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ACC2007附件的使用方式

时 间:2007-12-04 16:24:15
作 者:MS   ID:8  城市:上海  QQ:2851379730点击这里给张志发消息
摘 要:ACC2007附件字段
正 文:

  • 仅可以将文件附加到在 Office Access 2007 中创建的并且使用新的 .accdb 文件格式的数据库中。不能在 Office Access 2007 (.accdb) 数据库与使用早期文件格式 (.mdb) 的数据库之间共享附件。
  • 必须在表中创建一个字段,且必须将该字段设置为“附件”数据类型。将数据类型设置成“附件”之后,不能对其进行更改。
  • 可以将多个文件存储在单个记录中。例如,您可以存储图像以及用文字处理和电子表格程序创建的文件。
  • 您最多可以附加 2GB 的数据(Access 数据库的最大大小)。单个文件的大小不得超过 256MB。
  • 使用“附件”对话框可添加、编辑并管理附件。通过双击表中的附件字段,可以直接从该字段中打开此对话框。如果要从窗体中管理附件,或者要从报表中查看附件,则可将附件控件添加到相应的窗体或报表中,然后将该控件绑定到基础附件表字段中。
  • 默认情况下,附件控件会呈现图像,并显示与其他文件类型对应的程序图标。例如,假定您已将一张照片、一份简历以及一张 Microsoft Office Visio 2007 绘图附加到记录中。在您滚动浏览附件时,该控件将会呈现图像,并显示用于文档和绘图的程序图标。
  • 从表或窗体中打开“附件”对话框时,可以添加、删除、编辑并保存附件。从报表中打开“附件”对话框时,只能将附件保存到其他位置。
  • 除非附件本身已经过压缩,否则 Access 会对它们进行压缩。例如,JPEG 文件已由创建它的图形程序压缩过,因此 Access 不再对它们进行压缩。
  • 如果您的计算机上安装了创建附件所用的程序,则可以使用该程序打开并编辑这些附件。
  • 可以将附件保存在硬盘驱动器或者网络上的位置。然后,可以对附件进行编辑,并在确认所做更改确实是所需更改之后,将这些更改保存回数据库。
  • 可以通过编程方式操作附件。


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