彻底玩转MS ACCESS 2016功能区编程设计（03）

时　间:2018-03-13 14:49:23
作　者:Big Young   ID：252  城市：襄阳
摘　要:    介绍RibbonX文档的顶级元素customUI。
正　文:

定义功能区的RibbonX文档的顶级元素

         前面的我们已了解到从Access 2007开始，微软抛弃了传统的菜单加工具栏的程序用户介面，引入一新的被称之为Ribbon（功能区）的用户介面。而用户要自定义这种新的功能区介面却不能像以前一样直接用VBA来创建了，必须通过称这为RibbonX的XML语言来定制，再用VBA来完成功能区中控件的类似事件的属性的回调函数，以此来为用户介面的控件指定行为运作。通过这种新的Ribbon设计，将界面设计与功能实现进行了分离，界面以XML文件进行定义，功能实现以回调函数的形式调用，与传统的工具栏和菜单形式的插件相比，开发效率要高的多。

         一、定义Ribbon（功能区）的OpenXml标准文档RibbonX

         Open XML的全称为：Ecma Office Open XML，是针对字处理文档、演示文稿和电子表格的国际化开放标准，可免费供多个应用程序在多个平台上实现，定义Access功能区的RibbonX文档就是符合Open XML标准的专用于功能区介面设计的编程接口，通过RibbonX编程接口我们可以自定义应用程序的功能区元素（组件）并定义如何在应用程序中显示功能区。

RibbonX使用的XML是简单易懂的，并不需要深入学习和理解XML。RibbonX也依赖至少一个命名空间，通常，我们并不需要知道关于命名空间的太多信息，只需要将其包含在RibbonX代码的适当位置就可以了。在设计自定义功能区时，使用XML定义功能区并在文件格式中存储为自定义部分。当打开文档时，自动读取XML部分并将定制应用到功能区中。无论何时关闭文档，总会自动删除其功能区定制，因此除了自动加载的加载项外，对特定文档的功能区定制不会影响其他文档。

功能区（Ribbon）的每个元素在RibbonX编程接口中都有相应的元素，用户只能看到由代码修改后的结果。与以前版本的Access不同，RibbonX不依赖于一组层次对象来控制界面。相反，界面取决于描述不同元素的XML文件，该文件遵守下面的XML层次：

l  选项卡（Tabs）

l  组（Groups）

l  控件（Controls）

RibbonX的层次是相当绝对的。一个选项卡不能包含另外的选项卡，仅能包含组。同样，控件能够放置在组中，而不能直接放置在选项卡中。

二、XML中的对象和Ribbon元素之间的关系

Ribbon做为对象的容器，他能容纳的对象种类很多。tab（标签）、group(分组)、menu(菜单按钮)、button(按钮)等。

图3-0 RibbonX对应的相关控件

1、这些对象都可以用XML元素来映射，比如button在XML中可以这样表示：

2、也可以表达对象之间的关系，比如一个group（分组）下有一个menu按钮，menu按钮中有两个button：

<group id="CustomGroup" label="自定义分组">

   <menu id="CustomMenu">

    　　<button id="btn1" label="按钮一"/>

    　　<button id="btn2" label="按钮二"/>

   </menu>

</group>

         总之，RibbonX代码是XML代码，遵守Microsoft提供的XML架构。XML是描述数据的一种方式，一个XML文件也可以包含数据。要定制Access的Ribbon UI（功能区用户介面），需要使用XML来描述每件事情，所有关于尺寸、位置、可见性、标签、ID等等，都必须在RibbonX XML格式的文本中指定。

三、RibbonX文档的顶级元素：customUI

         通过前面介绍与示例我们看到，定义Ribbon（功能区）的XML文档是有严格层级的一种标准文档，是标准的XML文件，它从根元素开始，包含一级级的子元素。RibbonX的顶级根元素是：customUI，在XML中用一对标签表示，如：……，定义功能区的所有其它的内容全包含在它之中，Access读到它时就将其解释为RibbonX文档模型，把它其中包含的元素理解为对功能区对象的定义。

         下面我们来具体学习下customUI元素的相关属性：

四、customUI元素应用实例

         下面我们通过一些具体的实例来学习一下customUI元素是如何工作的，它到底怎么影响Access的行为。

1、创建数据库及USysRibbons系统表

我们首先创建一个名为“customUI示例”的数据库，并在库中创建一个名为“USysRibbons”表，如果图3-1所示：

图3-1 创建存放XML的系统表

         2、在UsysRibbons表中写入相关的XML

         接下来我们将如下的xml代码写入UsysRibbons表：

         写入代码后的情况如图3-2所示：

图3-2 加入了XML的USysRibbons表

         关闭UsysRibbons表视图并关闭此数据，然后再打开该数据库，并单击“文件”选项卡选择“选项”命令，在打开的“Access选项”对话框中应用前面定义的名为“MainRibbon”的功能区，如图3-3所示：

