access 2007将查询用作窗体或报表的记录源

时　间:2008-04-21 00:14:19
作　者:Microsoft   ID：11  城市：上海  QQ：3002789054
摘　要:将查询用作窗体或报表的记录源
正　文:

可以使用查询向窗体或报表提供数据。可以使用向导执行此操作，也可以通过设置窗体或报表的“记录源”属性手动执行此操作。本文介绍如何将查询用作窗体或报表的记录源。

简介

通常，表本身不能提供生成特定窗体或报表所需的数据。您可能想使用来自多个表的数据。您可能想汇总来自一个表的数据。或者，您可能希望只使用来自一个表的数据，但是想利用该表与另一个表的关系来确定哪些记录位于记录集 （记录集：表、动态集和快照类型的 Recordset 对象统称为“记录集”。记录集是记录的集合，行为类似于对象。）中。

在这些情况下，可以生成查询，以准确获取想要使用的数据，然后使用该查询作为窗体或报表的记录源。有许多方法可以执行此操作。本文介绍如何将每种方法用于窗体和报表。

本文不介绍创建窗体或报表需要采取的所有步骤。

有关创建窗体和报表的详细信息，请参阅文章创建窗体和创建简单报表。

将查询用作窗体的记录源

有三种基本方法可以将查询用作窗体的记录源。

使用窗体向导创建窗体

在向导的第一页上指定要使用的查询。查询必须已经存在。

1. 在“创建”选项卡上的“窗体”组中，单击“其他窗体”，然后单击“窗体向导”。

   启动窗体向导。

2. 在“表/查询”组合框中，单击要用作窗体记录源的查询的名称。
3. 在“可用字段”列表框中，双击要使用的每个字段。

   双击某个字段时，该字段即添加到“选定字段”列表框中。

4. 添加完字段后，单击“下一步”。

在窗体设计视图中将“记录源”属性设置为查询

在设计视图中创建窗体，然后设置窗体的“记录源”属性，以指定要使用的现有查询。

1. 在“创建”选项卡上的“窗体”组中，单击“窗体设计”。

    注释   如果看到“简单窗体”按钮，而不是“窗体设计”按钮，请单击“简单窗体”旁边的箭头，然后单击“窗体设计”。

2. 如果窗体属性表尚未打开，请按 F4 将其打开。
3. 在窗体属性表中的“数据”选项卡上，单击“记录源”属性框。
4. 执行下列操作之一：
   • 开始键入要用作窗体记录源的查询的名称。

     在您键入时，Access 会自动填入该对象的名称。

   • 单击下箭头，然后从出现的下拉列表中选择要使用的查询。

在窗体设计视图中使用“生成”按钮创建新查询

在设计视图中创建窗体，然后使用窗体的“记录源”属性框中的“生成”按钮 ()，生成要用作窗体记录源的新查询。

1. 在“创建”选项卡上的“窗体”组中，单击“窗体设计”。

    注释   如果看到“简单窗体”按钮，而不是“窗体设计”按钮，请单击“简单窗体”旁边的箭头，然后单击“窗体设计”。

2. 如果窗体属性表尚未打开，请按 F4 将其打开。
3. 在窗体属性表中的“数据”选项卡上，单击“记录源”属性框。
4. 单击 。

   在设计视图中会打开一个新查询。

5. 设计该查询，然后保存并关闭它。

将查询用作报表的记录源

有三种基本方法可将查询用作报表的数据源。

使用报表向导创建报表