access 2007添加、设置、更改或删除主键

时　间:2008-03-21 08:03:10
作　者:Microsoft   ID：11  城市：上海  QQ：3002789054
摘　要:添加、设置、更改或删除主键
正　文:

数据库中的每个表都应该有一个字段或字段集，用来唯一标识该表中存储的每条记录。这个字段或字段集称为主键。本文将讨论主键的作用并介绍添加、设置、更改或删除主键的方法。

什么是主键？

主键是表中的一个字段或字段集，为 Microsoft Office Access 2007 中的每行提供一个唯一的标识符。在关系数据库（如 Office Access 2007）中，您将信息分成不同的、基于主题的表。然后，使用表关系和主键以指示 Access 如何将信息再次组合起来。Access 使用主键字段将多个表中的数据迅速关联起来，并以一种有意义的方式将这些数据组合在一起。

这是因为，一旦您定义了主键，就可以在其他表内使用它来向回引用具有该主键的表。例如，“客户”表中的“客户 ID”字段也可能会显示在“订单”表中。在“客户”表中，它是主键，而在“订单”表中，它被称作外键。简而言之，外键就是另一个表的主键。

 主键

 外键

通常，唯一的标识号（如 ID 号、序列号或编码）充当表中的主键。例如，您可能有一个“客户”表，其中每个客户都有一个唯一的客户 ID 号。客户 ID 字段是主键。

一个好的主键候选具有几个特征。首先，它唯一标识每一行。其次，它从不为空或为  Null，即它始终包含一个值。再次，它几乎不（理想情况下永不）改变。Access 可使用主键字段将多个表中的数据快速收集在一起。

将姓名或地址作为主键则是一种糟糕的选择。它们都包含可能随时间变化的信息。

应该始终为表指定一个主键。Access 会自动为主键创建索引，这有助于加快查询和其他操作的速度。Access 还确保每条记录的主键字段中都有一个值，并且该值始终是唯一的。

在数据表视图中创建新表时，Access 自动为您创建主键，并且为它指定字段名“ID”和“自动编号”数据类型。默认情况下，该字段在“数据表视图”中为隐藏状态，但切换到“设计视图”后就可以看到该字段。

如果想不到可能成为优秀主键的一个字段或字段集，则请考虑使用某一数据类型为“自动编号”的列。这样的标识符不包含事实数据，即不包含任何描述所代表行的真实信息。因为不包含事实数据的标识符不会更改，所以使用这些标识符是一种好做法。因为真实信息本身经常会发生变化，所以包含有关某一行的事实数据的主键（如电话号码或客户名称）也极可能会更改。   

 数据类型为“自动编号”的列通常是一个不错的主键，因为它确保任何两个产品 ID 都互不相同。

在某些情况下，您可能想使用两个或多个字段一起作为表的主键。例如，存储订单行项目的“订单细节”表将在其主键中使用两个列：“订单 ID”和“产品 ID”。当一个主键使用多个列时，它又被称为复合键。

添加“自动编号”主键

在数据表视图中创建新表时，Access 自动为您创建主键，并且为它指定“自动编号”数据类型。但是，如果您有一个现有表，并且要向其中添加主键字段，则必须在设计视图中打开该表。

1. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“打开”。
2. 在“打开”对话框中，选择并打开数据库。
3. 在导航窗格中，右键单击要向其添加主键的表，然后在快捷菜单上，单击“设计视图”。
4. 在表设计网格中找到第一个可用的空行。
5. 在“字段名称”列中键入名称，如 CustomerID。
6. 在“数据类型”列中，单击下拉箭头并单击“自动编号”。
7. 在“常规”中的“新值”中，单击“递增”对主键使用递增数值，或者单击“随机”使用随机数。

设置主键

如果您有一个表，其中每条记录都有一个唯一的标识号（如 ID 号、序列号或编码），则该字段可以作为一个不错的主键。要使主键正常工作，该字段必须唯一标识每一行，决不包含空值或 Null 值，并且很少（理想情况下永不）改变。

要显式设置主键，必须使用设计视图。

1. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“打开”。
2. 在“打开”对话框中，选择并打开数据库。
3. 在导航窗格中，右键单击要设置主键的表，然后在快捷菜单上，单击“设计视图”。
4. 选择要用作主键的一个或多个字段。

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