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将数据从另一个源粘贴到 access 表中

时 间:2007-12-04 16:02:41
作 者:MS   ID:8  城市:上海  QQ:2851379730点击这里给张志发消息
摘 要:ACCESS2007将数据从另一个源粘贴到 Access 表中
正 文:

如果数据当前存储在其他程序(如 Office Excel 2007)中,则可以将其复制并粘贴到 Access 表中。一般情况下,如果就像在 Excel 工作表中一样已按列分隔了数据,则可以非常顺利地执行此操作。如果数据位于字处理程序中,最好使用制表符分隔数据列,或者在复制数据之前先在字处理程序中将数据转换为表。如果数据需要进行任何编辑或处理(如将全名分隔为名字和姓氏),则在复制数据之前可能需要先执行此操作,在不熟悉 Access 的情况下尤其如此。

将数据粘贴到空表中时,Access 会根据每个字段中发现的数据种类来设置该字段的数据类型。例如,如果所粘贴的字段只包含日期值,则 Access 会将“日期/时间”数据类型应用于该字段。如果所粘贴的字段只包含文字“是”和“否”,则 Access 会将“是/否”数据类型应用于该字段。

Access 根根据第一行粘贴数据中的内容来命名字段。如果第一行粘贴数据与后面的行类型相似,则 Access 判断第一行属于数据,并赋予该字段空泛的名称(如 F1、F2 等等)。如果第一行粘贴数据与后面的行不相似,则 Access 判断第一行包含字段名,Access 将据此命名字段,并且不将第一行算作数据。

如果 Access 赋予通用字段名称,则您应当尽快重命名字段,以免冲突。请使用以下步骤:

  1. 保存该表。
    • 单击“Microsoft Office 按钮” ,然后单击“保存”
  2. 在数据表视图中,双击每个列标题,然后为每一列键入一个有效的字段名。可能看上去就好像您正在键入数据,但其实列标题行包含的是字段名,而不是数据。
  3. 再次保存该表。

 注释    也可以通过切换至设计视图并在该视图中编辑字段名来重命名字段。要切换至设计视图,请在“导航”窗格中右键单击该表,然后单击“设计视图”。要切换回数据表视图,请在“导航”窗格中双击该表。



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