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access-宏的使用(五)

时 间:2008-06-06 08:11:16
作 者:UMVSoft整理   ID:1445  城市:上海
摘 要:
正 文:

补充二:为宏的操作设定条件

  在宏执行之前给宏设定条件是非常普遍的一种做法,这样就可以有条件地执行某些宏命令,在这个输入框内我们可以像在给查询制定规则那样使用“表达式生成器”来完成条件的设定,要打开“表达式生成器”只要在这个条件网格内单击鼠标右键,并单击弹出菜单上的“生成器......”命令就可以了,如下图所示。  

表达式生成器

 

补充三:调试宏

  在Access中,可以直接执行创建好的宏,这通过在宏设计器窗口中单击工具栏上的“执行”按钮就可以执行宏了,但常常会遇到一些问题,这时就需要依靠Access提供的测试功能来修改错误,其中一个主要的方法就是单步执行宏。

  首先要单击“执行”菜单上的“单步”命令。这时会弹出一个对话框,如下图所示,在这个对话框上,单击“单步”按钮以执行显示在“宏单步执行”对话框中的操作,单击“停止”按钮,以停止宏的执行并关闭对话框。单击“继续”按钮,以关闭单步执行并执行宏的未完成部分。

单步执行对话框

  如果宏中存在错误,在按照上述过程单步执行宏时将会在窗口中显示“操作失败”对话框,这个对话框将显示出错误操作的操作名称、参数以及相应的条件。利用该对话框可以了解在宏中出错的操作,然后,单击“暂停”按钮进入宏设计窗口对出错宏进行相应的操作修改

补充四:将宏转化为模块补

  将宏保存为模块,可以加速宏操作的执行速度。要将宏转化为模块,只要在数据库窗口中,选中这个宏,然后“文件”菜单下的“另存为”命令,如下图所示,然后选择将它保存为模块。并单击“确定”按钮就可以将这个宏保存为同名的“模块”了。

另存宏对话框

宏转化对话框

 



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