Access微课连载01_职场案例介绍

时　间:2020-04-19 10:34:38
作　者:张志   ID：8  城市：上海  QQ：2851379730
摘　要:《用Access分析数据》课程是一个微课连载课程，Access微课连载01_职场案例介绍,业务介绍及素材下载。
正　文:

一、岗位角色

      某工厂生产部员工，需要对物料缺口进行跟踪，当发现物料不足时，提出请购计划，以发给采购部门去采购。（请购：即请求采购）

二、业务介绍

     - 从公司ERP系统中每天导出5张Excel表，分别是：生产投料单、库存明细、到货明细、采购明细、请购明细
     - 涉及部门：生产计划部、仓库、采购部
     - 涉及业务：生产计划部根据5个Excel表，找出缺料的清单，规则是：
       缺口数量=([已领数量]+[库存数量]+[到货数量])-[应发数量]
       如果值小于0说明材料有缺口，这时生产计划部需要提出请购数据，由采购部去采购，采购部采购后，会产生采购数据

图1 - 生产投料单

图2-采购明细

三、物料缺口计算规则

      1.当[已领数量]<[应发数量]时，就需要看一下有没有库存，如果没有库存，就去看有没有到货（到货是指材料到厂了，但还未质检入库），如果没有到货，就看有没有采购，如果没有采购则看有没有请购，即优先级为：库存->到货->采购->请购
      2.按投料ID顺序分配库存。当[已领数量]<[应发数量]时,如果某材料有10个生产投料单，一共需要材料100个，而库存只有20个时，要按投料顺序来分配库存，即如果前3个投料单需要20个时，就分配到前3个，后面的17个就是库存无法满足，需要从到货、采购、请购上去考虑。
      3.同第2点一样，对于到货、采购、请购，也是要按投料顺序去分配数量

四、最终效果

      最终效果请看第五大点的素材下载，下载解压后，打开Excel文件：最终分析结果样表.xlsx 进行查看

图3-目标效果的表

     图3中的分别有3个Sheet表：

    1.【物料缺口】sheet表，是一个物料缺口明细清单总表，这个表是用来给生产部部长看的，反映问题的严重程度，方便部长在开会时用数字说话，并提供给采购部部长，让领导掌握严重程度，这样领导才会重视。

    2.【待生产部门请购】sheet表，是生产部物控员工要做的事，他的工作就是要提出待请购的物料清单，防止物料少了影响生产

    3.【待采购部门请购】sheet表，是用来跟踪采购人员的，反应的是提出了请购，为什么到现在还没有采购？

    三个Sheet表，最终目的就是要部长重视、员工得力，并跟踪过程，最终达到不要影响生产的目标。

五、素材下载

      点此下载excel数据素材

六、学员间交流

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七、学习网址

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