导入excel表格注意事项分享

时　间:2021-12-25 15:51:17
作　者:ligy118   ID：81743  城市：洛阳
摘　要:导入excel表格的时候经常会丢失一些数据，导入之前建议先浏览access的官方文档，规避错误行为。
正　文:

      导入excel表格的时候经常会丢失一些数据，导入之前建议先浏览access的官方文档，规避错误行为。

导入或链接 Excel 工作簿中的数据 (microsoft.com)

      比如access会以excel前8行的数据类型确定读取的数据类型，如果excel表中，一列类型为数值，但中间实际上有非数值类型的数据，那么这些数据就会丢失。

（下周举例：hdr=yes时的办法，以及丢失了数据的案例）

      为了避免在导入过程中出现错误，请确保各个源列中每一行所包含的数据类型都是相同的。 Access 会扫描前八个源行，以确定表中字段的数据类型。 我们极力建议您确保前八个源行的任何列内都没有混合不同数据类型的值。 否则，Access 可能无法向该列分配正确的数据类型。
      此外，最好在开始导入操作前，先为 Excel 中的每个源列设置格式并为每一列指定特定的数据格式，这不失为一个好做法。 如果列中存在数据类型不同的值，我们极力建议您设置格式。 例如，工作表中的 FlightNo 列可能同时包含数字值和文本值（如 871、AA90 和 171）。 为了避免丢失值或错误值，请执行以下操作：
右键单击该列标题，然后单击“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡的“类别”下，选择一种格式。 对于 FlightNo 列，您可能需要选择“文本”。
单击“确定”。
如果为源列设置了格式，但源列中第八行以后的行中仍包含不同数据类型的值，则导入操作还是可能会跳过值或错误地转换值。 有关疑难解答的信息，请参阅丢失值或错误值的疑难解答一节。