使用已有的数据自动建新表(转载)
时 间:2007-12-18 09:22:27
作 者:UMVSOFT整理 ID:16 城市:江阴
摘 要:使用已有的数据自动建新表
正 文:
图23 选定该列表项
此后,屏幕上将显示一个空数据表,它与中文Visual FoxPro 6浏览窗口的外观差不多,只是提供有默认的列名称,即字段:字段1、字段2,……。此时,可以立即输入数据记录,如图24所示。但这样做的结果并不实用,您也一定会想到只有在设置好了字段名才能建立一张真正的表,为此应当重新命名所要使用的每一列。为此,可以使用如下两种操作方法:
图24 输入数据记录
图25 修改列名后的结果
1.直接在表中修改
连击所要修改的列名,当一条插入点光标出现在单元格中后键入新的列名即可。此方法的特点是操作快速,结果如图25所示。
图26 选择这一条命令
2.通过快捷菜单进行操作
此方法的操作步骤如下所:
步骤一、右击要修改的列名,然后从图26所示的快捷菜单中选择“重命名列”命令。
步骤二、从键盘上输入新的名称。
通过图26所示的快捷菜单,除了能够完成列的更名操作外,还能做一些别的操作,其中“排序”与“插入列”是常用的,操作方法与中文Visual FoxPro 6相类似,您可试试看。
本章所建立的新表结构与输入的数据记录如图27所示。
图27 本章所建立的新表
将数据输入到所有的列中后,可单击“常用”工具栏上的“保存”按钮来命名保存这张新表。操作时,中文Access 2000将询问是否要创建一个“主键”。如果还没有输入能唯一标识表中每一行的数据,如零件编号或 ID 编号,该软件将建议选择“是”。如果已经输入能唯一标识每一行的数据,可以指定此字段为主键。
图28 单击这个下拉按钮
注:打开“数据表视图”后,通过“格式”工具栏中“转到字段”下拉列表,可将当前操作定位在指定列上,参见图28。此操作适用于使用的列数较多时。
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