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Access 2016 中的新增功能

来源:https://support.office.com/zh-cn 点击数:29927 　 | 收藏 | 复制

时　间:2016-10-30 08:22:51
作　者:杨雪 ID：42182 城市：南京
摘　要:Access 2016 中的新增功能
正　文:

Access 2016 具有你所熟悉的所有功能和特性、某些新增增强功能，以及来自 Office 2016 的最佳新功能。以下是可在 Access 2016 中找到的一些最新功能：

注意: 对于 Access 2016，以前版本中的现有功能在此版本中不会弃用。

从 Access 2013 升级

如果你是从 Access 2013 升级到 Access 2016，则你仍将具有所习惯的所有功能，并且还会注意到几个新功能。打开 Access 2016 时的第一个发现是它具有熟悉的 2013 外观，不过具有更丰富多彩的边框。

使用“操作说明搜索”快速执行

你会注意到 Access 2016 中的功能区上的一个文本框，其中显示“告诉我您想要做什么”。这是一个文本字段，你可以在其中输入与接下来要执行的操作相关的字词和短语，快速访问要使用的功能或要执行的操作。还可以选择获取与要查找的内容相关的帮助。

无法找到某个按钮？在“操作说明搜索”框内单击（顶部带有灯泡的框）。键入一个按钮或命令（如“筛选器”），你将看到为你列出的所有筛选器相关选项。

注意: 设计 Access Web 应用时，“操作说明搜索”框在功能区中不可用。

Access 程序新主题

现在可以向 Access 程序应用两种 Office 主题：彩色和白色。若要访问这些主题，请转到“文件”>“选项”>“常规”，然后单击“Office 主题”旁的下拉菜单。

将链接的数据源信息导出到 Excel

你是否曾经希望将所有链接的数据源的列表从 Access 数据库应用程序导入到 Excel 中？如果你正在处理复杂的 Access 应用程序，例如包含指向许多不同数据源的链接，它可帮助你获得包括所有不同数据源及其类型的列表。如果你在处理未最初设计的 Access 应用程序，则此导出的列表特别有用。现在，使用 Access 2016，通过“链接表管理器”对话框中内置的新功能，你将更轻松地找到此任务。

通过单击“外部数据”>“链接表管理器”打开“链接表管理器”对话框。选择要列出的链接数据源，然后单击“导出到 Excel”。

Access 会提示你输入一个位置来保存 Excel 工作簿。在你提供保存位置后，Access 将在新的工作簿中显示链接数据源信息。你将看到链接数据源的名称、其源信息和数据源类型。

注意: 设计 Access Web 应用时，“链接表管理器”对话框不可用。

模板外观新颖

如果您希望组织和管理访问您的数据，但您希望将数据库设计入门的一些帮助，请尝试使用桌面数据库模板。在 Access 2016 中最常用的数据库模板的五个已重新设计具有更现代的外观。若要尝试这些出您自己的模板，请转到文件>新建，和然后搜索资产跟踪、联系人、事件管理、学生或任务管理。

您还可以查看以下视频，演示如何使用这些修订后的示例模板。

资产跟踪
联系人
事件管理
学生
任务管理

其中的每个模板都包含新的入门窗体，内含指向文章、视频和其他社区资源的链接。

下面概括介绍了每个修订的模板中的第一个数据输入窗体：

若要了解有关 Access 桌面模板的详细信息，请参阅使用模板创建 Access 桌面数据库。

较大的“显示表”对话框

我们倾听了客户有关“显示表”对话框的反馈。在 Access 2016 中，“显示表”对话框的默认高度已经增加，使你可以轻松地在数据库中查看更多表和查询名称。

若要在查询中查看“显示表”对话框，请单击“创建”>“查询设计”。默认情况下打开“显示表”对话框。你还可以通过单击“设计”>“显示表”来在查询中打开此对话框。若要在“关系”窗口中查看“显示表”对话框，请单击“数据库工具”>“关系”。默认情况下打开“显示表”对话框。你还可以通过单击“设计”>“显示表”来在“关系”窗口中打开此对话框。