要了解本文未描述的功能或完成本文未描述的任务，请参阅这一更大主题。

最后，需要记住的是，您仍然可以在 Office Access 2007 中创建和使用切换面板。有关详细信息，请参阅如何处理切换面板？一文。

创建自定义类别和组（切换面板）

创建自定义类别时，它是为已打开的数据库创建的，它将跟随该数据库一起移动。不能将自定义类别和组传输给其他数据库。

可以使用“导航选项”对话框创建和管理自定义类别和组。该过程包括以下主要步骤：

• 首先创建一个自定义类别。Access 为您提供了一个自定义类别，即“自定义”。您可以根据需要重命名该类别以及添加或删除组，您还可以随时创建新类别。
• 创建类别后，可为该新类别创建一个或多个组。
• 关闭“导航选项”对话框，在导航窗格中，拖动或复制粘贴要分配给自定义组的数据库对象。从称为“未分配的对象”的特殊组（每当您创建自定义类别时，Access 都为您创建该组）中拖动或复制对象。

   注释   当您将“未分配的对象”中的数据库对象添加到自定义组中时，Access 会创建一个该对象的快捷方式，但您所移动或复制的并非该对象本身。如果您重命名或删除自定义组中的快捷方式，这些更改不会影响实际的对象，而只是影响该对象的快捷方式。 

• 在填充了自定义组之后，可以隐藏这个“未分配的对象”组以及其他不希望显示的组。

创建自定义类别

1. 右键单击导航窗格顶部的菜单，然后单击“导航选项”。
2. 在“导航选项”对话框的“类别”列表下，单击“添加项目”。此时将在列表中显示一个新类别。下图说明了新的自定义类别：

   

3. 键入新类别的名称，然后按 Enter。

   尝试创建一个可以让使用数据库的人理解的名称。请注意，在创建该名称之后，右侧列表的标题会更改为与该名称一致。例如，如果将新的类别命名为“我的切换面板”，则右侧列表中的标题为“‘我的切换面板’组”。另外请注意，该列表包含一个称为“未分配的对象”的组。默认情况下，Access 会创建该组。该组中包含您的数据库中的所有对象，您可以使用其中的对象来填充自定义组。

   创建了自定义类别之后，可以为该类别创建一个或多个组。您可以根据需要创建任意多个组。使“导航选项”对话框保持打开状态并执行下列步骤。

创建自定义组

1. 在“‘组名’组”列表下，单击“添加组”，然后键入组的名称。您可以
   
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