图3-3 应用自定义的功能区

         最后确认后再打开此数据库观看效果。这时我们会发现功能区还是系统默认的，并没有别的变化，这是因为我们只放入了一个框架，里面还没有定义其它功能区控件。

         3、定义一个用户自己的选项卡

         下面我们来定义一个带两个按钮的自定义选项卡，为达此目的，我们需要把定义功能区的XML修改为如下的内容：

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui">
  <ribbon startFromScratch="true">
    <tabs>
      <tab id = "tab1" label = "我们自己定义的选项卡" >
        <group id = "gr1" label = "用户自定义组">
          <button
            id = "bt1"
            label = "按钮一"
            size="large"
          />
          <button
            id = "bt2"
            label = "按钮二"
            size="large"
          />
        </group>
      </tab>
    </tabs>
  </ribbon>
</customUI>

         然后关闭保存并关闭示例数据库后再打开，此时Access会加载我们自己定义的功能区了，如图3-4所示：

图3-4 用户自己定义的选项卡

         通过观察我们会发现我们的按钮不怎么好看，为了美化它们，现在想要为它们添加上图标，这就需要Access在启动时先把图标文件加载进去，然后再指定给按钮，实现这个功能我们就要用到custoUI元素的loadImage属性。

4、在custoUI元素中加入loadImage属性

         现在我为custoUI元素加入loadImage属性，并书写相应的VBA代码作为此属性的回调函数来完成图像的加载工作。

         先把定义功能区的XML代码修改为如下的样子：

<customUI
    xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui"
    loadImage="LoadRibbonImages">
  <ribbon startFromScratch="true">
    <tabs>
      <tab id = "tab1" label = "自定义选项卡" >
        <group id = "gr1" label = "用外部图片来美化命令按钮的组">
          <button
            id = "bt1"
            label = "按钮一"
            image="feed.gif"
            size="large"
          />
          <button
            id = "bt2"
            label = "按钮二"
            image="avel.gif"
            size="large"
          />
        </group>
      </tab>
    </tabs>
  </ribbon>
</customUI>

         接着再按ALT+F11快捷键，打开VBA集成开发环境，选择主菜单的“插入”中的“模块”命令，在VBE中插入一个新的模块，在代码窗口中键入如下VBA代码：

Public Sub LoadRibbonImages(ByVal imageID As String, ByRef image As Variant)

    ' Callback loadImage

    Set image = LoadPicture(CurrentProject.Path & "\" & imageID)

End Sub

         然后再选择点击“保存”命令按钮，在“另存为”对话框中将模块名称改为“basRibbonCallbacks”并确认保存。VBE中的情况如图3-5所示：

图3-5 在标准模块中定义回调函数

         在loadImage的回调函数LoadRibbonImages中有两个参数一个是“imageID”，它是人字符串，用于标识要载入的图片的文件名，这个由需要添加图片的控件的“image”属性提供；参数“image”用于存储载入的图像对象，此对象在创建后一直可用，直到数据库关闭。

最后并名为“avel.gif”与“feed.gif”的图片文件与示例数据库放在同一个目录中，关闭示例数据库并重新打开，我们就可以看到效果了，如图3-6所示：

图3-6 添加了图片的自定义按钮

         这样我们就通过loadImage属性关联的回调函数，实现图片的载入，并将图片指定给了相应的命令按钮。

5、在custoUI元素中加入onLoad属性

         下面我们再为customUI元素添加上onLoad属性，同时添加上相应的VBA回调函数。现在我们把定义功能区的XML代码修改为如下样子：

<customUI
    xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui"
    loadImage="LoadRibbonImages"
    onLoad="OnRibbonLoad">
  <ribbon startFromScratch="true">
    <tabs>
      <tab id = "tab1" label = "自定义选项卡" >
        <group id = "gr1" label = "用外部图片来美化命令按钮的组">
          <button
            id = "bt1"
            label = "按钮一"
            image="feed.gif"
            size="large"
          />
          <button
            id = "bt2"
            label = "按钮二"
            image="avel.gif"
            size="large"
          />
        </group>
      </tab>
    </tabs>
  </ribbon>
</customUI>

         再在VBE窗口中的“basRibbonCallbacks”模块中加入如下VBA代码：

Public objRibbon As Office.IribbonUI

Sub OnRibbonLoad(ByRef ribbon As IRibbonUI)

    Set objRibbon = ribbon

    MsgBox "现在加载用户自定义的功能区！"

    objRibbon.InvalidateControl "tab1"

End Sub

         修改后的VBE窗口如图3-7所示：

图3-7 加入onLoad属性的回调函数后的模块

         保存并关闭示例数据库，然后打开此数据库示例查看效果。我们会发现如图3-8所示的对话框：

图3-8 onLoad的回调函数打开的对话框

         点击“确定”按钮后我们的自定义选项卡才加载。通过这个示例我们会发现onLoad属性的回调函数有一个IribbonUI类型的参数，这个参数用来引用整个功能区对象。此属性的回调函数主要用来对应用程序进行初始化。

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