access 2007报表中的计数

时　间:2008-06-04 08:00:17
作　者:Microsoft   ID：11  城市：上海  QQ：3002789054
摘　要:报表中的计数
正　文:

此功能在对报表中包含的记录进行计数时非常有用。在分组或摘要报表中，可以显示每个组中的记录计数。或者，可以为每个记录添加一个行号，以便于记录间的相互引用。本文将逐步骤解释如何为报表添加计数和行号。

对报表或组的记录数进行计数

布局视图提供了向报表添加计数的最快方式。

使用布局视图进行记录计数

1. 在导航窗格中，右键单击报表，然后单击快捷菜单中的“布局视图”。
2. 单击要计数的字段。要确保对所有记录进行计数，请单击一个已知不包含 Null （空字段：包含 Null 值的字段。空字段与零长度字符串 (" ") 或值为 0 的字段不同。） 值的字段，如 ID 字段。
3. 在“格式”选项卡上的“分组和汇总”组中，单击“汇总”。
4. 执行下列操作之一：
   • 要对报表中所有记录进行计数（无论所选字段中是否有值），请单击“记录计数”。
   • 要仅对所选字段中有值的记录进行计数，请单击“值计数”。

      注释   “值计数”不能用于以下数据类型的字段：

     • 备注
     • OLE 对象
     • 超链接

Access 为“报表页脚”节添加文本框，并将其“控件来源”属性设置为执行“计数”功能的表达式。如果报表中有任何分组级别，Access 还会为每个执行相同计算的组页脚添加一个文本框。

 注释   如果使用布局视图来创建特定字段的计数，Access 将生成一个仅对包含非 Null 字段的那些记录进行计数的表达式。例如，该报表中有 10 个记录，有一个字段包含三个 Null 值，如果进行计数，则计数文本框将显示“7”（包含非 Null 值的数字记录）。要避免这种情况的发生，可以仅对不允许 Null 的字段（如 ID 字段）添加计数，或者可以编辑文本框的控件来源，从而使得无论记录是否包含 Null 值，将始终对所有记录进行计数。为此，请执行下列操作： 

1. 选择显示计数的文本框。如果尚未显示属性表，请按 F4 显示该表。
2. 单击“数据”选项卡。
3. 在“控件来源”属性框中，删除表达式和类型=Count(*)。
4. 保存报表并切换到报表视图以查看结果。

使用设计视图对记录进行计数

1. 在导航窗格中，右键单击报表，然后在快捷菜单上单击“设计视图”。
2. 在“设计”选项卡上的“控件”组中，单击“文本框”。
3. 执行下列操作之一：
   • 要添加报表中所有记录的计数，请单击要放置文本框的报表页眉 （报表页眉：一种报表节，用来放置通常显示在报表开头的信息，如标题、日期或报表简介。）或报表页脚 （报表页脚：一种报表节，用来放置通常显示在页面底部的信息，如页码、日期及小计。）节。
   • 要添加分组报表每个组中所有记录的计数，请单击要放置文本框的组页眉 （组页眉：用来在记录组的开头放置信息，如组名称或组总计数。）或组页脚 （组页脚：用于在记录组的结尾放置信息，如组名称或组总计数。）节。
4. 选择文本框并按 F4 以显示属性表。

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