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使用复选框、选项按钮和切换按钮显示“是/否”值

时 间:2008-06-14 08:02:14
作 者:Microsoft   ID:11  城市:上海  QQ:3002789054点击这里给麥田发消息
摘 要:使用复选框、选项按钮和切换按钮显示“是/否”值
正 文:

在 Microsoft Office Access 2007 中,“是/否”字段只存储两个值:“是”或“否”。如果使用文本框显示“是/否”字段,该值将显示 -1 表示“是”,显示 0 表示“否”。这些值对大多数用户而言没有什么意义,因此 Office Access 2007 提供复选框、选项按钮和切换按钮,您可以用它们来显示和输入“是/否”值。这些控件提供了“是/否”值的图形化表示,以便于使用和阅读。

本文介绍了这些控件的应用情况,并告诉您如何在窗体和报表中添加这些控件。


决定要使用的控件

在大多数情况下,复选框是表示“是/否”值的最佳控件。这是在窗体或报表中添加“是/否”字段时创建的默认控件类型。相比之下,选项按钮和切换按钮通常用作选项组的一部分。有关选项组的详细信息,请参阅了解选项组一节。

下图显示了这三个控件以及它们表示“是”和“否”值的方式。“是”列将显示选定的控件,“否”列将显示未选定的控件。

“是/否”控件

 

创建绑定复选框、选项按钮或切换按钮

您可以通过将“字段列表”窗格中的“是/否”字段拖动到窗体或报表中来快速创建复选框。

  1. 在布局视图或设计视图中打开窗体或报表,方法是:在导航窗格中右键单击窗体或报表,然后在快捷菜单中单击您需要的视图。
  2. 如果尚未显示“字段列表”窗格,请按 Alt+F8 以显示它。
  3. 如果需要,请单击表名称旁边的加号 (+) 展开表列表。
  4. “字段列表”窗格中的“是/否”字段拖动到窗体或报表中。

    根据字段的“显示控件”属性的设置,将创建一个复选框、一个文本框或一个组合框并将其绑定到该字段。如果要在表中新建一个“是/否”字段,则该字段的“显示控件”属性的默认设置为“复选框”

如果需要,您可以将复选框控件更改为选项按钮或切换按钮。要执行此操作,请右键单击复选框,指向快捷菜单中的“更改为”,然后单击“切换按钮”按钮图像“选项按钮”按钮图像

创建未绑定复选框、选项按钮或切换按钮

您可以在自定义对话框中使用未绑定复选框、选项按钮或切换按钮来接受用户输入,然后根据输入内容执行操作。

  1. 在设计视图中打开窗体或报表,方法是:在导航窗格中右键单击窗体或报表,然后在快捷菜单中单击“设计视图”
  2. “设计”选项卡的“控件”组中,单击所需控件(“复选框”按钮图像“选项按钮”按钮图像“切换按钮”按钮图像)的工具。
  3. 单击窗体或报表中要放置控件的位置。

    Access 会将该控件放在窗体或报表上。

尽管不是必需操作,但您仍可能需要重命名控件,以使其名称更有意义。执行此操作不会更改显示在控件旁边的标签,但它可以方便您在表达式 (表达式:算术或逻辑运算符、常数、函数和字段名称、控件和属性的任意组合,计算结果为单个值。表达式可执行计算、操作字符或测试数据。) (宏:可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用 Visual Basic for Applications 编程语言录制宏。)中引用该控件。

重命名控件

  1. 确保已选定控件。
  2. 如果属性表未显示,请按 F4 以显示它。
  3. 在控件的“名称”属性框中键入一个新名

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