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《Access快速开发基础教程》免费视频(52)

时 间:2023-04-09 09:55:40
作 者:张志   ID:8  城市:上海  QQ:2851379730点击这里给张志发消息
摘 要:《Access快速开发基础教程》书籍第52课 4.3.6选择查询对临时表数据求和
正 文:

选择查询对临时表数据求和

      表【tblTime_Temp】中的记录是明细,需要按类别进行汇总求和,具体操作步骤如下。
步骤01:①在功能区单击【创建】选项卡,②单击【查询设计】,如图1所示。
 
图1用选择查询求和(1)


步骤02:①在【显示表】中选中【tblTime_Temp】,②单击【添加(A)】按钮,③单击【关闭(C)】按钮关闭【显示表】,如图2所示。
 
图2用选择查询求和(2)


步骤03:通过双击字段,或是一次性选定红框中的字段用鼠标拖动到下方列中,如图3所示。
 
图3用选择查询求和(3)


步骤04:鼠标光标移至划红框内的区域单击鼠标右键,如图4所示。
 
图4用选择查询求和(4)


步骤05:单击鼠标右键后,在右键菜单中单击【汇总(L)】,如图5所示。
 
图5用选择查询求和(5)


步骤06:单击【汇总(L)】后,出现总计行,Group By是指分组,如图6所示。
 
图6用选择查询求和(6)


步骤07:对除【TCategory】列之外的所有列,将Group By改为:合计,即按照时间类别【TCategory】分组,各列进行求和,如图7所示。
 
图7用选择查询求和(7)


单击功能区【设计】选项卡中的【运行】,可以查看按【时间类别】分组求和的效果,如图8所示。
 
图8用选择查询求和(8)


分组求和后,效果如图9所示。
 
图9用选择查询求和(9)


步骤08:列标题【MPlan之合计】感觉太长,可以改一下,改为:MP(M:Month、P:Plan)。
后面的列同理,Actuality也简写为A,即列名称修改为:
【MActuality之合计】:MA
【YPlan之合计】:YP
【YActuality之合计】:YA
对列名称修改后,如图10所示。
 
图10用选择查询求和(10)


单击功能区【设计】选项卡中的【运行】,数据显示如图11所示。
 
图11用选择查询求和(11)


步骤09:①单击Access左上角的【H】图标,②在【查询名称(N)】项输入:qryTimeCount,③单击【确定】按钮,保存这个查询,如图12所示。

图12用选择查询求和(12)


    关闭查询【qryTimeCount】,这样,对表【tblTime_Temp】按类别分组求和的选择查询【qryTimeCount】就创建好了。



视频讲解

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