access 2007使数据表更易于查看和打印

时　间:2008-03-18 07:52:00
作　者:Microsoft   ID：11  城市：上海  QQ：3002789054
摘　要:使数据表更易于查看和打印
正　文:

当您打开表或查看查询结果时，Microsoft Office Access 2007 将在数据表视图中显示该表或查询结果。您可以通过多种方式自定义数据表的外观（即数据表视图中显示的行和列的表示形式），以使其更易于使用、查看或打印。

本文将介绍如何自定义数据表的外观，例如，冻结列或更改交替行的背景色。

何为数据表？

数据表通过表格（行和列）格式显示表、窗体或查询结果中每个记录的字段，如下所示。

您还可以使用“分割窗体”命令在数据表视图中查看窗体。该命令会打开一个新对象选项卡，并在其中显示水平分割为两个视图的窗体：布局视图和数据表视图。要分割窗体，请在任意视图中打开窗体，然后在“创建”选项卡上的“窗体”组中单击“分割窗体”。

保存布局更改

更改了某个数据表的布局和外观后，您可能想保存这些更改，以便在下次打开该数据表时应用它们。如果您在更改了数据表的布局后关闭数据表，系统将提示您是否保存这些更改。如果单击“是”，将保存更改并在您下次打开该数据表时应用它们。如果单击“否”，将放弃更改并在您下次打开该数据表时应用默认的布局设置（或上次保存的设置）。

调整列或行的大小

有时会出现以下情况：并非数据表中的所有列都能适应屏幕，或者个别列可能会占用过多不必要的空间。另外，您还可能需要更改行的高度。当在数据表视图中打开表、查询或窗体后，您既可以手动调整单个列的大小，也可以自动调整列的大小以使其适合它的内容。此外，您还可以更改数据表中行的高度，但新行高将应用于所有行，而不是个别行。

手动调整列大小

• 将指针放在要调整大小的列的右边缘，当鼠标光标变为双箭头时，请进行拖动，直至获得所需的列大小。

  

  -或-

1. 右键单击列标题，然后单击快捷菜单上的“列宽”。
2. 在“列宽”对话框中，输入列宽，或者选中“标准宽度”复选框来使用默认宽度，然后单击“确定”。

调整列大小以使其适合内容

• 双击列标题的右边缘。

  -或-

1. 右键单击列标题，然后单击快捷菜单上的“列宽”。
2. 在“列宽”对话框中，单击“最佳匹配”。

调整行大小

当您调整某个行的大小时，所有行的大小都将得到调整。您不能单独调整每个行的大小。

• 将指针放在数据表左侧的任意两个记录选择器 （记录选择器：记录左侧的小框或条，在数据表视图和窗体视图中单击它可以选定整条记录。）之间，然后进行拖动，直至获得所需的行大小。

  -或-

1. 右键单击某个记录选择器，然后单击快捷菜单上的“行高”。
2. 在“行高”对话框中，输入行高，然后单击“确定”。

将行高调整为默认高度

1. 右键单击某个记录选择器，然后单击快捷菜单上的“行高”。
2. 在“行高”对话框中，选中“标准高度”复选框，然后单击“确定”。

 注释   单击“快速访问工具栏”上的“撤消”按钮不能撤消对列宽或行高所做的更改。要撤消这些更改，请关闭数据表，当系统提示是否要保存对数据表布局所做的更改时，请单击“否”。单击“否”还会撤消您所做的任何其他布局更改。

移动列

在数据表中，通过将列拖动到不同位置可以对列进行排序。例如，您可以通过移动列来确保某个列位于最左侧，从而始终显示在视图中。

1. 单击列标题以选择该列。
2. 将该列拖动到新位置。当出现光标时，请将该列放入该位置。

   

更改字体、字号、格式和字体颜色

当在数据表视图中打开表、查询或窗体后，您可以更改字体或字体特征，例如字号、格式和颜色。请注意，您的更改将应用于整个数据表。如果要保存所做的更改，以便数据表在下次打开时能自动显示它们，请记住在您关闭工作表并收到是否要保存布局更改的提示时，应单击
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