初学ACCESS:考场编排表设计,恳请大家点评
时 间:2018-12-27 13:53:49
作 者:自由假期 ID:70815 城市:桂林
摘 要:学习ACCESS前是用EXCEL编排的,因没有数据库的相关约束,录入及编排都容易出错,初次进行表设计,欢迎拍砖!
正 文:
学习ACCESS前是用EXCEL编排的,因没有数据库的相关约束,录入及编排都容易出错:
EXCEL表1:考生信息表
学号 姓名 年级 班级 考生类型 试室号
01 张三 一 1 音乐生
02 李四 一 1 美术生
03 王五 一 2 美术生
04 赵钱 一 2 普通生
05 孙一 二 1 音乐生
06 王小 二 1 普通生
07 赵小 二 1 体育生
EXCEL表2:试室信息表
试室号 年级 考生类型 安排人数
01 一 音乐生 10
01 二 体育生 12
02 一 美术生 10
02 一 普通生 8
02 二 体育生 5
03 一 普通生 15
03 二 普通生 10
03 二 音乐生 5
04 一 音乐生 12
04 一 普通生 10
根据以上两表随机的将考生安排到相应试室里进行考试。
表2告诉我们,一年级音乐生可分配到试室号为01和04的试室,二年级体育生可分配到01和02试室,等等!
编排结果之一如下表:
学号 姓名 年级 班级 考生类型 试室号
01 张三 一 1 音乐生 01
02 李四 一 1 美术生 02
03 王五 一 2 美术生 02
04 赵钱 一 2 普通生 04
05 孙一 二 1 音乐生 03
06 王小 二 1 普通生 03
07 赵小 二 1 体育生 02
编排方法:利用EXCEL VBA代码,先取出一年级的音乐生,随机编到相应试室中;再取出一年级美术生随机编到相应试室中;依此类推进行编排。
说明:
1、一个考生只能属于一个年级,如学号01考生为一年级
2、一个考生只能属于某个年级中的某个班,如学号01考生为一年级的1班
3、一个年级有多个班级
4、一个考生只能属于某个年级中的某种考生类型
5、一个年级有多种考生类型,不同年级可以有相同的考生类型,也可以有不同的考生类型,如一年级有音乐、美术和普通生,二年级有音乐、体育和普通生,2个年级都有音乐和普通生,一年级有美术生而二年级没有,二年级有体育生而一年级没有
6、一个考生只能安排到一个试室,且该试室在表2中的年级、考生类型必须与该考生在表1中的年级、考生类型相符
7、删除某年级时表1、表2与该年级相关的行相应级联删除
范式理论分析:
范式一:字段不可再分
表1符合范式一:考生信息(学号,姓名,年级,班级,考生类型,试室号)
范式二:字段全部依赖主键
姓名、年级全部依赖学号
班级依赖学号和年级
考生类型依赖学号和年级
试室号依赖学号、年级和考生类型
所以拆成4张表:
考生基本信息(学号,姓名,年级),主键:学号
班级(学号,年级,班级),主键:学号和年级
考生类型(学号,年级,考生类型),主键:学号和年级
试室(学号,年级,考生类型,试室号)主键:学号、年级和考生类型
范式三:字段不存在传递依赖
看不出来了!
其他:字段有重复值的再拆分
年级(年级ID,年级)年级ID为自增长编号(有必要用这个字段吗?),年级字段唯一约束
考生类型(类型ID,考生类型),问题同上。
以上4表年级、考生类型字段修改为年级ID和类型ID。
进一步消除数据重复:
班级(学号,年级,班级)
分解成2个表
班级(班级ID,年级ID,班级),主键:班级ID
班级1(学号,班级ID),主键:学号
考生类型(学号,年级,考生类型)
分解成2个表
考生类型(年级类型ID,年级ID,类型ID)主键:年级类型ID
考生类型1(学号,年级类型ID)主键:学号
再把表班级1和考生类型1合并到表考生信息:
考生信息(学号,姓名,年级,班级ID,年级类型ID)主键:学号
试室(学号,年级,考生类型,试室号)
修改为
试室(学号,年级类型ID,试室号)主键:学号
EXCEL表2修改为
EXCEL表2(试室号,年级类型ID,安排人数)主键:试室号和年级类型ID
表试室和EXCEL表2进一步分解:
EXCRL表2(试室类型ID,试室号,年级类型ID,安排人数)主键:试室类型ID
试室(学号,试室类型ID)主键:学号
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