access 2007创建简单的选择查询
时 间:2008-03-28 07:49:15
作 者:Microsoft ID：11 城市：上海 QQ：3002789054
摘 要:创建简单的选择查询
正 文:
选择查询用于创建可用来回答特定问题的数据子集。它还可用于向其他数据库对象提供数据。创建选择查询后，就可以随时根据需要使用它。
本主题讲述如何创建一个在单个表中搜索数据的简单的选择查询。您还将了解如何通过定义记录条件及添加计算值来改进查询。
简介
选择查询是一种在数据表视图 （数据表视图：以行列格式显示来自表、窗体、查询、视图或存储过程的窗口。在数据表视图中，可以编辑字段、添加和删除数据，以及搜索数据。）中显示信息的数据库对象。查询可以从一个或多个表、现有查询或者表和查询的组合中获取数据。查询从中获取数据的表或查询称为该查询的记录源。
无论您是使用向导还是在设计视图中创建简单的选择查询，所使用的步骤基本是相同的。您需要选择要使用的记录源及要包含在查询中的字段，另外，还可以指定用于优化结果的条件。
创建了选择查询后，应运行它以查看结果。运行选择查询很简单，只需在数据表视图中打开它即可。然后，可以根据需要随时重用它，例如，作为窗体、报表或其他查询的记录源。
注释 有关将查询用作窗体或报告的记录源的详细信息，请参阅文章将查询用作窗体或报表的记录源。
查询有多种类型，每种类型都具有不同的用途。例如，选择查询显示数据。动作查询更改其数据源中的数据，或创建新表。参数查询在运行时提示您提供条件。本主题只介绍选择查询。
注释 本主题介绍如何创建从单个表返回数据的选择查询。如果要创建从两个或更多的表返回数据的查询，请参阅创建基于多个表的查询一文。
创建查询
在本练习中，您将创建“伦敦联系人”选择查询。可以在设计视图中或使用向导创建该查询。此外，如果您熟悉 SQL 语句 （SQL 字符串/语句：用于定义 SQL 命令（如 SELECT、UPDATE 或 DELETE）的表达式，可以包含子句（如 WHERE 和 ORDER BY）。SQL 字符串/语句通常用在查询和聚合函数中。）编写，可以在“SQL”视图中通过编写简单的 SELECT 语句来创建查询。
开始前，您需要有一个包含数据的表。下面提供了 HTML 表形式的示例数据。
| 客户ID | 公司 | 地址 | 城市 | 省/市/自治区 | 邮政编码 | 国家或地区 | 电话 | 联系人 | 出生日期 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Baldwin Museum of Science | 1 Main St. | New York | NY | 12345 | USA | (202) 555-0122 | Steve Riley | 03-Dec-45 |
| 2 | Blue Yonder Airways | 52 1st St. | Boston | MA | 01234 | USA | (201) 555-0123 | Waleed Heloo | 21-Mar-59 |
| 3 | Coho Winery | 3122 75th Ave. S.W. | Seattle | WA | 98100 | USA | (206) 555-0042 | Guido Pica | 01-Apr-73 |
| 4 | Contoso Pharmaceuticals | 1 Contoso Blvd. | London | NS1 EW2 | UK | (171) 555-0125 | Zoltan Harmuth | 16-Jun-67 | |
| 5 | Fourth Coffee | London | W1J 8QB | UK | (171) 555-
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