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access 2007数据类型和字段属性简介

时 间:2008-03-22 07:58:07
作 者:Microsoft   ID:11  城市:上海  QQ:3002789054点击这里给麥田发消息
摘 要:数据类型和字段属性简介
正 文:

本文概括介绍数据类型和字段属性,并包括一个详细的数据类型参考部分。本文还简要说明了查阅字段 (查阅字段:Access 数据库中用在窗体或报表上的一种字段。要么显示自表或查询检索得到的值列表,要么存储一组静态值。)。本文不讨论允许多个值的查阅字段。有关允许多个值的查阅字段的更多信息,请在“请参阅”部分中查找相应的链接。

本文内容

概述

表中的每个字段 (字段:表中的一个元素,包含信息的特定项,如姓氏。“标题”字段可能包含“先生”或“小姐”。数据库(如 Microsoft SQL Server)将字段称为列。)都有属性。这些属性定义字段的特征和行为。字段的最重要属性是其数据类型。字段的数据类型决定其可以存储哪种数据。例如,数据类型为文本的字段可以存储由文本或数字字符组成的数据,而数据类型为数字的字段只能存储数值数据。

字段的数据类型决定许多其他的重要字段特性,例如:

  • 如何在表达式中使用该字段。
  • 字段值的最大大小。
  • 是否可对该字段进行索引。
  • 该字段可使用哪些格式。

 

设计视图 (设计视图:显示数据库对象(包括:表、查询、窗体、宏和数据访问页)的设计的窗口。在设计视图中,可以新建数据库对象和修改现有数据库对象的设计。)中创建新字段时,您需要指定该字段的数据类型并选择性地指定其他属性。

表的设计视图

在设计视图中打开的“联系人”表
标注 1 数据类型
标注 2 字段属性

 


数据表视图 (数据表视图:以行列格式显示来自表、窗体、查询、视图或存储过程的窗口。在数据表视图中,可以编辑字段、添加和删除数据,以及搜索数据。)中创建字段时,会为您定义该字段的数据类型。若通过使用字段模板或另一个表中的现有字段来创建字段,则数据类型已在模板或其他表中定义。若通过在数据表视图中输入数据来创建字段,Microsoft Office Access 会根据输入的值为字段分配数据类型。如果在字段中输入其他数据类型的值,Access 可能会提示您决定数据类型。

可在数据表视图中更改字段的数据类型及其“格式”、“索引”和“必填”字段属性。

表的数据表视图

在数据表视图中打开的“联系人”表
标注 1 通过在空列中输入数据来创建字段。
标注 2 使用功能区中的“数据表”选项卡调整字段的数据类型和其他属性。

 


数据类型

您可以将字段的数据类型视为一组特性,它应用于该字段中包含的所有值并决定这些值可以是哪种数据。例如,存储在文本字段中的值只能包含字母、数字和有限的一些标点符号。此外,文本字段最多可以包含 255 个字符。

Access 中有十种不同的数据类型:

  • 附件  文件,例如数字照片。可向每个记录附加多个文件。Access 的早期版本中没有此数据类型。
  • 自动编号  为每个记录自动生成的编号。
  • 货币  货币值。
  • 日期/时间  日期和时间。
  • 超链接  超链接,例如电子邮件地址。
  • 备注  使用文本格式的长文本块。备注字段的典型应用是产品详细说明。
  • 数字  数值,例如距离。请注意,货币有单独的数据类型。
  • OLE 对象  OLE 对象 Access软件网官方交流QQ群 (群号:54525238)       Access源码网店

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