关于Access快速开发平台自动编号使用的注意事项

时　间:2020-09-12 17:15:57
作　者:欧志华   ID：51519  城市：广州
摘　要:关于Access快速开发平台自动编号使用的注意事项。
正　文:

问题描述:

今天有个学员在学习Access快速开发一日通教程的过程中，遇到个平台自动编号的问题，比较有代表性，特此发布下，希望后来者在学习过程中大家能少走点弯路。

解决思路:

根据图1的提示，编号达到上限不能增加了，这里要检查[自定编号管理]，

       
       首先这里要理解，部门编码是D(首字母)+一位数字，范围D1-D9，也就是字段大小是两位，
       现在是[D9] 当然是达到了上限。所以不能再增加了，这里会出现这个上限满了。估计是学员可能是反复学习的原因导致部门编号一直在增加，这里要注意，自动编号的最大编号不会因为删除了部门记录而减少，所以大家要知道并理解才行，设计的时候不要把规则限制设置的太小，要留有一定空间，教程这样设置只是为了展现这个限制的作用，不要理解错误了。

问题1解决方法:
      根据实际情况，现在是没有部门记录直接把[Sys_AutoNumberRules]表中[RuleName]是[部门编码]的[lastNo]清空，[Sys_AutoNumberRules]如果在main.mdb中没有找到，可以在快速创建链接表添加或者打开[data.mdb]修改。

问题2解决方法:
      检查[tblDepartment]表(部门表)，发现 [DID]字段(标题:部门编号)设置字段大小为1，前面说了，部门编号规则为D1，所以是字段大小是2。