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使用accessSQL在表中插入、更新和删除记录

时 间:2008-05-31 07:50:38
作 者:UMVsoft整理   ID:43  城市:江阴
摘 要:使用 Access SQL 在表中插入、更新和删除记录 

正 文:


向表中插入记录
向表中添加记录有两种基本的方法:一种是每次添加一个记录;另一种是每次添加多个记录。在两种情况下,都使用 SQL 语句 Insert INTO 来完成添加任务。Insert INTO 语句通常被称为追加查询。

要向表中添加一个记录,必须使用字段列表来定义要放入数据的字段,然后必须在值列表中提供数据本身。要定义值列表,请使用 VALUES 子句。例如,下面的语句将值“1”、“Kelly”和“Jill”分别插入 CustomerID、Last Name 和 First Name 字段中。

Insert INTO tblCustomers (CustomerID, [Last Name], [First Name])
    VALUES (1, 'Kelly', 'Jill')
 

可以忽略字段列表,但仅当提供了记录可以包含的所有值时才能这样做。

Insert INTO tblCustomers
    VALUES (1, Kelly, 'Jill', '555-1040', 'someone@microsoft.com')
 

要一次向表中添加多个记录,请使用 Insert INTO 语句以及 Select 语句。插入其他表中的记录时,要插入的每个值必须与将接收数据的字段的类型兼容。 

下面的 Insert INTO 语句将 tblOldCustomers 表的 CustomerID、Last Name 和 First Name 字段中的所有值插入 tblCustomers 表的对应字段中。

Insert INTO tblCustomers (CustomerID, [Last Name], [First Name])
    Select CustomerID, [Last Name], [First Name]
    FROM tblOldCustomers
 

如果表的定义方式完全相同,则可以忽略字段列表。

Insert INTO tblCustomers
    Select * FROM tblOldCustomers
 

更新表中的字段
要修改表中的当前数据,请使用 Update 语句,该语句通常被称为更新查询。Update 语句可以修改一个或多个记录,并通常采用如下格式:

Update table name 
    SET field name = some value
 

要更新表中的所有记录,请指定表名,然后使用 SET 子句来指定要更改的字段。

Update tblCustomers
    SET Phone = 'None'
 

在大多数情况下,您需要使用 Where 子句来限定 Update 语句,以限制更改的记录数。

Update tblCustomers
    SET Email = 'None'
    Where [Last Name] = 'Smith'
 

从表中删除记录
要删除表中的当前数据,请使用 Delete 语句,该语句通常被称为删除查询。此行为也称为截断表。Delete 语句可以从表中删除一个或多个记录,并通常采用如下格式:

Delete FROM table list
 

Delete 语句并不会删除表结构,而只是删除表结构中当前存放的数据。要删除表中的所有记录,请使用 Delete 语句,并指定要从中删除所有记录的表。

Delete FROM tblInvoices
 

在大多数情况下,您需要使用 Where 子句来限定 Delete 语句,以限制要删除的记录数。

Delete FROM tblInvoices
    Where InvoiceID = 3
 

如果您只希望删除表中某些字段的数据,请使用 Update 语句,并将这些字段设置为等于 NULL,但前提是这些字段的值可为空值。

Update tblCustomers 
    SET Email = Null



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