[access查询]access 2007运行查询

时　间:2008-03-29 07:49:30
作　者:Microsoft   ID：11  城市：上海  QQ：3002789054
摘　要:运行查询
正　文:

查询是可用来处理数据的一组指令。可以运行查询来执行这些指令。除了返回结果（进而对结果进行排序、分组或筛选）外，查询还可以创建、复制、删除或更改数据。  

本文介绍如何运行查询，并对各种查询类型进行了简要概述。本文还讨论您在运行各种类型的查询时可能遇到的错误消息，并提供解决或更正这些错误的步骤。

本文不提供关于创建查询的分步说明。

运行选择查询或交叉表查询

使用选择查询 （选择查询：就表中存储的数据提出问题，然后在不更改数据的情况下以数据表的形式返回一个结果集。）和交叉表查询 （交叉表查询：这种查询用于对记录计算总计、平均值、计数或其他类型总计，然后按照两类信息对结果进行分组：一组信息分布在数据表的左侧，另一组分布在数据表的顶端。）可以检索和呈现数据，还可以为窗体和报表提供数据。当您运行选择查询或交叉表查询时，Microsoft Office Access 2007 会在数据表视图 （数据表视图：以行列格式显示来自表、窗体、查询、视图或存储过程的窗口。在数据表视图中，可以编辑字段、添加和删除数据，以及搜索数据。）中显示结果。

运行查询

1. 在“导航窗格”中找到查询。
2. 请执行下列操作之一：
   • 双击要运行的查询。
   • 单击要运行的查询并按 Enter。

如果要运行的查询当前在设计视图 （设计视图：显示数据库对象（包括：表、查询、窗体、宏和数据访问页）的设计的窗口。在设计视图中，可以新建数据库对象和修改现有数据库对象的设计。）中处于打开状态，您还可以通过单击功能区（功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分）中“设计”选项卡上的“结果”组中的“运行”来运行该查询。

运行动作查询

有四种类型的动作查询：追加查询 （追加查询：一种动作查询，它将查询结果集内的记录添加到现有表的尾部。）、删除查询 （删除查询：一种查询（SQL 语句），它从一个或多个表中删除那些符合指定条件的行。）、更新查询 （更新查询：一种动作查询（SQL 语句），它根据所指定的条件（查找条件）更改记录集。）和生成表查询 （生成表查询：一种查询（SQL 语句），它创建一个新表，然后通过从一个现有表中复制记录，在新表中创建记录（行）。）。除生成表查询（该查询创建新表）外，所有动作查询都会更改基础表中的数据。这些更改无法轻易撤消，例如，按 Ctrl+Z 无法撤消这些更改。如果您使用动作查询进行了更改，但后来决定不进行更改，通常必须从备份副本中还原数据。因此，在运行动作查询之前，应始终确保您拥有基础数据的最新备份。

可以通过事先预览要处理的数据来降低运行动作查询的风险。有两个方法可以实现这一点：

• 在运行动作查询之前，在数据表视图中查看该查询。为此，请在设计视图中打开查询，单击 Access 状态栏 （状态栏：屏幕底部的水平栏，其中显示有关程序当前状态的信息，如窗口中项目的状态，当前任务的进程，或有关选定项目的信息。）上的“视图”，然后单击快捷菜单上的“数据表视图”。若要切换回设计视图，请再次单击“视图”，然后单击快捷菜单上的“设计视图”。
• 将查询更改为选择查询，然后运行它。

   注释   请务必记录开始使用的动作查询类型（追加查询、更新查询、生成表查询或删除查询），以便用此方法预览数据后，可以将查询更改回该类型。

  将动作查询作为选择查询运行

  1. 在设计视图中打开动作查询。
  2. 在“设计”选项卡上的“查询类