全面掌握MS ACCESS SQL（26）

时　间:2018-01-15 11:10:16
作　者:Big Young   ID：252  城市：襄阳
摘　要:    用INSERT INTO实现单条记录追加查询。
正　文:

第二节 用Insert INTO实现单条记录追加查询

用Insert INTO语句一次插入一条记录这是追加查询的基本功能，由于ACCESS SQL在查询视图中一次只能执行一条语句，所以要插入多条记录就要运行多条插入（追加）语句，即要插入多少个记录我们就必须写多少条SQL语句。

一、创建一个表

我们新建一个示例数据库，然后用下列语句创建一个名为“员工”的示例表：

Create TABLE 员工

(

  员工号    TEXT(4) PRIMARY KEY,

  姓名      TEXT(8),

  性别      TEXT(1),

  出生日期  DATETIME,

  部门      TEXT(25)

);

二、向表中插入记录

然后我们来用Insert INTO语句分别向表中插入几条记录。

插入记录一：

Insert INTO 员工 (员工号,姓名,性别,出生日期,部门)

VALUES ('0001','李丽婷','女',#1992-02-04#,'人力资源部');

插入记录二：

Insert INTO 员工 ( 员工号, 姓名, 性别, 出生日期, 部门 )

VALUES ('0002', '杨星梦', '女', #1996-04-22#, '财务部');

插入记录三：

NSERT INTO 员工

(员工号,姓名,性别,出生日期,部门)

VALUES ('0003','罗贤兴','男',#1995-03-25#,'办公室');

这样我们分三次向表中追加记录，打开表我们可以看到记录如下：

员工号  姓名    性别    出生日期                  部门

0001    李丽婷  女  1992/2/4 星期二 人力资源部

0002    杨星梦  女  1996/4/22 星期一    财务部

0003    罗贤兴  男  1995/3/25 星期六    办公室

当然我们也可以用如下的查询语句查看，效果是一样的：

Select *

FROM 员工;

三、向表中追加记录时应注意的几个问题

在运用SQL语句NSERT INTO向表中追加记录时应注意以下几点：

1、文本型的数据要加引号。

如果插入到表中的记录中的字段数据为文本类型的，就需要用引号将其括起来，SQL标准用的是英文的半角单引号，不过ACCESS中也支持英文的半角双引号，就是说在ACCESS的SQL语句中单引号与双引号的功能是一样的，不过为了通用或便于将来向其它数据库升迁，还是建议大家最好使用单引号。

2、日期类型的数据两边要加#。

如果追加的数据中有日期类型的数据，在ACCESS的SQL中要在日期常量数据前后加上#号，表示其为日期时间类型的数据，否则会报错。

3、如果表名或字段名中包含有空格或其它特殊字符时需要加方括号[]。

4、ACCESS SQL用Insert INTO追加记录时，如果表中有自增型字段，应避开自动递增的ID字段。